Assistant(e) de Direction Générale Bilingue

il y a 2 semaines


Suresnes, Île-de-France GROUPE MOBILE Temps plein

GROUPE MOBILE, à travers ses différentes entités, propose une offre complète en matière de gestion des ressources humaines : intérim, contrats temporaires et permanents, formation.

Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs tertiaire et technique, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction Générale auprès du Directeur Général.

Mission
  • Rôle de coordinatrice entre le Président/CEO et son équipe de direction multiculturelle
  • Gestion d'un agenda complexe et en constante évolution : organisation de réunions, visioconférences, déjeuners, dîners, colloques
  • Organisation de déplacements à travers le monde (vol commercial ou avion privé selon les destinations)
  • Gestion des notes de frais
  • Participation à la rédaction de la newsletter
  • Rédaction de compte-rendus
  • Coordination avec le Directeur Général : suivi et tri des nombreux emails, préparation des premiers éléments de réponse, suivi de l'agenda dynamique
  • Préparation et organisation des comités de direction
Profil

De formation BAC+3 ou équivalent en support à l'action managériale, assistanat et gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire.

Votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Manager, de mettre en place les moyens nécessaires pour lui permettre de se concentrer tout en préservant ses propres intérêts. Autonomie, polyvalence, dynamisme, capacité d'adaptation, sens du service et des priorités, souci du détail et diplomatie vous permettront de mener à bien vos missions.

Doté(e) d'un relationnel de qualité, ayant le souci du travail bien fait et débrouillard(e), vous êtes orienté(e) solution. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel très bon niveau, Powerpoint), Outlook, Teams. Vous avez un très bon niveau d'anglais (à l'oral comme à l'écrit) pour interagir avec des interlocuteurs anglophones.



  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Poste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Poste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Poste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein d'AXA Direct Assurance, vous jouerez un rôle clé en accompagnant le Directeur Général et un autre membre du Comité de Direction. Votre mission principale sera de gérer efficacement l'agenda, la planification des réunions et les déplacements de vos responsables. Vous serez également responsable de la...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    À propos du Groupe intuisLe Groupe intuis, acteur majeur du secteur du confort thermique et de la transition énergétique, conçoit, développe, fabrique et commercialise des appareils de chauffage. S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous sommes résolument tournés vers les énergies renouvelables, proposant à nos...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de la Collectivité : Suresnes, une collectivité éco-responsable et dynamique reconnue pour son cadre de vie agréable et sa richesse culturelle, s'engage à offrir un service public performant. Au cœur d'un pôle économique majeur de l'Île-de-France, Suresnes est en constante évolution avec des projets innovants dans les domaines...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei Hauts-de-Seine 92 est une association issue du mouvement parental qui s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles. Notre objectif est de favoriser leur épanouissement personnel et leur intégration sociale. Nous gérons 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92, offrant un accompagnement...


  • Suresnes, Île-de-France GROUPE MOBILE Temps plein

    À propos de GROUPE MOBILEGROUPE MOBILE est un acteur majeur dans le domaine de la gestion des ressources humaines, offrant une gamme complète de services tels que l'intérim, les contrats à durée déterminée, les contrats à durée indéterminée et la formation.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) qui travaillera...


  • Suresnes, Île-de-France GROUPE MOBILE Temps plein

    À propos de GROUPE MOBILEGROUPE MOBILE est un acteur majeur dans le domaine de la gestion des ressources humaines, offrant une gamme complète de services incluant l'intérim, les contrats à durée déterminée, les contrats à durée indéterminée et la formation.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir le...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de la Collectivité : La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Missions : Vous rejoignez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous intégrez une équipe dynamique et...


  • Suresnes, Île-de-France GROUPE MOBILE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupe Mobile, à travers ses diverses entités, offre une solution complète en gestion des ressources humaines, incluant intérim, CDD, CDI et formation.Son agence Presticer, experte dans les domaines tertiaires et techniques, recherche pour l'un de ses clients un(e) professionnel(le) dynamique.Mission PrincipaleEn tant...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    En tant que Coordinateur(trice) de Direction, vous serez en charge d'assister le Directeur Général ainsi qu'un autre membre du Comité de Direction de notre entité. Votre rôle consistera à les soutenir dans la gestion de leur emploi du temps, tout en interagissant régulièrement avec les équipes d'AXA à l'échelle nationale et internationale. La...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Bel est une entreprise leader dans l'alimentation, proposant une variété de produits laitiers, fruitiers et végétaux. Avec un portefeuille de marques mondiales reconnues telles que La Vache qui rit, Kiri, Babybel et bien d'autres, Bel a réalisé un chiffre d'affaires important en 2022. Si vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé, et que vous...


  • Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92. L'Unapei 92...


  • Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Job DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 23 heures


    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Job DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 23 heures


    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Job DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Bel, acteur majeur de l'alimentation avec des portions saines laitières, fruitières ou végétales, recherche une Assistante de Direction Financière pour soutenir son équipe dynamique.Vous souhaitez contribuer à la réussite d'un groupe agroalimentaire international reconnu ? Rejoignez Bel et mettez votre expertise au service de marques emblématiques...

  • Garde d'enfants Bilingue

    il y a 1 jour


    Suresnes, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    Description du poste Votre mission consiste à aller chercher les enfants à l'école et/ou à la crèche, les accompagner en toute sécurité à leurs activités extrascolaire et/ou à domicile, leur donner le bain et le repas et leur proposer des activités ludiques tout en utilisant vos compétences linguistiques. La mission peut varier en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du poste Unapei Hauts-de-Seine est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Nous gérons plusieurs établissements médico-sociaux et nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : ➢ Accueillir et traiter...