Chef de pôle secrétariat
il y a 7 jours
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- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS)
- Localisation : 60 BD GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Télétravail possible Non
Rattachée directement au ministre des Armées, la Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) pilote et coordonne l’action internationale du ministère des Armées ainsi que les travaux de prospective stratégique du ministère.
Au profit de la direction de la stratégie, la prospective et la contre-prolifération, le titulaire du poste (avec son équipe) est chargé de l’ensemble des travaux dévolus à un secrétariat de haute autorité et de la direction dans sa globalité (effectif 50p).
Il oriente et conseille les différents interlocuteurs (hautes autorités, directeurs, personnalités extérieures), prépare les dossiers thématiques et pilote au quotidien la cohérence globale de l’activité du directeur (priorisation et gestion de son agenda), notamment dans ses occurrences à l’international (programmation de ses déplacements et communications). Il l’assiste dans la préparation et la conduite de ses réunions et déplacements (suivi des dossiers d’appui).
Priorisation et gestion de l’agenda du directeur( invitations, rendez-vous, réunions, déplacements…)
Assister l'autorité dans l'organisation et la conduite des activités
Suivi de la constitution des dossiers de préparation des entretiens, réunions et déplacements du directeur
Organisation logistique des réunions, visioconférences et déplacements du directeur
Animation et pilotage de l’activité du secrétariat de la direction
Suivi de la gestion du courrier non protégé ou classifié (attribution, traitement, classement, archivage) par le secrétariat.
Suivi de la gestion des frais de déplacements du directeur (régularité des demandes d’ordres de mission et de liquidation engageant le budget
Expérience en cabinet, assistant de haute autorité
Compétences attenduesÉléments de candidatureDocuments à transmettrePour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter- dgris-sec-dspc.chef-bureau.fct@intradef.gouv.fr
- dgris-rh-civils.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
Direction et pilotage des politiques publiques
- Localisation : Paris (75)
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Emplois Fonctionnels Administration centrale
Direction et pilotage des politiques publiques
- Localisation : Paris (75)
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commission Nationale des Comptes de Campagne et des Financements Politiques (CNCCFP)
Direction et pilotage des politiques publiques
- Localisation : Paris (75)
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
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Chef de Pôle Logistique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDéveloppez vos compétences en logistiqueL'Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) recherche un Chef de Pôle Logistique pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable de la gestion des ressources, vous serez chargé de l'animation et de la gestion de l'équipe logistique, de l'organisation des espaces de...
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Assistanat Secrétariat
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinAssurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...
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Adjoint.e Du Chef Du Pôle événementiel
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l'Information et de la Communication est en charge de l'information et la communication externe et interne de la Ville de Paris. Elle est composée notamment de trois pôles, de trois services, et de plusieurs missions exerçant leurs compétences dans plusieurs domaines d’activité, notamment la communication, l’information, les...
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Agent ou Agente en Charge Du Secrétariat Au
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants. La Mairie du 19e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire et les élus...
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Responsable Du Pôle Ressources Et Méthodes
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa CASPE 19 est la Circonscription des affaires scolaires et de la petite enfance. Elle a pour missions de veiller au bon fonctionnement des écoles et des crèches du 19ème arrondissement. Au sein de la CASPE 19, le Pôle ressources humaines accompagne au quotidien les agents dans leurs différentes démarches administratives. Nous sommes une équipe de...
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Chef Du Pôle Juridique Et Outils
Il y a 5 mois
Paris, France Direction des Achats de l'État Temps pleinMinistère de la Justice Secrétariat général Département ministériel des achats Le département ministériel des achats se compose d’un bureau marchés (BM), et de 3 pôles : pôle juridique (PJO), pôle stratégie (PS) et pôle performance (PP). Le pôle juridique et outils: - établit une veille juridique ; - anime et met en œuvre les...
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Chef de Pôle Logistique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDétails de l'OffreL'Institut de la Gestion Publique et du Développement Économique (IGPDE) recherche un Responsable de Département Logistique pour rejoindre son équipe.Compétences et ExpériencesAchats et marchés publicsBureautique et outils collaboratifsContrôle, audit et évaluationConditions d'EmploiNiveau 6 Licence/diplômes...
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Adjoint Au Responsable Du Pôle Des Grands
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...
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Chef Du Pôle Juridique Et Outils
Il y a 5 mois
Paris, France Direction des Achats de l'État Temps pleinLe secrétariat général du ministère de la Justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. Le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC) est chargé, pour le...
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Adjoint Au Chef Du Pôle Budgets Localisés Et
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...
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Coordinateur(Rice) Des Secrétariats Médicaux
Il y a 5 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) Secrétariat Général
Il y a 5 mois
Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...
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Chef Du Pôle de L'espace Urbain Concédé
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité...
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Paris, Île-de-France VAINCRE L'AUTISME Temps pleinChargé-e du Pôle Relations Parents et du SecrétariatVAINCRE L'AUTISME est une association qui mène avec toujours autant de ferveur, une action de défense des droits des enfants autistes. Véritable catalyseur, VAINCRE L'AUTISME agit pour changer la prise en charge de l'autisme, réduire les souffrances et innover en matière de droit tant au niveau...
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Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...
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Chef de Cabinet
Il y a 5 mois
Paris, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinVous êtes chargé: - D'appuyer le chef d'état-major dans le pilotage des travaux de l'état-major ; - D'orienter le travail interne pour appliquer les priorités stratégiques du COMCYBER ; - D'assurer, en lien avec les différents pôles et les acteurs extérieurs, de la réalisation des actions prévues ; - De planifier et d'exécuter la politique des...
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Chef de Cabinet
Il y a 5 mois
Paris, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinVous êtes chargé: - D'appuyer le chef d'état-major dans le pilotage des travaux de l'état-major ; - D'orienter le travail interne pour appliquer les priorités stratégiques du COMCYBER ; - D'assurer, en lien avec les différents pôles et les acteurs extérieurs, de la réalisation des actions prévues ; - De planifier et d'exécuter la politique des...
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Coordinatrice Des Secrétariats Médicaux
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinOrganisation et coordination des professionnels de l’ensemble des secrétariats médicaux - Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et/ou la restructuration de l’activité des secrétariats médicaux dans l’objectif d’optimiser les organisations - Réalisation d’audits organisationnels des secrétariats et proposition d’actions...
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Chef de projet cyberdéfense
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ARMEE DE L'AIR- BUREAU DE RECRUTEMENT Temps pleinFonctions et responsabilités Le chef de poste est chargé de soutenir le chef d'état-major dans la conduite des travaux de l'état-major. Il est responsable de l'orientation du travail interne pour appliquer les priorités stratégiques du COMCYBER. Le chef de poste assure également la réalisation des actions prévues en lien avec les différents pôles...
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Chef de Secteur
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Chef de Secteur - Secteur du Secrétariat de Direction pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie. Ce poste est chargé de l'animation de l'activité du secteur, de la formation des effectifs et de l'actualisation des procédures. Le candidat idéal possèdera une bonne maîtrise des...