Technicien en gestion administrative

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un Technicien en gestion administrative pour rejoindre notre équipe à l'Université PSL.

Fonctions et responsabilités

Vous serez chargé de la coordination et de la réalisation d'activités de gestion administrative, logistique et financière au sein du service des Editions Rue d'Ulm et de la Direction de la communication.

Vos missions principales consistent à :

  1. Assurer le suivi et la gestion administrative des ouvrages vendus ainsi que la gestion des stocks de livres répartis sur 3 sites différents.
  2. Suivre la correspondance et les achats des abonnés aux revues internes.
  3. Planifier et assurer la gestion administrative et logistique d'événements liés aux activités des Editions Rue d'Ulm.
  4. Assurer la gestion financière du service.
  5. Gérer les agendas et contrôler les échéances.
  6. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du service.
  7. Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
  8. Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
  9. Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du service des Editions Rue d'Ulm et de la Direction de la communication pour assurer la réussite de ces missions.

Profil du candidat

Nous recherchons un candidat doté d'une bonne connaissance de la gestion administrative, de la logistique et de la finance.

Vous devrez avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique et être capable de travailler en équipe.

Vous devrez également être capable de communiquer et de faire preuve de pédagogie.

Vous devrez avoir une bonne capacité d'adaptation et être capable de travailler dans un environnement en constante évolution.

Conditions de travail

Vous travaillerez 37h30 par semaine et disposerez de 49 jours de congés/RTT par an.

Le poste est basé à Paris et vous devrez être en mesure de travailler dans un environnement multiculturel.

Vous devrez également être capable de travailler en télétravail.

Non discrimination, ouverture et transparence

Nous nous engageons à soutenir et à promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de nos communautés.

Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et sélectionnons les candidats via un processus de recrutement ouvert et transparent.



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