Assistant(e) de Direction

il y a 2 semaines


Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

L'Unapei Hauts-de-Seine 92 est une association issue du mouvement parental qui s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles. Notre objectif est de favoriser leur épanouissement personnel et leur intégration sociale.

Nous gérons 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92, offrant un accompagnement personnalisé aux usagers.

Descriptif du poste

Au sein de nos services SESSAD Trajectoires à Suresnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner 75 enfants et adultes en situation de handicap mental (déficience intellectuelle, troubles psychiques, troubles cognitifs, troubles du spectre autistique).

  • Accueil et gestion des demandes d'admission : Vous serez le point de contact privilégié des usagers, de leurs familles et des administrations (MDPH...).
  • Gestion administrative : Suivi des dossiers des 75 usagers, renseignement et mise à jour des informations sur AIRMES, rédaction des courriers.
  • Organisation et planification : Prise de rendez-vous avec les professionnels du service, les familles et les partenaires extérieurs.
  • Soutien logistique : Assistance aux professionnels dans la mise en place de réunions (CVS), d'activités...
  • Gestion des partenariats : Rédaction et suivi des conventions avec les établissements scolaires, les orthophonistes.
  • Facturation : Comptabilisation des actes des professionnels, des orthophonistes, actualisation des tableaux de suivi.
  • Participation aux réunions : Participation aux réunions institutionnelles et de service, rédaction des comptes rendus.
  • Suivi des outils : Mise à jour des outils de suivi et restitution des informations.
  • Gestion des prestataires : Gestion des contrats, contrôle des factures avant validation puis transmission au service comptable.
  • Gestion des véhicules : Toutes démarches visant au bon fonctionnement des véhicules.
Profil recherché
  • Bac + 2 secrétariat ou équivalent
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  • Autonomie et organisation
  • Capacités d'analyse et de rigueur

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein d'AXA Direct Assurance, vous jouerez un rôle clé en accompagnant le Directeur Général et un autre membre du Comité de Direction. Votre mission principale sera de gérer efficacement l'agenda, la planification des réunions et les déplacements de vos responsables. Vous serez également responsable de la...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Poste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...


  • Suresnes, Île-de-France GROUPE MOBILE Temps plein

    GROUPE MOBILE, à travers ses différentes entités, propose une offre complète en matière de gestion des ressources humaines : intérim, contrats temporaires et permanents, formation. Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs tertiaire et technique, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction Générale auprès du...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Poste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Poste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de la Collectivité : Suresnes, une collectivité éco-responsable et dynamique reconnue pour son cadre de vie agréable et sa richesse culturelle, s'engage à offrir un service public performant. Au cœur d'un pôle économique majeur de l'Île-de-France, Suresnes est en constante évolution avec des projets innovants dans les domaines...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Bel est une entreprise leader dans l'alimentation, proposant une variété de produits laitiers, fruitiers et végétaux. Avec un portefeuille de marques mondiales reconnues telles que La Vache qui rit, Kiri, Babybel et bien d'autres, Bel a réalisé un chiffre d'affaires important en 2022. Si vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé, et que vous...


  • Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92. L'Unapei 92...


  • Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Job DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 23 heures


    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Job DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 23 heures


    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Job DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de la Collectivité : La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Missions : Vous rejoignez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous intégrez une équipe dynamique et...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Bel, acteur majeur de l'alimentation avec des portions saines laitières, fruitières ou végétales, recherche une Assistante de Direction Financière pour soutenir son équipe dynamique.Vous souhaitez contribuer à la réussite d'un groupe agroalimentaire international reconnu ? Rejoignez Bel et mettez votre expertise au service de marques emblématiques...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    À propos du Groupe intuisLe Groupe intuis, acteur majeur du secteur du confort thermique et de la transition énergétique, conçoit, développe, fabrique et commercialise des appareils de chauffage. S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous sommes résolument tournés vers les énergies renouvelables, proposant à nos...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    En tant que Coordinateur(trice) de Direction, vous serez en charge d'assister le Directeur Général ainsi qu'un autre membre du Comité de Direction de notre entité. Votre rôle consistera à les soutenir dans la gestion de leur emploi du temps, tout en interagissant régulièrement avec les équipes d'AXA à l'échelle nationale et internationale. La...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du poste Unapei Hauts-de-Seine est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Nous gérons plusieurs établissements médico-sociaux et nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : ➢ Accueillir et traiter...


  • Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Grand Groupe internationalPoste diversifié et polyvalent À propos de notre client Page Personnel Comptabilité et Finance, avec plus de 20 ans d'expérience, conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du Poste Unapei Hauts-de-Seine 92 est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Avec la gestion de plusieurs établissements médico-sociaux, notre mission est de favoriser l'épanouissement et l'insertion sociale des usagers. Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du poste Unapei Hauts-de-Seine est une organisation dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Nous gérons plusieurs établissements médico-sociaux, œuvrant pour l'inclusion et le bien-être de nos usagers. Dans le cadre de notre mission, nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 1 jour


    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise leader dans le secteur agroalimentaire, dotée de marques fortes et d'une vision responsable? Bel est une entreprise qui place le consommateur et la responsabilité au cœur de ses décisions.Vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé? Vous souhaitez contribuer à la transformation d'un groupe agroalimentaire...