DGEF - Secrétaire du directeur général des étrangers en France

il y a 11 heures


Paris, France Direction générale des étrangers en France Temps plein
DGEF - Secrétaire du directeur général des étrangers en France

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction générale des étrangers en France

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

  1. Gérer l'agenda et les communications du directeur général, ses déplacements, l'accueil de ses interlocuteurs.
  2. Gérer l'agenda et les communications du directeur de cabinet.
  3. Organiser des réunions et rencontres internationales et prendre des contacts avec différents pays étrangers ou auprès des instances de l'Union européenne.
  4. Veiller à la préparation des dossiers du directeur général et de son cabinet, en sollicitant et relançant les services.
  5. Préparer en urgence des dossiers à partir des archives du cabinet également gérées par le secrétariat.
  6. Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers en cours de préparation via le logiciel MAARCH.
  7. Veiller à la présentation des courriers soumis à la signature du directeur général.
  8. Assurer la prise en charge concernant les déplacements à travers l'outil de gestion Chorus DT.
  9. Utiliser le logiciel de gestion CHORUS (facturation, commande, etc.) et suivre les crédits du cabinet.
  10. Assister le directeur général dans son organisation matérielle ainsi que celle des membres de son cabinet.

Votre environnement professionnel: La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française.

Activités du service: Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l'immigration, à l'accueil et à l'accompagnement des étrangers et à l'asile.

Profil recherché:

  1. Liaisons hiérarchiques: Le directeur général, le directeur de cabinet, la cheffe de cabinet.
  2. Liaisons fonctionnelles: Les services de la DGEF, les interlocuteurs extérieurs.

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis.

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis.

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis.

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis.

Savoir analyser niveau maîtrise requis.

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis.

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis.

Savoir accueillir niveau maîtrise requis.

Secrétariat polyvalent.

Travail en brigade.

Vos perspectives: Maîtriser les exigences d'un secrétariat de direction. Évolution vers un autre secrétariat de direction. Évolution vers l'un des métiers découverts dans ce cadre, au sein de la DGEF ou à l'extérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Éléments de candidaturePersonnes à contacter

thomas.dimichele@interieur.gouv.fr, diane.jeremic@interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation:
18 rue des Pyrénées, 75020 Paris
Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation

Emploi fonctionnel: Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)
Aménagement de poste possible le cas échéant
Correspondante handicap sur site.

Vacant à partir du 01/01/2025

Assistante / Assistant de direction

#J-18808-Ljbffr

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