Assistant de direction
Il y a 2 mois
Afin d'assister le CEO, nous recrutons un Assistant de Direction.
Poste basé à Asnieres sur seine (Haute-de-seine), en CDD.
Vous avez la passion d'innover ?
Nous vous aide à changer le monde
Votre Contribution.
Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l'esprit collaboratif, la réactivité et l'autonomie sont primordiaux.
Vos missionsVos futurs défis.
Assistanat de Direction Assister le CEO sur le côté commercial:
- communication, propositions, contrats,
- Gérer les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs en coordination avec l'agence de voyage.
- Organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes
- Gérer la préparation et le déroulement des réunions (agendas, minutes)
- Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes
- Etre support des "Executives" lors de leurs venues au bureau (réservations de salle de réunion, faire en sorte que leur visite se déroule bien)
- Missions complémentairesEtre le premier point de contact des clients, nouveaux embauchés, fournisseurs, partenaires
- Véhiculer l'image positive de l'entreprise
- Accueillir les nouveaux collaborateurs, faire en sorte qu'ils soient bien accueillis et intégrés à leurs nouvelles équipes
- Suivre les recrutements ouverts en collaboration avec le service RH
- Aider à l'organisation des célébrations, événements et séminaires : trouver l'endroit idéal, négocier avec les fournisseurs en respectant le budget, gérer l'agenda, coordonner l'événement et les collaborateurs
- Commander les fournitures de bureau pour l'équipe en gérant et respectant le budget Suivre les achats faits avec la carte de l'entreprise : rapprochement bancaire des factures
- S'assurer du respect des locaux par les collaborateurs
- Collaborer avec les Moyens Généraux (sécurité, gestion de l'immeuble, organisation des bureaux)
- Collaborer avec l'équipe IT sur des problèmes ponctuels et différentes demandes (téléphone mobile, ordinateurs, demandes particulières)
- Coordonner les mouvements des équipes en collaboration avec les managers et Product owners
- Gérer les congés et absences des équipes
- Coordonner les besoins en formation des équipes
- Ponctuellement, être le support de l'ensemble des collaborateurs qui ne sont pas sur site ou qui sont débordés.
Quel est le profil idéal ?
De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat), vous justifiez d preference (pas indispensable) d'une expérience d'au moins 2 années au sein d'une Direction.
la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable
Votre sens de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multitâche seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie,
Proactivité dans le support au CEO ainsi qu'à l'équipe, ouverture au changement et aux nouvelles idées
Vous avez un état d'esprit " je peux ", en sachant que chaque difficulté peut être surmontée, résolue et prise en charge
Discrétion et respect de la confidentialité des informations inhérentes au poste, en interne et en dehors de l'entreprise.
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Assistant de Direction H/F en alternance
il y a 1 mois
Asnières-sur-Seine, France Estée Lauder Temps pleinOffre à pourvoir. Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...
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Assistant de direction en alternance SEPT 2024
Il y a 2 mois
Asnières-sur-Seine, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (ASNIERES - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...
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Assistant de Direction Chantier
il y a 1 mois
Vigneux-sur-Seine, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction sur chantier: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel Gestion des badges Suivi des dossiers accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Frappe de courrier Logiciel...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Maison d'Accueil Spécialisé Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F. **Voici ses missions**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE, mutuelle et prévoyance - Suivi administratif du personnel (absences,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France semise Temps pleinOffre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...
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Assistant de Direction Exploitation
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France semise Temps pleinBailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Asnières-sur-Seine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. LE CHALLENGE...
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Alternant Assistanat de Direction
il y a 1 mois
Asnières-sur-Seine, France Stago Temps pleinDescriptif Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments...
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Alternant Assistanat de Direction
il y a 2 jours
Asnières-sur-Seine, France Stago Temps pleinDescriptif Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est une Société d’expertise comptable. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes: - Suivi et gestion de l’agenda, prise de rendez-vous -...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FRattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agendas, * Gestion des déplacements, * Gestion des notes de frais, * Gestion de l'administratif courant.Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 jours
Asnières-sur-Seine, France Nexity Temps pleinDescription du poste Tes missions seront : - Assister l’équipe administrativement, notamment pour la relecture des rapports, la saisie des données sur les logiciels, les réservations d’hôtels, de trains, avions, le classement, l’archivage, les envois postaux, le standard,… - Apporter son assistance à l’équipe commerciale pour les...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 jours
Asnières-sur-Seine, France Nexity Temps pleinDescription du posteTes missions seront :- Assister l’équipe administrativement, notamment pour la relecture des rapports, la saisie des données sur les logiciels, les réservations d’hôtels, de trains, avions, le classement, l’archivage, les envois postaux, le standard,…- Apporter son assistance à l’équipe...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps pleinVitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Soisy-sur-Seine, France Résidence Les Tilleuls Temps pleinNous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. L’assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l’accueil...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps pleinAssistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...
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Assistante de Direction Et Equipe
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. En tant qu'Assistant de Direction, vous contribuerez à l'efficacité de l'équipe...
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Assistante de Direction Et Equipe
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinA ce titre, vos missions seront les suivantes: **Assistanat**: - Gestion des agendas, - Organisation des réunions, participation et rédaction des comptes rendus, - Gestion et logistique des déplacements, - Suivi et contrôle des note de frais, - Préparation des présentations Powerpoint, - Coordination et exécution les évènements, - Supervision et...