Technicien en gestion administrative

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Poste de Technicien en gestion administrative

L'Université PSL recherche un Technicien en gestion administrative pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de coordonner et de réaliser des activités de gestion administrative, logistique et financière au sein de l'École normale supérieure.

Responsabilités

Les responsabilités de ce poste incluent :

  1. Assurer le suivi et la gestion administrative des ouvrages vendus ainsi que la gestion des stocks de livres répartis sur 3 sites différents.
  2. Suivre la correspondance et les achats des abonnés aux revues internes.
  3. Planifier et assurer la gestion administrative et logistique d'événements liés aux activités des Editions Rue d'Ulm.
  4. Assurer la gestion financière du service (budget d'environ 100K€/an).
  5. Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.
  6. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du service.
  7. Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
  8. Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
  9. Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
Compétences requises

Les candidats idéaux possèderont les compétences suivantes :

  1. Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique).
  2. Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances.
  3. Savoir travailler en équipe.
  4. Communiquer et faire preuve de pédagogie.
  5. Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion.
  6. Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Conditions de travail

Le poste est à pourvoir à partir du 01 septembre 2024 et est chargé à 100 %. Le contrat est un CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation. La rémunération est selon grille et expérience. Les conditions de travail incluent 37h30 de temps de travail hebdomadaire et 49 jours de congés/RTT par an. Le télétravail est possible.

Égalité, diversité et inclusion

L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et sélectionnons les candidats via un processus de recrutement ouvert et transparent.



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