Assistant de Direction de la DGS

il y a 3 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
Mission

L'assistant de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de l'université Aix-Marseille. Vous serez chargé de soutenir la directrice générale dans ses missions et tâches quotidiennes.

Environnement et Contexte de Travail

La Direction Générale des Services est une équipe dynamique et polyvalente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour assurer la bonne marche des opérations.

Missions et Activités Principales
  • Tenue des agendas et gestion du courrier arrivé
  • Organisation matérielle des réunions internes et externes
  • Gestion des aspects logistiques du service
  • Gestion et suivi des opérations de dépenses
  • Gestion de l'archivage et de la documentation
  • Rédaction de courriers et prises de notes
  • Accueil et information des interlocuteurs
Profil

Nous recherchons un candidat doté de compétences et de qualités suivantes :

  • Connaissances des structures et des procédures de l'université
  • Maîtrise des outils bureautiques et des NTIC
  • Bonne expression orale et écrite
  • Sens de l'organisation et de la confidentialité
  • Rigueur et fiabilité
Avantages liés au poste

Nous offrons :

  • Participation aux frais de transports en commun
  • Télétravail possible
  • Prime au-delà des 12 mois d'ancienneté
  • Régime indemnitaire
  • Participation Mutuelle
  • Des offres loisirs, sport et culture


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