Assistant administratif H/F
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Nous recherchons pour notre agence du 15ème notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) donc le rôle principal sera la livraison administrative des dossiers de formation et la garantie de leur conformité avant facturation.
Rattaché(e) à la directrice des opérations, vos missions seront les suivantes :
Gestion et suivi des livraisons de dossiers
Gérer les dossiers de formation présentiels (Paris) et à distance (National)
Préparer les dossiers «prêts à facturer» avec leurs feuilles d’émargements
Suivre et contrôler les Feuilles d'émargements dans M2i Sign
Répondre aux partenaires/Sous-traitants (achats de siège) concernant les réclamations ou de demandes de présence
Validation et livraison administrative
Valider manuellement les feuilles d’émargement dès leur complétude
Effectuer la livraison finale du dossier et donner le feu vert pour la facturation.
Accéder à la commande associées dans l’outil de gestion pour renseigner la date comptable et la date de livraison et passer en statut expédié/Livré
Facturation
S’assurer que toutes les livraisons sont validées et conformes avant émission des factures
Réaliser la facturation en cycles courts
Gestion quotidienne et support administratif
Gérer le quotidien administratif du service: suivi des livraisons, relances, archivage et communication avec les partenaires internes/externes
Maintenir un tableau de suivi des dossiers livrés et facturés
Contribuer à l’amélioration continue des process administratifs et de facturation
De formation supérieure Bac +2 en gestion administrative, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, en facturation ou en administration des ventes. Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait appréciée pour mener à bien vos missions.
Vous maitrisez les différents logiciels informatiques (Outils de gestion, Pack office, Teams).
Une grande rigueur est demandée dans le suivi administratif des dossiers.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et votre sens du service.
Vous savez travailler dans un environnement flexible et polyvalent, car nos métiers évoluent constamment. La réactivité est primordiale pour faciliter la facturation.
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Assistant Accueil et Administratif
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Nous Recrutons Temps pleinRattaché(e) au Responsable Expérience & Vie Etudiante du Campus de Paris, votre rôle est d’assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le suivi de différentes activités administratives et logistiques du campus. Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux, en coordination avec le personnel de
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Assistant Administratif Immobilier
Il y a 5 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France CARO LIGNES Temps plein 21 000 € - 25 000 € ContratOffre n° 7068723Assistant Administratif Immobilier (H/F) Description du poste :Les missions seront 1/ de l'administratif (gestion de l'agenda, prise de messages téléphoniques, transmission de l'information, rédaction de notes verbales et de comptes rendus, de tableaux excels, donc la maîtrise de tous les outils bureautiques de manière autonome ; le...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
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Assistant Administratif Opérations Globales F/H
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Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Thyroxine SERB Temps pleinAssistant Administratif Opérations Globales F/HBesoins critiques. Action immédiate.SERB est une entreprise pharmaceutique spécialisée en pleine croissance à l’échelle mondiale, conçue pour répondre à des situations rares et urgentes en fournissant des médicaments vitaux lorsque le temps et la
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Assistant administratif brevets bilingue coréen
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France J4S Intérim et Recrutement Temps pleinDescription Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Intellectuelle basé au cœur de Paris, J4S recrute un assistant administratif Brevets bilingue Coréen H/F. Les dépôts des brevets français et Européens Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français et
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Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Sciences Po Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratDescription du poste Assistant administratif, chargé du suivi de la scolarité H/F Type de contrat Durée déterminée Présentation de l'entité Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa...
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Assistant administratif H/F
Il y a 1 semaine
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Idsearch Executive Temps plein# Assistant administratif H/FRetour aux Offres* Publié le jeudi 17 septembre 2026Réf : AR-37101### Présentation de l'entrepriseFondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !Notre client recherche...
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Assistant administratif des services SPVF et SLGAI F/H
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Siège de l'AP-HP Temps pleinOffre n° 7398119Assistant administratif des services SPVF et SLGAI F/HL'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 37 hôpitaux accueillent chaque année 08 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisationsprogrammées ou en
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF
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Paris, Nouvelle-Aquitaine, France BGE PARIF Temps pleinVous souhaitez vous investir au service d'une PME de l'ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ?Alors rejoignez BGE PARIF !BGE PaRIF c'est :- Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans- Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement et d'aide à...
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Assistant(e) accueil et administratif(ve)
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Paris, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps pleinOffre n° 7113486Assistant(e) accueil et administratif(ve) (H/F)RESPONSABILITÉS :Rejoignez le Pôle Domicile Léopold Bellan de Paris et participez activement à la qualité de notre accompagnement au quotidien.Vos missions principales :Un rôle clé dans l'accueil et la relation avec les usagers- Accueillir,