Executive Assistant

Description de l'entreprise

Mikros Animation est un studio d’animation CGI mondial situé à Paris, Montréal, Los Angeles, Bangalore et Londres, dédié aux longs métrages et aux contenus épisodiques. Depuis sa création, Mikros Animation a toujours mis la créativité et l’art CG au cœur de ses activités d’animation et de production, permettant à nos artistes de travailler à travers une grande variété d’histoires avec un haut niveau d’artisanat stylisé. Jusqu’à présent, Mikros Animation a contribué à dix longs métrages d’animation et à de nombreuses séries animées de haute qualité, pour les studios d’animation les plus connus au monde, que ce soit en tant que studio créatif, producteur de ligne ou producteur exécutif. Mikros Animation a également produit plus de 250 heures de programmation, diffusées par des chaînes notables comme Cartoon Network, Nickelodeon, TF1, France TV, Gulli, M6, Gloob et Super RTL. Notre contenu épisodique animé est diffusé et diffusé dans le monde entier, dans plus de 180 pays

Chez Mikros Animation, nous croyons qu’une bonne animation consiste à établir de véritables liens avec de vraies personnes. En nous associant à des cinéastes pour unir leurs visions créatives, à notre savoir-faire et à notre art de pointe, nous créons des personnages qui se connectent avec le public à un niveau authentique et émotionnel pour donner vie à des histoires puissantes.

Description du poste

Mikros Animation est à la recherche d’un **Executive Assistant** pour assister plusieurs membres de la direction, basés principalement à Paris et travaillant à l’international.

L’Executive Assistant aura un rôle d’optimisation de la gestion des activités de la Direction mais saura également améliorer la communication et les échanges entre les collaborateurs de Mikros Animation et son management.

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la direction du studio, vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Gestion des agendas (complexes et mouvants) avec des prises de réunions/RVs internes et externes
- Organisation des déplacements en France et à l’étranger (utilisation du système Concur et de notre agence de voyages)
- Rédaction et transmission des comptes-rendus de réunion en français et en anglais
- Traitement des demandes et requêtes des collaborateurs/collaboratrices de Mikros et du groupe (+1 et -1) (disponibilité des agendas, coordination logistique, événements, festivals, etc.)
- Traductions/ rédaction de notes de synthèse
- Gestion et suivi des factures (via Coupa) et ouverture de comptes fournisseurs
- Missions Ad hoc (Organisation de Town-Halls ou de formations, réservation de restaurants, gestion des salles de réunion... etc.)
- Gestion des notes de frais (système Concur)

**Qualifications**:
**Des compétences requises...**
- Excellente communication écrite et orale
- Maîtrise de l’anglais et du français indispensable (écrit et oral)
- Maîtrise des outils informatiques (notamment de la suite Office)
- Très bonne gestion des priorités dans un environnement changeant

**...et des aptitudes essentielles**:

- Sens de la confidentialité
- Disponibilité et réactivé avec les différents membres de la direction
- Autonomie et dynamisme

Informations supplémentaires
**Salaire & Contrat**
- Rémunération selon profil
- Type de contrat : CDI
- Date de début : ASAP
- Poste basé à Paris, 4e

Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
Mikros Animation souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.TECHNICOLOR EST UN EMPLOYEUR QUI LUTTE POUR L’ÉGALITÉ DES CHANCES

Technicolor interdit la discrimination fondée sur la race, la religion, les croyances, la couleur, l'origine nationale, l'ascendance, l'état de santé (y compris les caractéristiques génétiques), le handicap ou le handicap mental et/ou physique, l'état matrimonial, le sexe, l'âge, le statut d'ancien combattant, statut de citoyenneté, orientation sexuelle, identité de genre, préférence de parti politique, conviction politique, statut socio-économique, statut familial, statut de partenaire domestique enregistré, service militaire, grossesse, accouchement et conditions médicales connexes et toute autre caractéristique ou activité protégée par les lois fédérales, étatiques/provinciales ou la loi locale.