Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Description
L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92.
L'Unapei 92 recrute, pour les services SESSAD Trajectoires, situés à Suresnes, accompagnant 75 enfants/adultes en situation de handicap mental : déficience intellectuelle, troubles psychiques, troubles cognitifs, troubles du spectre autistique.
Fonctions du poste :
➢ Accueil et gestion des demandes d'admission : réceptionner et gérer les demandes d'admission, en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH...)
➢ Suivi administratif : suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers.
➢ Organisation et planification : organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs.
➢ Soutien logistique : soutenir logistiquement les professionnels du service dans le cadre de la mise en place de réunions (CVS), d'activités...
➢ Gestion des conventions : rédiger et suivre les conventions de partenariat avec les établissements scolaires, les orthophonistes.
➢ Gestion financière : gérer la facturation des actes : comptabiliser les actes des professionnels, des orthophonistes, actualiser les tableaux de suivi.
➢ Participation aux réunions : participer aux réunions institutionnelles et de service, en rédiger les comptes rendus.
➢ Gestion des outils de suivi : actualiser les outils de suivi et pouvoir en restituer les informations
➢ Gestion des prestataires : gérer les prestataires : gestion des contrats, contrôle des factures avant validation puis transmission au service comptable.
➢ Gestion des véhicules : gérer les véhicules : Toutes démarches visant au bon fonctionnement des véhicules.
Profil souhaité :
Bac + 2 secrétariat ou équivalent Maitrise des outils bureautiques et informatiques Être autonome et organisé(e) Avoir des capacités d'analyse et de rigueur
Conditions d'emploi :
Rémunération : Selon Convention Collective 66 Durée du travail : horaire de base de 37 heures annualisées Lieu de travail : 5, rue Curie 92150 Suresnes Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2023 (l'établissement étant fermé du 1er ou 27 aout, les candidatures envoyées sur cette période seront étudiées à la réouverture, le 28 aout).
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein d'AXA Direct Assurance, vous jouerez un rôle clé en accompagnant le Directeur Général et un autre membre du Comité de Direction. Votre mission principale sera de gérer efficacement l'agenda, la planification des réunions et les déplacements de vos responsables. Vous serez également responsable de la...
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Assistant(e) de Direction CDI
il y a 4 jours
Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps pleinPoste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...
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Assistant(e) de direction
il y a 19 heures
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutien aux Directeurs de l'entreprise AXA Group.Voici les principales responsabilités de ce poste :Gestion de l'agenda des DirecteursPlanification des réunions et coordination des échanges avec les équipes internes et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinL'Unapei Hauts-de-Seine 92 est une association issue du mouvement parental qui s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles. Notre objectif est de favoriser leur épanouissement personnel et leur intégration sociale. Nous gérons 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92, offrant un accompagnement...
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Assistant(e) de Direction Générale Bilingue
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France GROUPE MOBILE Temps pleinGROUPE MOBILE, à travers ses différentes entités, propose une offre complète en matière de gestion des ressources humaines : intérim, contrats temporaires et permanents, formation. Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs tertiaire et technique, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction Générale auprès du...
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Assistant(e) de Direction bilingue anglais
il y a 6 jours
Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps pleinPoste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...
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Assistant(e) de Direction bilingue anglais
il y a 5 jours
Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps pleinPoste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...
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Assistant de Direction au sein d'une Collectivité Innovante
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinPrésentation de la Collectivité : Suresnes, une collectivité éco-responsable et dynamique reconnue pour son cadre de vie agréable et sa richesse culturelle, s'engage à offrir un service public performant. Au cœur d'un pôle économique majeur de l'Île-de-France, Suresnes est en constante évolution avec des projets innovants dans les domaines...
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Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinBel est une entreprise leader dans l'alimentation, proposant une variété de produits laitiers, fruitiers et végétaux. Avec un portefeuille de marques mondiales reconnues telles que La Vache qui rit, Kiri, Babybel et bien d'autres, Bel a réalisé un chiffre d'affaires important en 2022. Si vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé, et que vous...
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Assistant(e) de Direction
il y a 19 heures
Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinDescription L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92. L'Unapei 92...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinJob DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinJob DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinJob DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 jours
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinPrésentation de la Collectivité : La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Missions : Vous rejoignez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous intégrez une équipe dynamique et...
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Assistante de Direction Financière
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinBel, acteur majeur de l'alimentation avec des portions saines laitières, fruitières ou végétales, recherche une Assistante de Direction Financière pour soutenir son équipe dynamique.Vous souhaitez contribuer à la réussite d'un groupe agroalimentaire international reconnu ? Rejoignez Bel et mettez votre expertise au service de marques emblématiques...
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Assistant(e) de direction financière H/F
il y a 2 jours
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinBel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, Boursin, Nurishh, Pom'Potes ou GoGo squeeZ, ainsi qu'une...
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Assistant(e) de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps pleinÀ propos du Groupe intuisLe Groupe intuis, acteur majeur du secteur du confort thermique et de la transition énergétique, conçoit, développe, fabrique et commercialise des appareils de chauffage. S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous sommes résolument tournés vers les énergies renouvelables, proposant à nos...
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Assistant(e) Exécutif(ve)
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinEn tant que Coordinateur(trice) de Direction, vous serez en charge d'assister le Directeur Général ainsi qu'un autre membre du Comité de Direction de notre entité. Votre rôle consistera à les soutenir dans la gestion de leur emploi du temps, tout en interagissant régulièrement avec les équipes d'AXA à l'échelle nationale et internationale. La...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinDescription du poste Unapei Hauts-de-Seine est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Nous gérons plusieurs établissements médico-sociaux et nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : ➢ Accueillir et traiter...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinDescription du Poste Unapei Hauts-de-Seine 92 est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Avec la gestion de plusieurs établissements médico-sociaux, notre mission est de favoriser l'épanouissement et l'insertion sociale des usagers. Nous recherchons un(e) Assistant(e)...