Assistant(e) de Direction de la DGS

il y a 1 semaine

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.

La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.

L'assistant(e) de direction travaillera en étroite collaboration avec la Directrice Générale des Services et les autres membres de l'équipe pour assurer la bonne marche des activités de la Direction Générale.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Tenue des agendas et gestion du courrier arrivé
  • Organisation matérielle des réunions internes et externes, déplacements de la DGS, des DGS Adjoints et des agents rattachés à la DGS
  • Organisation de réunions et rdv en mode distanciel
  • Préparation des dossiers pour les réunions
  • Gestion des aspects logistiques du service
  • Gestion et suivi des opérations de dépenses
  • Gestion de l'archivage des documents de la Direction Générale des Services
  • Rédaction de courriers et prises de notes
  • Accueil, information et orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Mise à jour des documents de communication
  • Coordination de la distribution et de la mise en ligne des documents

Profil

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances

  • Connaissances des structures et des procédures de l'université et de son environnement
  • Maîtrise des outils bureautiques et des NTIC
  • Bonne expression orale et écrite

Compétences opérationnelles

  • Savoir prioriser ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Disponibilité, réactivité, capacité à gérer des actions plurielles
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales

  • Sens de l'organisation
  • Sens aigu de la confidentialité
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens de l'accueil, aptitude relationnelle et maîtrise de soi, diplomatie
  • Sens du service public

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
  • Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
  • L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
  • Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
  • Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
  • Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents

  • Assistant de Direction de la DGS

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionContexte de Travail :Aix-Marseille Université recherche un(e) Assistant(e) de Direction de la DGS pour renforcer son équipe. La Direction Générale des Services est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de l'université.L'Assistant de Direction travaillera en étroite collaboration avec la Directrice...

  • Assistant de Direction de la DGS F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la DGS est chargé(e) de soutenir la Directrice Générale dans ses missions et tâches. Cette fonction est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative.Environnement et Contexte de TravailL'activité de la Direction Générale des...

  • Assistant de Direction de la DGS F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la DGS est chargé(e) de soutenir la Directrice Générale dans ses missions et tâches. Cette fonction est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative.Environnement et Contexte de TravailL'activité de la Direction Générale des...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...

  • Assistant de Direction de la DGS

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant de direction de la DGS est chargé de soutenir la direction générale dans ses missions et tâches. Il est responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes.Environnement et contexte de travailL'assistant de direction travaille dans un environnement dynamique et en...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...

  • Assistant de Direction de la DGS

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant de direction de la DGS est chargé de soutenir la direction générale dans ses missions et tâches. Il est responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes.Environnement et Contexte de TravailL'assistant de direction travaille dans un environnement dynamique et...

  • Assistant de Direction de la DGS

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de l'université Aix-Marseille. Vous serez chargé de soutenir la directrice générale dans ses missions et tâches quotidiennes.Environnement et Contexte de TravailLa Direction Générale des Services est une équipe dynamique et polyvalente. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Environnement et Contexte de Travail La Direction Générale des Services (DGS) est composée d'une directrice, de quatre directeurs adjoints et d'un responsable de la mission coordination. L'activité de la DGS est caractérisée par une grande polyvalence de tâches nécessitant des compétences administratives et une gestion confidentielle. Sous la...

  • Assistant de Direction de la DGS F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'Aix-Marseille Université est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte une équipe de professionnels dédiés à la gestion administrative. La Direction Générale des Services est responsable de la coordination et de la mise en œuvre des politiques de l'université.L'assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS F/H

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLa Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université est une équipe dynamique et polyvalente qui assure la gestion administrative et financière de l'université. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction de la DGS F/H pour rejoindre notre équipe.ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de la DGS F/H

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'unité de la Direction Générale des Services est composée d'un directeur, de quatre directeurs adjoints et d'une responsable de la mission coordination de la direction générale des services.L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Aix-Marseille Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction sera rattaché à l'attachée de direction de la direction générale des services, au sein d'une équipe de trois personnes.ResponsabilitésAccueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externesGestion du courrier arrivée : tri, réorientation, enregistrementGestion des parapheursOrganisation...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction / Admin H/F 80%Nous recherchons pour notre client, un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable). Les locaux de l'entreprise se trouvent à Marseille (13002). Un parking est disponible...