Executive Assistant/Assistante de Direction
il y a 4 jours
Dans un contexte de forte croissance et de structuration, notre client, dans le secteur de l’énergie, souhaite renforcer l’accompagnement de son dirigeant en recrutant un(e) Executive Assistant (création de poste). Ce poste s’adresse à un profil habitué à travailler au plus près de dirigeants capable d’apporter un véritable soutien organisationnel, stratégique et opérationnel. Il s’agit d’un partenariat de confiance, visant à optimiser le temps, les priorités et l’efficacité du dirigeant dans un environnement en constante évolution. Objectif du poste Permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux stratégiques et business en assurant l’organisation, la structuration et l’optimisation de son activité quotidienne, dans un environnement agile. Responsabilités principales Assistanat exécutif & accompagnement du dirigeant Gestion proactive et stratégique de l’agenda du dirigeant, incluant la priorisation et l’arbitrage des sollicitations Organisation des rendez-vous clés (investisseurs, partenaires, clients, comité de direction) Préparation des réunions : briefings, dossiers, supports et suivi des actions Organisation et structuration du travail Suivi des échéances, points d’avancement et relances Contribution à la mise en place de méthodes, outils et process d’organisation adaptés à une entreprise en croissance Anticipation des besoins et des contraintes du dirigeant Coordination & support opérationnel Organisation des déplacements professionnels et événements business Coordination avec les équipes internes (opérations, membres du CODIR etc.) Interaction avec les prestataires externes (conseils, investisseurs, partenaires) Gestion de tâches administratives directement liées à la fonction du dirigeant Profil recherché Formation Bac +2 à Bac +5 (assistanat de direction, gestion, école de commerce ou équivalent) Expérience 5 ans d’expérience min. à des fonctions similaires Expérience réussie dans l’accompagnement de dirigeants/fondateurs Expérience dans un environnement en forte croissance ou scale-up appréciée Compétences clés Compétences professionnelles Excellente maîtrise de la gestion d’agendas complexes et évolutifs Forte capacité de priorisation et de structuration Bonnes compétences rédactionnelles et de synthèse Aisance avec les outils digitaux Anglais professionnel apprécié Qualités personnelles Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité Proactivité, fiabilité et autonomie Intelligence relationnelle et posture exécutive Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, rapide et changeant Sens du service et du détail #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Mikros Animation Temps pleinDescription de l'entreprise Mikros Animation est un studio d’animation CGI mondial situé à Paris, Montréal, Los Angeles, Bangalore et Londres, dédié aux longs métrages et aux contenus épisodiques. Depuis sa création, Mikros Animation a toujours mis la créativité et l’art CG au cœur de ses activités d’animation et de production, permettant...
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Executive Assistant/Assistante de Direction
il y a 7 jours
Paris, France LIVINGSTONE RH Temps pleinDans un contexte de forte croissance et de structuration, notre client, dans le secteur de l'énergie, souhaite renforcer l'accompagnement de son dirigeant en recrutant un(e) Executive Assistant (création de poste).Ce poste s'adresse à un profil habitué à travailler au plus près de dirigeants capable d'apporter un véritable soutien organisationnel,...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein**Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...
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Remote Executive Assistant to Global Leaders
il y a 4 jours
Paris, France Keller Executive Search Temps pleinA global executive search firm in France is seeking an experienced Executive Assistant to support senior executives. The role involves managing complex calendars, liaising with high-profile clients, and driving recruitment success. Ideal candidates will have strong organizational and communication skills, along with experience in a similar position. This...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Paris 2e, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Paris, France Joss Search Temps plein**Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...
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Remote Administrative Assistant for Global Executive Search
il y a 4 jours
Paris, France Keller Executive Search Temps pleinA leading executive search firm in Paris is seeking a dedicated Administrative Assistant to support executive search professionals. Responsibilities include managing calendars, preparing reports, and conducting research. The ideal candidate has strong organizational and multitasking skills, along with prior experience in a similar role. This position offers...
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Assistant(e) de Direction Exécutif
il y a 4 jours
Paris, France TLC Worldwide Temps pleinUne entreprise internationale recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour travailler avec le MD. Le poste comprend la gestion de l'agenda, la préparation de documents, ainsi que le développement de relations clients. Une maîtrise de Microsoft Office et de solides compétences organisationnelles sont requises. Ce rôle exige également la capacité à...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Paris, France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speaking An Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core. As the...
