Un.e Gestionnaire d’Application SIRH

Ville de 150 000 habitants - Métropole de 296 000 habitants - 40 000 étudiants - 6 000 chercheurs - Siège social de Michelin - Cadre naturel et patrimonial remarquable - Ville sportive et ville leader des musiques actuelles - Capitale mondiale du court métrage

Un.e Gestionnaire d’Application SIRH

Cadre d'emplois - Grade

Rédacteur territorial

Recrutement par voie

Statutaire ou contractuelle

Direction de l'Administration du Personnel

La Direction de l’Administration du Personnel (DAP) est une des 3 directions de la DGA en charge des Ressources Humaines, de la Relation Usager et de la Transformation Digitale de la Ville de Clermont-Ferrand.

La DAP est composée du service carrière et rémunération, du service maintien dans l’emploi, du pôle conseils juridiques RH et du pôle support RH.

L’expertise de la DAP repose sur une équipe de 25 agents qui contribue au développement de la politique des ressources humaines de la collectivité et à l’accompagnement des agents dans leur parcours au sein de la collectivité.

Placé.e sous la hiérarchie de la responsable du pôle support RH de la direction, vous avez à cœur de travailler en transversalité avec les autres services de la DGARH et en étroite collaboration avec ceux de la DAP. Vous ferez partie d’une équipe de 2 gestionnaires d’application SIRH impliqués, experts dans leur domaine de compétence et qui ont une forte appétence pour le domaine informatique.

1-Effectuer les opérations liées au mandatement et aux déclarations mensuelles/annuelles:

- Mandater les payes de l’ensemble des agents de la Ville (2800 payes par mois);

- Transmettre les flux pour la gestion des coffres forts numériques;

- Corriger les anomalies des données sociales;

- Contrôler l'exécution de la paie, veiller au respect des délais et établir les titres de recettes;

- Effectuer les déclarations concernant les cotisations sociales, les cotisations du contrat groupe obligatoire prévoyance;

- Produire les états annuels (Préfon, déclaration Caisse de dépôts et de consignation …) ;

2-Réaliser les opérations liées à la sécurisation et assurer l’assistance des utilisateurs:

- Effectuer des opérations de contrôle de la cohérence des données, concevoir des requêtes;

- Organiser les tests et mise en production des versions et des évolutions de l'application;

- Rédiger des nouvelles procédures de saisie pour les présenter aux équipes;

- Concevoir ou actualiser les requêtes permettant le contrôle de cohérence etassurant lafiabilité des saisies ;

- Analyser les anomalies signalées par les utilisateurs ;

- Maintenir en conditions opérationnelles le logiciel de paie;

3 - Paramétrer les référentiels, les workflows, des éditions automatiques(SIRH (Nexpublica / Astre):

- Établir les fiches d'anomalies auprès de l'éditeur et en assurer le suivi;

- Mettre à jour des constantes du logiciel sur les nouvelles versions, test en « version test;

- Analyser les nouvelles fonctionnalités et les dispositifs réglementaires;

- Rédiger les documentations d'administration fonctionnelle;

- Animer des réunions de présentation des nouvelles fonctionnalités;

- Former les gestionnaires carrière-rémunération au calcul des rubriques (intervention enmoyenne 1 fois par mois);

- Centraliser la saisie des factures DAP;

- Suivre les indemnités, les enveloppes et la rémunération des collaborateurs et élus;

- Assurer le versement aux intermittents du spectacle (GUSO)en lien avec les directionsopérationnelles.

- Bac + 2/+3 et/ou expérience sur un poste similaire;

- Maîtrise des tableurs Excel et des requêtages sur bases de données BO et SQL;

- Une connaissance du logiciel SIRH Astre serait un plus;

- Maîtrise du processus de paie et des principes budgétaires et comptables rattachés à la paie;

- Aptitude à la polyvalence, autonomie, adaptabilité, réactivité, esprit d'initiative etd'anticipation;

- Méthode et rigueur dans l'application des procédures et des délais, sens de l'organisation;

- Capacité à travailler selon un calendrier contraint;

- Respect de l'exigence de confidentialité et de discrétion;

- Qualités relationnelles, esprit d'équipe;

- Intérêt pour le domaine RH et le traitement informatisé des d