Executive Assistant/Assistante de Direction
il y a 2 jours
Dans un contexte de forte croissance et de structuration, notre client, dans le secteur de l'énergie, souhaite renforcer l'accompagnement de son dirigeant en recrutant un(e) Executive Assistant (création de poste).Ce poste s'adresse à un profil habitué à travailler au plus près de dirigeants capable d'apporter un véritable soutien organisationnel, stratégique et opérationnel. Il s'agit d'un partenariat de confiance, visant à optimiser le temps, les priorités et l'efficacité du dirigeant dans un environnement en constante évolution.Objectif du postePermettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux stratégiques et business en assurant l'organisation, la structuration et l'optimisation de son activité quotidienne, dans un environnement agile.Responsabilités principalesAssistanat exécutif & accompagnement du dirigeantGestion proactive et stratégique de l'agenda du dirigeant, incluant la priorisation et l'arbitrage des sollicitationsOrganisation des rendez-vous clés (investisseurs, partenaires, clients, comité de direction)Préparation des réunions : briefings, dossiers, supports et suivi des actionsOrganisation et structuration du travailSuivi des échéances, points d'avancement et relancesContribution à la mise en place de méthodes, outils et process d'organisation adaptés à une entreprise en croissanceAnticipation des besoins et des contraintes du dirigeantCoordination & support opérationnelOrganisation des déplacements professionnels et événements businessCoordination avec les équipes internes (opérations, membres du CODIR etc.)Interaction avec les prestataires externes (conseils, investisseurs, partenaires)Gestion de tâches administratives directement liées à la fonction du dirigeantProfil recherchéFormationBac +2 à Bac +5 (assistanat de direction, gestion, école de commerce ou équivalent)Expérience5 ans d'expérience min. à des fonctions similairesExpérience réussie dans l'accompagnement de dirigeants/fondateursExpérience dans un environnement en forte croissance ou scale-up appréciéeCompétences clésCompétences professionnellesExcellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes et évolutifsForte capacité de priorisation et de structurationBonnes compétences rédactionnelles et de synthèseAisance avec les outils digitauxAnglais professionnel appréciéQualités personnellesDiscrétion absolue et sens élevé de la confidentialitéProactivité, fiabilité et autonomieIntelligence relationnelle et posture exécutiveCapacité à évoluer dans un environnement exigeant, rapide et changeantSens du service et du détail
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Mikros Animation Temps pleinDescription de l'entreprise Mikros Animation est un studio d’animation CGI mondial situé à Paris, Montréal, Los Angeles, Bangalore et Londres, dédié aux longs métrages et aux contenus épisodiques. Depuis sa création, Mikros Animation a toujours mis la créativité et l’art CG au cœur de ses activités d’animation et de production, permettant...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Selescope Temps pleinSi les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Possibl Temps pleinExecutive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptionalExecutive Assistantto join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth running...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
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Assistant(E) de Direction Exécutive
il y a 2 semaines
Paris 8e, France CONSULT'IM Temps plein**Assistant(e) de Direction Exécutive - Immobilier d’Entreprise (Bras droit du cofondateur)** Paris 8e - Métro Miromesnil CDI - Temps plein - 39h Rémunération : 30 000 à 35 000 € brut/an **Consult’im**, cabinet de conseil en immobilier d’entreprise fondé en 2009, accompagne dirigeants, bailleurs et investisseurs dans la commercialisation de...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps pleinNous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction qualifiée et motivée pour soutenir notre équipe de direction dans un environnement dynamique et rapide. En tant que membre essentiel de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités exécutives. **Responsabilités**: - ** Gestion de l'Agenda**: -...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Euronext Temps pleinKey accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Tikehau Capital Temps plein**MISSIONS**: - [FR]_ Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner au quotidien l’un des co-fondateurs de Tikehau Capital. En binôme avec l’assistante déjà en poste, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la fluidité de son activité. **Vos missions principales**: - Organisation et gestion proactive de l’agenda...
