Chargé(e) de gestion administrative

il y a 3 semaines


SaintMaurdesFossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

Informations générales sur le poste

Filière : Administratif

Catégorie : Catégorie B

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Présentation de l'organisation

La Ville de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique du Val-de-Marne, offrant un cadre de vie agréable avec ses espaces verts et son riche patrimoine. La ville est reconnue pour son engagement envers ses citoyens, proposant une multitude d'activités culturelles et sportives, ainsi qu'un environnement scolaire de qualité. Les infrastructures de transport facilitent l'accès à la capitale, rendant la commune attrayante pour les professionnels et les familles.

Description du poste

En tant que Chargé(e) de gestion administrative, vous serez directement rattaché(e) au cabinet du Maire. Votre rôle consistera à servir d'interface entre les élus et divers interlocuteurs, tant internes qu'externes. Vous apporterez un soutien essentiel aux élus dans l'organisation, la gestion et la communication des informations.

Vos missions incluront :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat.
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
  • Traiter les demandes des usagers en collaboration avec les services municipaux.
  • Organiser et préparer les dossiers pour les réunions, ainsi que gérer l'agenda et les déplacements des élus.
  • Rédiger des comptes rendus de réunions et des notes, ainsi que répondre aux courriers.
  • Maintenir les contacts entre les élus et la population, ainsi qu'avec les différents partenaires de la collectivité.
  • Planifier les permanences des élus.

Profil recherché

Le candidat idéal sera disponible, rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de son travail. Une solide capacité rédactionnelle est essentielle, ainsi qu'une aptitude à prioriser les tâches de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Une excellente connaissance de l'environnement territorial et des processus décisionnels au sein d'une collectivité est requise. La maîtrise des outils informatiques est indispensable, et la connaissance des applications spécifiques à la collectivité sera un atout.

Avantages

Le poste offre un régime indemnitaire attractif, une prime de service public, ainsi que des avantages tels que des titres restaurant et une participation à la prévoyance. Le temps de travail hebdomadaire est de 39 heures, avec un système de badgeuse permettant une certaine flexibilité. Les employés bénéficient de 25 jours de congés annuels et de 22 jours d'ARTT.



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