Assistant de Direction de la DGS
il y a 3 semaines
L'assistant de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de l'université Aix-Marseille. Vous serez chargé de soutenir la directrice générale dans ses missions et tâches quotidiennes.
Environnement et Contexte de TravailLa Direction Générale des Services est une équipe dynamique et polyvalente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour assurer la bonne marche des opérations.
Missions et Activités Principales- Tenue des agendas et gestion du courrier arrivé
- Organisation matérielle des réunions internes et externes
- Gestion des aspects logistiques du service
- Gestion et suivi des opérations de dépenses
- Gestion de l'archivage et de la documentation
- Rédaction de courriers et prises de notes
- Accueil et information des interlocuteurs
Nous recherchons un candidat doté de compétences et de qualités suivantes :
- Connaissances des structures et des procédures de l'université
- Maîtrise des outils bureautiques et des NTIC
- Bonne expression orale et écrite
- Sens de l'organisation et de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
Nous offrons :
- Participation aux frais de transports en commun
- Télétravail possible
- Prime au-delà des 12 mois d'ancienneté
- Régime indemnitaire
- Participation Mutuelle
- Des offres loisirs, sport et culture
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Assistant de Direction de la DGS
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionContexte de Travail :Aix-Marseille Université recherche un(e) Assistant(e) de Direction de la DGS pour renforcer son équipe. La Direction Générale des Services est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de l'université.L'Assistant de Direction travaillera en étroite collaboration avec la Directrice...
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Assistant de Direction de la DGS F/H
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction de la DGS est chargé(e) de soutenir la Directrice Générale dans ses missions et tâches. Cette fonction est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative.Environnement et Contexte de TravailL'activité de la Direction Générale des...
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Assistant de Direction de la DGS F/H
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction de la DGS est chargé(e) de soutenir la Directrice Générale dans ses missions et tâches. Cette fonction est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative.Environnement et Contexte de TravailL'activité de la Direction Générale des...
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Assistant de Direction de la DGS
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant de direction de la DGS est chargé de soutenir la direction générale dans ses missions et tâches. Il est responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes.Environnement et contexte de travailL'assistant de direction travaille dans un environnement dynamique et en...
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Assistant de Direction de la DGS
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant de direction de la DGS est chargé de soutenir la direction générale dans ses missions et tâches. Il est responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes.Environnement et Contexte de TravailL'assistant de direction travaille dans un environnement dynamique et...
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Assistant(e) de Direction de la DGS
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...
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Assistant(e) de Direction de la DGS
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...
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Assistant(e) de Direction de la DGS
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...
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Assistant de Direction de la DGS F/H
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'Aix-Marseille Université est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte une équipe de professionnels dédiés à la gestion administrative. La Direction Générale des Services est responsable de la coordination et de la mise en œuvre des politiques de l'université.L'assistant(e) de...
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Assistant(e) de Direction de la DGS
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...
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Assistant(e) de Direction de la DGS
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...
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Assistant(e) de Direction de la DGS
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...
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Assistant(e) de Direction de la DGS
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...
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Assistant(e) de Direction de la DGS
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...
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Assistant(e) de Direction de la DGS
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...
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Assistant(e) de Direction de la DGS F/H
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLa Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université est une équipe dynamique et polyvalente qui assure la gestion administrative et financière de l'université. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction de la DGS F/H pour rejoindre notre équipe.ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'Assistant(e)...
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Assistant(e) de Direction Générale
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEnvironnement et Contexte de Travail La Direction Générale des Services (DGS) est composée d'une directrice, de quatre directeurs adjoints et d'un responsable de la mission coordination. L'activité de la DGS est caractérisée par une grande polyvalence de tâches nécessitant des compétences administratives et une gestion confidentielle. Sous la...
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Assistant(e) Administratif(ve) de la DGS F/H
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'unité de la Direction Générale des Services est composée d'un directeur, de quatre directeurs adjoints et d'une responsable de la mission coordination de la direction générale des services.L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Aix-Marseille Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction sera rattaché à l'attachée de direction de la direction générale des services, au sein d'une équipe de trois personnes.ResponsabilitésAccueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externesGestion du courrier arrivée : tri, réorientation, enregistrementGestion des parapheursOrganisation...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinOffre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un apprenti assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des agendas-...