Technicien en gestion administrative
il y a 2 semaines
L'Université PSL recherche un Technicien en gestion administrative pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de coordonner et de réaliser des activités de gestion administrative, logistique et financière au sein de l'École normale supérieure.
ResponsabilitésLes responsabilités de ce poste incluent :
- Assurer le suivi et la gestion administrative des ouvrages vendus ainsi que la gestion des stocks de livres répartis sur 3 sites différents.
- Suivre la correspondance et les achats des abonnés aux revues internes.
- Planifier et assurer la gestion administrative et logistique d'événements liés aux activités des Editions Rue d'Ulm.
- Assurer la gestion financière du service (budget d'environ 100K€/an).
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du service.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
Les candidats idéaux possèderont les compétences suivantes :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique).
- Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances.
- Savoir travailler en équipe.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion.
- Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Le poste est à pourvoir à partir du 01 septembre 2024 et est chargé à 100 %. Le contrat est un CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation. La rémunération est selon grille et expérience. Les conditions de travail incluent 37h30 de temps de travail hebdomadaire et 49 jours de congés/RTT par an. Le télétravail est possible.
Égalité, diversité et inclusionL'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et sélectionnons les candidats via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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Technicien en gestion administrative
il y a 1 semaine
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Technicien en gestion administrative
il y a 7 jours
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Technicien RH spécialisé en gestion administrative
il y a 5 jours
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Technicien en gestion administrative
il y a 1 semaine
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Technicien en gestion administrative
il y a 1 semaine
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Technicien en gestion administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Nous sommes classés parmi les 50 premières universités mondiales et nous formons des chercheurs, des artistes, des ingénieurs, des entrepreneurs et des dirigeants conscients de leur responsabilité...
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Technicien en gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Nous sommes classés parmi les 50 premières universités mondiales et nous formons des chercheurs, des artistes, des ingénieurs, des entrepreneurs et des dirigeants conscients de leur responsabilité...
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Technicien en gestion administrative
il y a 4 semaines
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Technicien en gestion administrative
il y a 2 semaines
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il y a 2 jours
Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps pleinEnvironnement de travailVous rejoindrez l'École normale supérieure - PSL, un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Située au cœur de Paris, l'École normale supérieure - PSL est un lieu de rencontre pour les chercheurs, les artistes, les ingénieurs, les entrepreneurs et les dirigeants...
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il y a 6 jours
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il y a 1 semaine
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il y a 6 jours
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il y a 3 semaines
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Technicien Paie et Gestion Administrative H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps pleinGestionnaire paie en alternance H/F **Sous la supervision du responsable du social** Vous serez formé sur l'ensemble de la gestion de la paie : # La collecte mensuelle auprès des clients, des éléments variables de la paie, # La prise en charge de la gestion administrative du personnel (Entrée-Sortie) : DPAE, affiliation, ruptures conventionnelles,...
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Alternant Technicien Paie et Gestion Administrative H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps pleinOffre de stage en alternanceSous la supervision du responsable du social, vous serez formé sur l'ensemble de la gestion de la paie :1. La collecte mensuelleVous collecterez les éléments variables de la paie auprès des clients.2. La gestion administrativeVous prendrez en charge la gestion administrative du personnel, notamment la prise en charge de la...
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Spécialiste en gestion administrative
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinSpécialiste en gestion administrativeL'IFCV - Formations en Alternance recherche un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de gérer les demandes d'accès, les interventions des services généraux ou IT, la rédaction de mails en anglais et la réservation des salles de réunion.ResponsabilitésGestion...
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Assistant en gestion administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ITTAKA Temps pleinDu rôleVous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion administrative des chantiers en cours. Cela inclut la gestion des heures de travail, des arrêts, des déplacements professionnels, ainsi que la prise de rendez-vous et la gestion du planning des techniciens avec les contacts clients.Compétences...
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Technicien en gestion administrative
Il y a 2 mois
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Technicien en gestion administrative
Il y a 2 mois
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