Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 21 heures
**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Vous assistez le responsable et participez à l'ensemble des missions et activités du pôle dans une direction technique de 60 agents.
Ressources Humaines:
- Traiter les dossiers électroniques des agents (tri, archives )
- Suivre et gérer les arrêtés.
Traiter les absences des agents (distribution et réceptions des formulaires et justificatifs d’absences maladie, congés exceptionnels...)
- Garantir la saisie des titres de transport dans le logiciel ASTRE et leurs justificatifs,
- Accompagner la responsable hiérarchique sur les ordres de mission.
Gestion des fournitures et EPI:
- Gérer les stocks des fournitures et des EPI,
- Traiter la demande des agents pour les fournitures et les EPI,
- Préparer les commandes nécessaires et réaliser le bon de commande avec le supérieur hiérarchique,
- Réaliser la campagne de recensement des EPI et fournitures.
Gestion des courriers:
- Correction et mise en forme des courriers
- Enregistrement et suivi des courriers sous le logiciel FAST,
- Enregistrement et suivi des courriers et parapheurs,
- Classements.
Gestion de tâche de suivi pour la PPI:
- Suivi et gestion de tableau de reporting
- Suivi et gestion de statistique concernant la PPI
- Accompagner l’assistante sur la gestion d’agenda du directeur.
Autres missions:
- Participer à l’archivage des dossiers du service Moyens Généraux,
- Participer au développement de la démarche qualité de la Direction,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gérer les petites maintenances.
**Profil recherché**:
Compétences et connaissances:
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, internet, outlook, ASTRE RH, FAST et Chronogestor)
- Notions gestion des ressources humaines appréciées
- Maîtrise de l'écrit
Savoir faire:
- Sens de l’accueil et des relations humaines,
- Réactivité, diplomatie,
- Suppléer le deuxième assistant
- Polyvalence et esprit d’équipe.
Qualités requises:
- Méthode et organisation,
- Sens de la discrétion.
- Dynamisme
**Information(s) complémentaire(s)**:
- 38h45 par semaine
- 25 jours de congés et 21 jours de RTT
- Possibilité de télétravail
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE FH Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Cette direction est composée de 2 pôles : L’OTEP (Occupation Temporaire de l’Espace Public), et le Pôle administratif. Le Pôle Administratif est réparti en 3 services : le service des Objets Trouvés, l’UGCS (Unité de Gestion du Contrôle du Stationnement) et l’USAF (Unité de Suivi de...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps pleinLe 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l’autorité du responsable du service administratif funéraire et en collaboration avec les autres agents de gestion administrative du service, vous assurez la gestion administrative des cimetières lyonnais. Vous participez également à la délivrance d’autorisations liées à l’activité funéraire. Accueil des...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative Pôle
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d'arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l'autorité du responsable du pôle affaires publiques, vous êtes chargé au sein de l'équipe affaires générales-scolaires-élections, d'assurer l'accueil et la gestion des dossiers des demandeurs de prestations. Dans le cadre de la polycompétence, vous êtes susceptible d'intervenir sur d'autres thématiques telles que...
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Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de Lyon Temps pleinLe 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes : - l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement,...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France DIRECTION DES CIMETIÈRES Temps pleinLa Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d’arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion administrative des concessions...
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Agent d'accueil et de gestion administrative
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps pleinContrat à durée déterminée – 2 mois (1erfévrier - 31 mars 2026)Contexte et définition du poste :La mairie du 5ème arrondissement de Lyon habitants) est composée d'une équipe de 30 agents qui assurent les services suivants :l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),la famille (petite...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 22 heures
Lyon, France Ville de Lyon Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d’arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux,...
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Agent d'accueil et de gestion administrative F/H
il y a 2 jours
Lyon, France Ville de Lyon Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes : l’identité et la citoyenneté (titres d’identité,...