Agent en gestion administrative

Agent en gestion administrative Poste à Longuenesse, Université du Littoral Côte d'Opale (ULCO). Localisation Longuenesse Type de contrat CDD de 8 mois à mi-temps (partiel) à compter de janvier 2026. Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : 10 836 € brut/an (non détaillée pour fonctionnaires). Date limite de candidature Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation uniquement par mail avant le 11 / 01 / 2026. Vos missions en quelques mots L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie). Il assure la gestion administrative et pédagogique des formations STAPS du site de Longuenesse sous l'autorité de la responsable du secrétariat pédagogique du CGU de Calais-Longuenesse. Gestion Administrative Assurer l’accueil physique et téléphonique du public. Vérifier et valider la conformité des pièces administratives. Gérer les demandes logistiques : remise de clés, matériel vidéo‑projecteur, photocopies, réservation de salles. Veiller à la mise à jour des informations diffusées (site internet, plaquettes, guide des études). Inventorier et gérer les stocks de copies d’examens, intercalaires et brouillons. Gestion Pédagogique Organiser les examens (calendrier universitaire, planning d’examens, préparation des salles, jurys). Transmettre l'information aux étudiants tout au long de l’année universitaire. Établir des documents de scolarité (attestations d’assiduité, de réussite, certificat de scolarité, PV d’examens). Diffuser les offres de stages : vérifier au préalable la cohérence de l’offre. Gérer les conventions de stage. Organiser les soutenances de stages / projets : contacter les organismes extérieurs, assurer le soutien logistique lors de la soutenance (réservation salle, matériel, accueil). Vérifier et transmettre l’assiduité des étudiants boursiers. Contraintes Activités prévisibles et régulières. Déplacements pour réunions. Secrétariat délocalisé du site de Calais. Profil recherché Diplôme souhaité : BAC + 2. Connaissance, Savoir Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’ULCO. Bonne notion des techniques de communication écrite et orale. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Savoir-faire Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) et des outils de communication. Maîtrise des logiciels de l’ULCO (Apogee, ADE, …). Trier, hiérarchiser et classer les informations. Analyser et gérer les demandes de toutes natures. Gérer la confidentialité des informations et données. Travailler en équipe. Savoir Être Sens de l’organisation. Etre autonome, réactif et rigoureux. Compétences attendues Niveau minimum requis : diplôme de niveau bac + 2. Spécialisation : enseignement formation. Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire. À propos de l’Université du Littoral Côte d'Opale (ULCO) L’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Depuis 1991, ULCO se caractérise par sa dimension humaine et propose des méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, offrant un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue pour un plein épanouissement de chacun. À propos de l'offre Contraintes : pics d’activités prévisibles et réguliers, déplacements pour réunions, secrétariat délocalisé du site de Calais. Susceptible d’être vacant à partir du 11 01 2026. Informations complémentaires Seniority level : Entry level. Employment type : Contract. Job function : Other. Industries : Higher Education. #J-18808-Ljbffr