Assistant de direction générale adjointe H/F

il y a 3 jours


Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein
Contexte

La direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).

Missions

1. Assister le directeur général adjoint et l'équipe de DGA

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement et gérer quotidiennement le courrier (enregistrement, distribution, envoi, gestion des parapheurs, publipostage papier et numérique, relecture et mise en page, suivi de l'application courriers 6tzen...)
  • Gérer les agendas, organiser les réunions
  • Rédiger les courriers, notes et comptes rendus de réunion et suivre l'ensemble des documents émanant de la direction générale adjointe en contribuant à la fluidité du système de transmission
  • Suivre et mettre à jour le planning des congés et des absences de la direction générale adjointe et de la MRCP
  • Gérer les commandes de fournitures et vérifier leur conformité à la livraison
  • Contribuer/participer au cadrage et piloter les évènements fédérateurs (commandes fournisseurs, invitations/relances, logistique, présence sur place si besoin)
  • Faire des propositions pour l'amélioration constante des processus de classement, d'archivage et de circulation de l'information (circuit parapheur, classement numérique et physique des documents...)
  • Participer à l'activité de la MRCP et appuyer aux autres missions suivant les besoins

2. Contribuer à la transversalité du travail de la DGA

  • Encadrer et se charger de la coordination des assistantes des directions de la DGA et faire l'interface régulier avec les assistantes de la direction générale
  • Animer et piloter des temps de travail et d'échanges
  • Assurer l'interface constante avec la mission ressource coordination et pilotage de la DGA
  • Participer aux réunions de l'équipe de DGA
Profil recherché

Connaissance et expérience en secrétariat/assistanat de direction, maîtrise des outils bureautiquesAptitude au travail en autonomie et en transversalité, esprit de synthèse, sens de l'écoute et de la communicationRéactivité, dynamisme, rigueur, discrétion et respect de la confidentialitéAppétence et intérêt général pour les politiques publiques « services à la population »Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territorialeConditions du poste

Poste basé à Créteil (94)Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de RTTParticipation aux frais de transports en communMise à disposition d'outils de mobilité et possibilité de télétravailPrestations d'action sociale via le CNASRémunération statutaire + RIFSEEP. Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois)

  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).MissionsL'assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).Missions1. Assister le directeur général adjoint et l'équipe de...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction, en assurant la coordination des tâches et la gestion des dossiers.MissionsAssister le directeur général adjoint dans les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.Compétences requisesTitulaire...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion aux équipes de direction.MissionsAssister le directeur général adjoint dans...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département du Val-de-Marne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner le Directeur général adjoint en charge du pôle solidarités. Vos missions principales : Assurer l'assistance administrative au Directeur général adjoint (accueil téléphonique, agenda,...


  • Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionL'assistant de direction générale accompagne l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes, en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du courrier, de la rédaction et de la mise en forme des documents administratifs, ainsi que de l'archivage de pièces administratives et du suivi administratif des équipes.Compétences...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de coordination à l'équipe de direction.MissionsAssister le directeur général...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la fonctionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il/elle assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à la gestion quotidienne de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agendaAccueil téléphonique (filtrage, prise de...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'assistant de directionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable du secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, ainsi que de la gestion des dossiers et de l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agenda :...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'assistant de directionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable de l'assistance au directeur et aux directeurs adjoints, ainsi que de la gestion des dossiers et de l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l'agenda : Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) Accueil physique des partenaires Gestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 heures


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'assistant de directionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable de l'assistance au directeur et aux directeurs adjoints, ainsi que de la gestion des dossiers et de l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de...


  • Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Elior, filiale du groupe Elior, est le leader en restauration collective en France. Rejoignez notre équipe engagée sur l'un de nos 100 métiers et exprimez votre passion de la cuisine et du service dans un environnement collaboratif et innovant. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction Générale en apprentissage pour accompagner...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine


    Créteil, Île-de-France Cabinet de la Présidence Temps plein

    MissionL'assistant-e de direction est chargé-e de fournir un soutien administratif et logistique à la direction du Cabinet de la Présidence de l'Université.Les tâches principales incluent la gestion de l'agenda du président, du directeur de cabinet et de son adjoint, ainsi que la préparation et l'organisation de réunions et...


  • Créteil, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Détails du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour rejoindre notre équipe à AB6 RECRUTEMENT.Compétences RéquisesGarantir l'application et le respect des décisions de la Direction GénéralePréparer, suivre et rendre compte des réunions internesParticiper à la gestion des relations humainesGérer les frais généraux et les...


  • Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionVous accompagnez l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes, en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du courrier, de la rédaction et de la mise en forme des documents administratifs.ResponsabilitésAccompagner l'assistante de direction dans ses missions quotidiennesEffectuer des tâches administratives telles que l'accueil...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif au chef de service et à l'adjoint du chef de service du SAST est chargé de soutenir le chef de service et l'adjoint dans la réalisation de leurs missions et l'aboutissement de certains projets.Compétences requisesMaîtrise des techniques de secrétariat avancéConnaissances du fonctionnement...