Assistant en Gestion Administrative

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

Définition du poste

L'assistant en gestion administrative assure le secrétariat d'un directeur ainsi que la gestion administrative et matérielle de la direction. Il organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations du service et s'assure de la cohérence et de la présentation des informations et documents produits par la direction.

Missions principales :

  • Gestion et planification : organiser l'agenda du directeur en tenant compte des priorités. Gérer les appels, prendre les messages et/ou orienter son interlocuteur vers le bon destinataire.
  • Organiser et planifier les réunions, en effectuer le compte-rendu.
  • Transmettre les consignes du directeur aux différentes équipes de la direction, s'assurer de la tenue des délais puis en centraliser les informations pour constituer les dossiers.
  • Organisation et gestion de l'information : réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents (reporting), préparer les éléments de réponse. Assurer la bonne rédaction et la bonne mise en forme des correspondances du directeur.
  • Gestion des ressources humaines.
  • Assurer la gestion matérielle et administrative de dossiers souvent complexes, impliquant plusieurs interlocuteurs, services ou directions (constitution physique des dossiers, classement, archivage, commande fourniture de bureau, traitement des factures IKOS, gérer les différentes plateformes de communication : boites dédiées).
  • Prise en charge de dossiers : rédiger et/ou reproduire les documents dans les délais impartis, en créant la mise en forme la plus adaptée aux travaux demandés.
  • Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord mensuels de suivi d'activité.

Profil recherché

Bac +3/4 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion, idéalement au sein d'une direction RH ou juridique.

Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine.

  • Diplomatie, rigueur et très bonne organisation personnelle.
  • Devoir de réserve, discrétion et confidentialité.
  • Gestion des priorités et respect des délais.
  • Adaptabilité et disponibilité.
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


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    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...


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  • Paris, Île-de-France Page personnel Temps plein

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    Mission et rôleL'assistant(e) de gestion administrative jouera un rôle clé dans la gestion et l'organisation de diverses activités au sein de l'Institut Imagine, un centre de recherche et de soins dédié aux maladies génétiques.Compétences requisesExpérience en gestion administrative ;Connaissances des outils informatiques Word, Excel,...


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    Rôle et responsabilités Nous recherchons un assistant administratif de gestion et comptable pour rejoindre notre équipe à Expectra. Sous la supervision du secrétaire et du trésorier du CSE, les missions principales sont les suivantes : - Accueil téléphonique et gestion des courriers- Gestion des tâches administratives et comptables- Communication...


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    Poste : Assistant de DirectionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans un environnement dynamique et professionnel.Missions PrincipalesAccueil physique et...

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    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du poste L'assistant projet est un professionnel qui accompagne les chargés d'opérations et les chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations. Missions principales L'assistant projet est responsable de la gestion opérationnelle, administrative et financière des opérations....


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