Chargé de gestion administrative

Basée à Marseille, l’association organise des événements, concerts, festivals, expositions, actions culturelles, rencontres. Son événement majeur est le Festival Marseille jazz des cinq continents. Plus de 80 événements sont réalisés chaque année. L’association travaille en France et à l’international. L’équipe permanente se compose d’une équipe de direction, d’une personne responsable de la communication & billetterie, d’une personne chargée de la RSO et de la communication print, d’une personne chargée des publics et d’une assistante de production. L’association recrute aujourd’hui une personne chargée de gestion administrative sous la responsabilité de la Direction Générale. Cette personne travaillera en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Ce poste en CDD est à pourvoir en janvier 2026. Une présence physique dans nos bureaux situés en centre-ville de Marseille est nécessaire afin de favoriser un travail collectif avec l’ensemble des équipes. Missions principales Gestion administrative Assurer le suivi et la rédaction des contrats (artistes, techniciens, partenariats, prestataires). Élaborer et suivre les conventions, dossiers de subventions et bilans administratifs. Mettre à jour les documents légaux (licences d’entrepreneur du spectacle, assurances, etc.). Gérer la correspondance et l’archivage administratif. Gestion financière Établir et suivre le budget prévisionnel en lien avec la direction. Préparer les éléments comptables pour l’expert-comptable. Suivre la facturation, les frais, les règlements, relances et trésorerie. Gestion sociale et RH Rédiger les contrats de travail, établir les déclarations sociales (DPAE). Assurer le relai avec l’OPCO. Préparer les éléments de paie et suivre les obligations sociales. Assurer la veille juridique et sociale (conventions collectives, législation du travail). Soutien à la production et à la diffusion Assurer le lien administratif avec les partenaires et financeurs. Contribuer à la rédaction de dossiers de production et de communication. Profil souhaité Formation supérieure en administration, gestion culturelle, ou équivalent (Bac+3 minimum recommandé). Première expérience dans le secteur culturel obligatoire entre 2 et 5 ans. Intérêt marqué pour le secteur artistique et culturel. Compétences requises Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité/gestion). Connaissance du droit du travail et de la réglementation du spectacle vivant. Notions de comptabilité et de gestion budgétaire. Compétences organisationnelles et relationnelles : Rigueur, autonomie et sens de l’organisation. Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs (artistes, institutions, partenaires). Aisance relationnelle et orale. Esprit collectif indispensable. Capacité d’adaptation et gestion des priorités. Détail de l’offre d’emploi Conditions de travail Lieu : Marseille (13) présentiel Rémunération annuelle brute comprise entre 24.000€ et 28.000€ selon expérience Disponibilités ponctuelles en soirée ou week-end possibles selon les événements. Au sein d’une équipe de 6 personnes, et avec une personne en stage/alternance administrative pour une durée de 6 mois maximum sur la période. Secteur: Culturel (spectacle vivant, festival.) Type de contrat: CDD / temps plein 12 mois – prise de poste à compter du 1er janvier 2026 Position hiérarchique: Sous la responsabilité de la direction Date de prise de poste : Lundi 05 janvier 2026 Date limite de candidature : Dimanche 14 décembre 2025 #J-18808-Ljbffr