Emplois actuels liés à Administrateur de bureau - SaintDenis, Île-de-France - Groupe Convivio

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur de bureau est chargé de soutenir la direction et les membres du Comité de direction dans leurs missions. Il est responsable de la veille d'actualités quotidienne, de la réalisation d'actions de communication et de l'appui à l'organisation des déplacements. Il doit également créer des fiches de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il devra également réaliser une veille d'actualités quotidienne, effectuer certaines actions de communication, appuyer l'organisation des déplacements et créer des fiches de procédures. De...

  • Administrateur de bureau IFIP

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe de l'IFIP recherche un(e) administrateur(trice) de bureau pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de gérer les aspects administratifs du bureau, notamment la gestion des budgets, la planification des projets et la coordination des...

  • Administrateur(e) de bureau IFIP

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre l'équipe du Bureau des Applications du Secteur Public Local.Caractéristiques du serviceLe poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines

    Selles-Saint-Denis, Centre-Val de Loire, France CASA JOB Romorantin Temps plein

    Casa Job recrute pour un de ses clients spécialisé dans l'agencement mobilier sur de la structure métallique et bois, un(e) Administrateur de Bureau (H/F). Vos principales missions seront :Accueil téléphoniqueGestion administrative des dossiersGestion de planningPrises de commandes clientsÉdition des BL/FacturesFacturationPossibilité de CDI à la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France SARP Temps plein

    Poste à pourvoirLa filiale SARP recherche un(e) administrateur de bureau en CDD (durée de 5 mois) pour rejoindre son agence basée à Cergy, dans le Val d'Oise (95).MissionsFacturation :

  • Administrateur de Bureau Bilingue

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Bureau MultilingueLa société Page Personnel, spécialisée dans le recrutement d'assistanat, cherche un administrateur de bureau bilingue pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Organisation des déplacements et des voyagesGestion de bases de données et mise à jour des informations sur les artistes et les œuvresSuivi...

  • Administrateur de bureau IFIP

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe ORGANISATION du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésLe poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef de Bureau....

  • Administrateur de bureau IFIP

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au sein de la cellule ORGANISATION.Missions et responsabilitésLe poste à pourvoir est chargé de la gestion des aspects budget, RH, logistique au plus proche des...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de Stage en Gestion de BureauL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Office Manager (H/F) en apprentissage pour une durée de 12 à 24 mois.Missions PrincipalesGérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunionsAssurer la coordination...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de Stage en Gestion de BureauL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un stagiaire en apprentissage pour occuper le poste d'Office Manager (H/F) dans une entreprise commerciale.Missions PrincipalesGérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines

    Villiers-Saint-Fréderic, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe du CIG Grande Couronne en tant qu'administrateur de bureau. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.MissionsVoici quelques-unes des missions que vous accomplirez :• Gestion des appels entrants et sortants• Accueil et...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'agent administratif territorial assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.Activités Principales :Assurer l'accueil physique et/ou téléphoniqueRéceptionner et hiérarchiser l'urgence ou...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidatureNous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Bruailles la Buissière et Saint Pol sur Ternoise.MissionsVous serez amené(e) à :Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service.Accueillir les visiteurs et les appeler téléphoniquement.Tenir à jour, réorganiser et trier les dossiers...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France LINMAN & ASSOCIES Temps plein

    Poste :Pour accompagner la croissance de notre activité, Linman & Associés recherche un administrateur de bureau - responsable administratif et financier F/H. Véritable bras droit de la direction, vous intervenez dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et organisationnelles de notre cabinet.Intégrer la comptabilité en...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France SARP Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise SARP recherche un(e) administrateur de bureau pour rejoindre son agence basée à Cergy, dans le Val d'Oise.MissionsFacturation : saisie des bons de commande, saisie des devis de régulation, préparation de la clôture annuelle, gestion des encoursAdministration des ventes (ADV) : suivi des litiges, support au...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois

    Saint-Cyr-en-Val, Centre-Val de Loire, France Adwork's Orléans Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.A propos du posteL'agence ADWORK'S de Orléans recherche pour l'un de ses clients un Administrateur de...

  • Administrateur de carrière et de paie

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :En tant que Administrateur de carrière et de paie, vous assistez les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes.Activités Principales :Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ;Trier, classer et archiver les documents (actes, dossiers...

  • Administrateur de carrière et de paie

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'administrateur de carrière et de paie est responsable de la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents du Département de La Réunion.Activités PrincipalesParticiper à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ;Trier, classer et archiver les documents (actes, dossiers...

Administrateur de bureau

Il y a 2 mois

SaintDenis, Île-de-France Groupe Convivio Temps plein

Poste

Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe de direction régionale à Saint-Ouen. Vous serez intégré à une équipe composée de fonctions expertes et opérationnelles, rattaché à notre directeur régional.

Vos missions principales seront:

  • Traiter les informations entrantes, collecter, répartir, classer et mettre à jour.
  • Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques, des mails et des courriers.
  • Assurer l'accueil physique.
  • Gérer les stocks.
  • Réaliser la gestion administrative du courrier.
  • Transmettre les informations en interne et en externe.
  • Mettre à jour les informations clients sur notre CRM.

Vos missions périodiques seront:

  • Créer et faire vivre les tableaux de suivi d'activité.
  • Rédiger des supports de communication interne.
  • Organiser les déplacements professionnels et les réunions.
  • Collaborer aux projets transverses de l'activité.

Nous proposons un parcours d'intégration personnalisé, une mutuelle d'entreprise, une participation aux frais de transport en commun, un avantage en nature repas, une prime de cooptation, un CSE dynamique et des formations en interne.

Profil

Nous recherchons un candidat doté d'un sens des relations humaines, de la diplomatie et de la capacité d'écoute. Vous devez être capable d'adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs et comprendre leurs attentes. Vous devez également avoir un solide sens de l'organisation, des facultés d'analyse et un esprit de synthèse.

Nous recherchons un candidat qui est un excellent communicant à l'oral comme à l'écrit, doté d'un sens aigu de la confidentialité et capable de mener plusieurs dossiers de front. Vous devez être en contact quotidien avec des interlocuteurs internes et externes et avoir l'exigence d'un travail où prédomine la collaboration.