Assistant de direction générale adjointe H/F

il y a 3 semaines

Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein
Contexte

La direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).

Missions

1. Assister le directeur général adjoint et l'équipe de DGA

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement et gérer quotidiennement le courrier (enregistrement, distribution, envoi, gestion des parapheurs, publipostage papier et numérique, relecture et mise en page, suivi de l'application courriers 6tzen...)
  • Gérer les agendas, organiser les réunions
  • Rédiger les courriers, notes et comptes rendus de réunion et suivre l'ensemble des documents émanant de la direction générale adjointe en contribuant à la fluidité du système de transmission
  • Suivre et mettre à jour le planning des congés et des absences de la direction générale adjointe et de la MRCP
  • Gérer les commandes de fournitures et vérifier leur conformité à la livraison
  • Contribuer/participer au cadrage et piloter les évènements fédérateurs (commandes fournisseurs, invitations/relances, logistique, présence sur place si besoin)
  • Faire des propositions pour l'amélioration constante des processus de classement, d'archivage et de circulation de l'information (circuit parapheur, classement numérique et physique des documents...)
  • Participer à l'activité de la MRCP et appuyer aux autres missions suivant les besoins

2. Contribuer à la transversalité du travail de la DGA

  • Encadrer et se charger de la coordination des assistantes des directions de la DGA et faire l'interface régulier avec les assistantes de la direction générale
  • Animer et piloter des temps de travail et d'échanges
  • Assurer l'interface constante avec la mission ressource coordination et pilotage de la DGA
  • Participer aux réunions de l'équipe de DGA
Compétences requises
  • Connaissance et expérience en secrétariat/assistanat de direction, maîtrise des outils bureautiques
  • Aptitude au travail en autonomie et en transversalité, esprit de synthèse, sens de l'écoute et de la communication
  • Réactivité, dynamisme, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
  • Appétence et intérêt général pour les politiques publiques « services à la population »
  • Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriale
Conditions du poste
  • Poste basé à Créteil (94)
  • Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de RTT
  • Participation aux frais de transports en commun
  • Mise à disposition d'outils de mobilité et possibilité de télétravail
  • Prestations d'action sociale via le CNAS
  • Rémunération statutaire + RIFSEEP. Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois)

  • Assistant(e) de direction générale adjointe

    Il y a 2 mois

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...

  • Assistant de direction générale adjointe H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).Missions1. Assister le directeur général adjoint et l'équipe de...

  • Assistant de direction générale adjointe H/F

    Il y a 2 mois

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).MissionsL'assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un...

  • Assistant de direction générale adjointe H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un esprit de grande...

  • Assistant de direction générale adjointe H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).Missions1. Assister le directeur général adjoint et l'équipe de...

  • Assistant de direction générale adjointe H/F

    Il y a 2 mois

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).Missions1. Assister le directeur général adjoint et l'équipe de...

  • Assistant(e) de direction générale

    Il y a 2 mois

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Fonctions clés L'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Responsabilités...

  • Assistant de direction générale adjointe

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir : un territoire en mouvement La direction générale adjointe est aux commandes de notre territoire en mouvement. Rejoignez notre équipe et aidez à l'amélioration continue des processus de classement, d'archivage et de circulation de l'information. Missions clés Assister le directeur général adjoint et l'équipe...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Elle garantit l'interface...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Fonctions clés de l'assistant de direction L'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à l'organisation et au suivi des dossiers de la direction. Responsabilités détaillées - Accueil téléphonique et gestion de l'agenda du directeur et des directeurs adjoints - Gestion du courrier et de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'emploiL'assistant(e) de direction et secrétariat assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agenda : accueil téléphonique, accueil physique des partenaires, gestion de l'agenda du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.Compétences requisesTitulaire...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'assistant de directionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable du secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, ainsi que du suivi des dossiers et de l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agendaAccueil...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction, en assurant la coordination des tâches et la gestion des dossiers.MissionsAssister le directeur général adjoint dans les...

  • Assistant adjointe de direction régionale

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Contexte L'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est un organisme public qui a pour but de fournir des informations et des données à l'administration locale. Pour atteindre cet objectif, l'Observatoire a besoin d'un assistant de direction qui pourra effectuer diverses tâches administratives et de gestion. Le poste d'assistant de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'assistant de directionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable du secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, ainsi que de la gestion des dossiers et de l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de...