Gestionnaire de Conciergerie

il y a 3 jours


Villejuif, Île-de-France Circles Temps plein
En tant que Responsable Conciergerie d'Entreprise, vous rejoignez Circles, filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie. Votre mission consiste à garantir l'expérience client Circles et à entretenez des liens de proximité et de confiance avec la clientèle pour répondre à leurs attentes, en respectant les processus Circles.

Gestion de l'Espace de la Conciergerie

  1. Gérer la mini-boutique.
  2. Assurer l'accueil client.
  3. Coordonner les rendez-vous entre les salariés et les prestataires.
  4. Assurer la qualité de service et gérer la relation avec nos partenaires sur l'ensemble des services proposés.
  5. Être acteur du développement commercial de la conciergerie en jouant sur différents leviers de performance (tableau de suivi, CA B2B / B2C...).

Gestion de la Partie Évènementielle du Site

  1. Concevoir l'événement de A à Z (négocier le budget avec les différents prestataires, élaborer le planning des actions à réaliser...).
  2. Communiquer sur l'événement (affiche, newsletter...).
  3. Organiser et gérer toute la logistique du projet sur le terrain (agencement des espaces, transport du matériel, installation des équipements...).
  4. Gérer la partie devis et facturation des événements mis en place au sein du site.
  5. Gestion de la presse.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client.

Profil Recherché

  • Vous êtes passionné par le service client.
  • Vous êtes souriant, dynamique avec une excellente aisance relationnelle.
  • Vous faites preuve de bon sens et de polyvalence.
  • Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, etc.) mais également Salesforce et Canva.
  • Vous êtes proactif et créatif.

Conditions

  • Carte tickets-restaurant de 10 euros avec un taux de participation employeur de 60%.
  • Un cadre de travail agréable où le but de votre mission est de procurer du bien-être au travail.
  • Place de parking gratuite.
  • Horaires : du Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 dont 1 heure de pause.
  • CDI à pouvoir dès à présent.

Qui sommes-nous?

Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nos clients entreprises (Nestlé, Thales, Airbus...) bénéficient du savoir-faire d'une équipe de concierges professionnels visant à faciliter l'équilibre vie privée/vie professionnelle de leurs collaborateurs par l'apport d'un maximum de services accessibles dans l'entreprise : gestion des tâches quotidiennes, réservation de restaurants, billetterie, voyages, organisation d'événements, services à domicile, etc.

Dans le cadre de notre politique Diversité et Inclusion, nous sommes attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité. Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap...). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous



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  • Villejuif, Île-de-France Ingénieurs Hospitaliers de France Temps plein

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    MissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner les activités et les animations du tiers-lieu, en lien avec les partenaires et les services municipaux. Vous serez chargé de la programmation mensuelle de l'équipement, de la gestion des animations, de la mise en place des actions de communication de proximité et du suivi et du reporting...


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    ContexteLa Ville de Villejuif s'est engagée à promouvoir la qualité de vie et les conditions de travail de ses agents. Dans ce cadre, nous recherchons un Responsable Qualité de Vie et Conditions de Travail pour animer des actions de prévention et promouvoir la santé et la sécurité au travail des agents.MissionVous serez chargé de garantir la...


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    Présentation du posteNous recherchons un Responsable Qualité de vie et conditions de travail pour animer des actions de prévention et promouvoir la santé et la sécurité au travail des agents de la collectivité en partenariat avec les autres directions.MissionsGarantir la réalisation de l'engagement de la majorité municipale en promouvant la santé...


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    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la **Responsable du service Qualité de vie et conditions de travail**, en tant que **gestionnaire des ressources humaines**, vous assistez **la responsable** dans ses missions de **prévention et d’amélioration continue des conditions de travail**. Vous assurez...


  • Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation de la 2ème année des études médicales** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie : C Corps **:ITRF** BAP...


  • Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...


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    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Vous participez à la **veille et aux observations sectorielles** liées à votre activité et périmètre d'intervention : pilotage des dispositifs de veille et d'observation législative, réglementaire et statutaire, identification des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences, identification, recherche, recueil et diffusion des informations...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

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  • Villejuif, France Réseau des établissements de santé pour la prévention des addictions RESPADD Temps plein

    _IDENTIFICATION DU POSTE _ GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER **Réseau des établissements de santé pour la prévention des addictions RESPADD** - PRESENTATION DU RESPADD _ Fondé en 1996 par l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris et la Mutuelle Nationale des Hospitaliers, le Réseau hôpital sans tabac a œuvré sur la prévention et la prise...


  • Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    ContexteLa Direction de la Citoyenneté et de la vie des quartiers est une direction d’accompagnement et d’appui aux projets associatifs et citoyens. Elle regroupe les services « Démocratie locale et participative », « Politique de la ville et vie associative », « Cohésion sociale et citoyenneté », ainsi que la Mission Égalité femmes-hommes,...


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  • Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Le Département s’investit de manière croissante dans le domaine de l’aménagement. Cette intervention témoigne de son souci permanent de répondre aux besoins de la population et...


  • Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un surveillant espace public (F/H)** Filière technique - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Le Département...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Sous l'autorité directe du Directeur de l’alimentation et de l’entretien dans les écoles, votre rôle sera d’apporter un appui à la direction. Vos responsabilités incluront l'organisation d’agenda, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, le classement et le suivi des dossiers transversaux et stratégiques, ainsi que le relais de...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    La majorité municipale s’est engagée à promouvoir un dialogue social respectueux des agents et des conditions de travail protectrices des agents. Sous la responsabilité du directeur.trice des ressources humaines, vous aurez pour mission de garantir la réalisation de ces engagements en structurant le dialogue social, en promouvant la santé et la...


  • Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    CONTEXTELa majorité municipale s’est engagée à promouvoir la qualité de vie et les conditions de travail des agents. Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, vous aurez pour mission de garantir la réalisation de cet engagement en promouvant la santé et la sécurité au travail, en enrichissant l'action sociale de la...


  • Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France Ville de Villejuif Temps plein

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  • Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

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  • Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    Les grandes ambitions de transition écologique de l’équipe municipale de Villejuif, couplées aux arrivées des lignes de métro 14 et 15 incitent à la métamorphose de la ville. Des projets d’importance sortent de terre, telles que la ZAC Campus Grand Parc, la construction de nouvelles gares, la végétalisation des cours d’écoles dites cours...


  • Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France Ville de Villejuif Temps plein

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