Agent d'accueil et de gestion administrative F/H
il y a 2 jours
Contexte du recrutement et définition de poste Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes : l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement) la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors) la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme) L’organisation administrative est répartie en 4 pôles : affaires publiques, affaires familiales et sociales, vie associative et animation locale, ressources. Missions Interlocuteur des usagers, vous représentez l’image de la collectivité et répondez à l’attente des usagers dans le cadre règlementaire. Au sein d’une équipe de 5 agents (3 gardiens et 2 agents administratifs) vous êtes chargé de : l’accueil des usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public du suivi administratif des démarches réalisées en mairie d’arrondissement dans le domaine de la vie associative et de l’animation locale : gestion des salles et des plannings, participation à la préparation des manifestations et supervision du déroulé, aide à la gestion du dispositif Subvention à la Vie Associative en Arrondissement d’assurer en polyvalence la continuité d’activité des services de la mairie. Vous travaillez en lien avec les élus à la vie associative culturelle et sportive. Profil recherché Vous aimez travailler en contact et au service de tout type de public. Vous êtes en capacité d’accompagner l’usager dans ses démarches. Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l’équipe. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale. Conditions De Travail Lieu de travail : Mairie du 3ème arrondissement 18 rue François Garcin 69003 LYON Horaires hebdomadaires = 38h45 Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 100 € brut mensuel + prime de fin d'année 1 836 € brut et CRM 457 € brut sous conditions Vos Avantages Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75% Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel Participation à une complémentaire santé et prévoyance 10 semaines de congé 2ème parent Pour aller + loin : Un accompagnement à la recherche de logement Comité des oeuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille #J-18808-Ljbffr
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE FH Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Cette direction est composée de 2 pôles : L’OTEP (Occupation Temporaire de l’Espace Public), et le Pôle administratif. Le Pôle Administratif est réparti en 3 services : le service des Objets Trouvés, l’UGCS (Unité de Gestion du Contrôle du Stationnement) et l’USAF (Unité de Suivi de...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps pleinLe 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l’autorité du responsable du service administratif funéraire et en collaboration avec les autres agents de gestion administrative du service, vous assurez la gestion administrative des cimetières lyonnais. Vous participez également à la délivrance d’autorisations liées à l’activité funéraire. Accueil des...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative Pôle
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d'arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion...
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Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de Lyon Temps pleinLe 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes : - l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement,...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l'autorité du responsable du pôle affaires publiques, vous êtes chargé au sein de l'équipe affaires générales-scolaires-élections, d'assurer l'accueil et la gestion des dossiers des demandeurs de prestations. Dans le cadre de la polycompétence, vous êtes susceptible d'intervenir sur d'autres thématiques telles que...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France DIRECTION DES CIMETIÈRES Temps pleinLa Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d’arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion administrative des concessions...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 18 heures
Lyon, France Ville de Lyon Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d’arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux,...
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Agent d'accueil et de gestion administrative
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps pleinContrat à durée déterminée – 2 mois (1erfévrier - 31 mars 2026)Contexte et définition du poste :La mairie du 5ème arrondissement de Lyon habitants) est composée d'une équipe de 30 agents qui assurent les services suivants :l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),la famille (petite...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 17 heures
Lyon, France Ville de Lyon Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Vous assistez le responsable et participez à l'ensemble des missions et activités du pôle dans une direction technique de 60 agents. Ressources Humaines: - Traiter les dossiers électroniques des agents (tri, archives ) - Suivre et gérer les arrêtés. Traiter les absences des agents (distribution...