Assistant(e) de Direction de la DGS

il y a 7 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.

La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.

L'assistant(e) de direction travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale et les autres membres de l'équipe pour assurer la bonne marche des affaires.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Tenue des agendas et gestion du courrier arrivée
  • Organisation matérielle des réunions internes et externes
  • Gestion des aspects logistiques du service
  • Gestion des opérations de dépenses et des ordres de mission
  • Gestion de l'archivage et de la documentation
  • Rédaction de courriers et prises de notes
  • Accueil et information des interlocuteurs
  • Coordination de la distribution et de la mise en ligne des documents

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances

  • Connaissances des structures et des procédures de l'université
  • Maîtrise des outils bureautiques et des NTIC
  • Bonne expression orale et écrite

Compétences opérationnelles

  • Savoir prioriser ses activités dans un calendrier complexe
  • Disponibilité, réactivité et capacité à gérer des actions plurielles
  • Savoir rendre compte et communiquer
  • Travailler en équipe et utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales

  • Sens de l'organisation et de la confidentialité
  • Rigueur et fiabilité
  • Sens de l'accueil et de la diplomatie
  • Sens du service public

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun
  • Télétravail possible
  • Prime au-delà des 12 mois d'ancienneté
  • Régime indemnitaire
  • Congés et jours de repos
  • Participation Mutuelle
  • Offres loisirs, sport et culture
  • Etablissement conventionné
  • Possibilité d'accès à un emplacement parking
  • Forfait mobilité durable

  • Assistant de Direction de la DGS

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Assistant de Direction de la DGS F/H

    il y a 4 semaines

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    MissionL'assistant(e) de direction de la DGS est chargé(e) de soutenir la Directrice Générale dans ses missions et tâches. Cette fonction est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative.Environnement et Contexte de TravailL'activité de la Direction Générale des...

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    il y a 4 semaines

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  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 1 semaine

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  • Assistant de Direction de la DGS

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant de direction de la DGS est chargé de soutenir la direction générale dans ses missions et tâches. Il est responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes.Environnement et contexte de travailL'assistant de direction travaille dans un environnement dynamique et en...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 7 jours

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  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Assistant de Direction de la DGS

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant de direction de la DGS est chargé de soutenir la direction générale dans ses missions et tâches. Il est responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes.Environnement et Contexte de TravailL'assistant de direction travaille dans un environnement dynamique et...

  • Assistant de Direction de la DGS

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de l'université Aix-Marseille. Vous serez chargé de soutenir la directrice générale dans ses missions et tâches quotidiennes.Environnement et Contexte de TravailLa Direction Générale des Services est une équipe dynamique et polyvalente. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Assistant de Direction de la DGS F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction de la DGS F/H

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLa Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université est une équipe dynamique et polyvalente qui assure la gestion administrative et financière de l'université. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction de la DGS F/H pour rejoindre notre équipe.ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de la DGS F/H

    il y a 1 mois

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  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Aix-Marseille Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction sera rattaché à l'attachée de direction de la direction générale des services, au sein d'une équipe de trois personnes.ResponsabilitésAccueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externesGestion du courrier arrivée : tri, réorientation, enregistrementGestion des parapheursOrganisation...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction / Admin H/F 80%Nous recherchons pour notre client, un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable). Les locaux de l'entreprise se trouvent à Marseille (13002). Un parking est disponible...