Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 21 heures


Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Vous assistez le responsable et participez à l'ensemble des missions et activités du pôle dans une direction technique de 60 agents.

Ressources Humaines:

- Traiter les dossiers électroniques des agents (tri, archives )
- Suivre et gérer les arrêtés.

Traiter les absences des agents (distribution et réceptions des formulaires et justificatifs d’absences maladie, congés exceptionnels...)
- Garantir la saisie des titres de transport dans le logiciel ASTRE et leurs justificatifs,
- Accompagner la responsable hiérarchique sur les ordres de mission.

Gestion des fournitures et EPI:

- Gérer les stocks des fournitures et des EPI,
- Traiter la demande des agents pour les fournitures et les EPI,
- Préparer les commandes nécessaires et réaliser le bon de commande avec le supérieur hiérarchique,
- Réaliser la campagne de recensement des EPI et fournitures.

Gestion des courriers:

- Correction et mise en forme des courriers
- Enregistrement et suivi des courriers sous le logiciel FAST,
- Enregistrement et suivi des courriers et parapheurs,
- Classements.

Gestion de tâche de suivi pour la PPI:

- Suivi et gestion de tableau de reporting
- Suivi et gestion de statistique concernant la PPI
- Accompagner l’assistante sur la gestion d’agenda du directeur.

Autres missions:

- Participer à l’archivage des dossiers du service Moyens Généraux,
- Participer au développement de la démarche qualité de la Direction,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gérer les petites maintenances.

**Profil recherché**:
Compétences et connaissances:

- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, internet, outlook, ASTRE RH, FAST et Chronogestor)
- Notions gestion des ressources humaines appréciées
- Maîtrise de l'écrit

Savoir faire:

- Sens de l’accueil et des relations humaines,
- Réactivité, diplomatie,
- Suppléer le deuxième assistant
- Polyvalence et esprit d’équipe.

Qualités requises:

- Méthode et organisation,
- Sens de la discrétion.
- Dynamisme

**Information(s) complémentaire(s)**:

- 38h45 par semaine
- 25 jours de congés et 21 jours de RTT
- Possibilité de télétravail



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  • Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d'arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion...


  • Lyon, France Ville de LYON Temps plein

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  • Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes : - l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement,...


  • Lyon, France DIRECTION DES CIMETIÈRES Temps plein

    La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d’arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion administrative des concessions...


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    Contrat à durée déterminée – 2 mois (1erfévrier - 31 mars 2026)Contexte et définition du poste :La mairie du 5ème arrondissement de Lyon habitants) est composée d'une équipe de 30 agents qui assurent les services suivants :l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),la famille (petite...


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