Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Sous l'autorité directe du Directeur de l’alimentation et de l’entretien dans les écoles, votre rôle sera d’apporter un appui à la direction. Vos responsabilités incluront l'organisation d’agenda, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, le classement et le suivi des dossiers transversaux et stratégiques, ainsi que le relais de la dynamique projet et managériale de la direction. Il vous faudra également construire des outils transversaux pour assurer une collaboration efficace avec la Direction des Actions Educatives. De plus, vous jouerez un rôle central dans la liaison avec le Service Administratif et Financier. Enfin, vous encadrez un gestionnaire administratif plus particulièrement chargé de la gestion des commandes de denrées pour la restauration scolaire et du secrétariat des services et pôles.
**Vos missions principales seront les suivantes**:
- ** Soutien à l'organisation et gestion des priorités**
En tant qu'Assistant.e de Direction, vous jouerez un rôle clé en aidant à organiser les activités de la Directrice. Vous serez chargé.e de gérer l'accueil téléphonique, de filtrer les demandes, de gérer l'agenda et d'organiser les rendez-vous en fonction des priorités. Vous serez également responsable de l'organisation logistique des réunions et des missions, ainsi que de la réception et de la gestion du courrier électronique et papier.
- ** Suivi des projets et activités**
Vous serez impliqué.e dans le suivi des projets et des activités de la Direction. Cela comprend l’appui au suivi des plannings et à la coordination des acteurs des projets, la prise de notes lors de réunions, la rédaction de courriers, la recherche d'informations réglementaires et la tenue d'une veille règlementaire. Vous serez également chargé.e de constituer des dossiers et d'anticiper les réunions en collectant les informations nécessaires à leur bonne tenue.
- **Suivi des ressources humaines et financières**
Vous aurez la responsabilité de suivre les ressources humaines et financières de la Direction. Cela implique la veille budgétaire, le traitement des factures et des bons de commande, le suivi deseffectifs, la tenue de tableaux de suivi des activités et la proposition de nouveaux outils en lien avec les enjeux de la réorganisation de la Direction. Vous mettrez à jour les tableaux de suivi du personnel en collaboration avec la cellule administrative et financière et les services concernés.
Vous possédez une expérience significative en tant qu'Assistant.e de Direction ou dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'éducation ou des services publics.
Vous êtes doté.e d'excellentes compétences organisationnelles et d’un grand sens de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous êtes capable de filtrer les informations et de transmettre des messages de manière claire. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à traiter des informations confidentielles. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et maîtrisez les logiciels courants de bureautique. Vous avez une expérience ou une appétence managériale.
Rythme de travail au choix entre:
37h30 (25 CA+ 15 RTT) / 38h00 (25CA et 18 RTT) / 38h30 (25 CA et 20 RTT)
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*
Qui sommes nous ?
Villejuif, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements scientifiques et médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements culturels.
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...
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Assistant-e de Direction
Il y a 6 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...
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Assistant-e de Direction
Il y a 7 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein**Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinAssister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l’interface avec la commission spécialisée - Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site - Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction - Recevoir et diffuser les congés des...
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Assistant Service de La Commande Publique
il y a 1 semaine
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**VILLEJUIF**, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris, l’aéroport d’Orly et au marché international de Rungis. Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps pleinLa Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...
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Assistant de Direction Btp
Il y a 4 mois
Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...
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Assistant Administratif Service Enfance
Il y a 7 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle...
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Responsable Des Affaires Juridiques Et Des
Il y a 7 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein**Contexte** La ville de **Villejuif**, a l’instar des autres collectivités territoriales, est aujourd’hui confrontée aux profondes mutations de la société, tant sociales qu’environnementales. De nouvelles problématiques (de transition écologique, de santé, d’éducation, etc.) se posent, impliquant d’y répondre par l’élaboration et la...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Villejuif, France EPITA Temps plein**L'entreprise** GRANDE **ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes,...
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Responsable Du Service Des Affaires Juridiques Et
Il y a 7 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinLa ville de Villejuif, a l’instar des autres collectivités territoriales, est aujourd’hui confrontée aux profondes mutations de la société, tant sociales qu’environnementales. De nouvelles problématiques (de transition écologique, de santé, d’éducation, etc.) se posent, impliquant d’y répondre par l’élaboration et la mise en œuvre de...
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Responsable de La Cellule Budgétaire de La
Il y a 7 mois
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinMISSIONS ET CONTEXTE La Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales est en charge de l’exécution budgétaire des dépenses et recettes du Centre Communal d’Action Sociale (si on remplace DAS par CCAS). Sous I ‘autorité du Directeur des Actions Sociales, le/la Responsable de la Cellule Budgétaire, est chargé.e d’organiser, de...
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Adjoint Au Responsable de La Cellule Budgétaire de
Il y a 7 mois
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinMISSIONS ET CONTEXTE La Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales est en charge de l’exécution budgétaire des dépenses et recettes du Centre Communal d’Action Sociale. Sous I ‘autorité du Responsable de la Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales, l’adjoint.e à la/au Responsable de la Cellule Budgétaire, est...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Villejuif, France IONIS Education Group Temps pleinMise à jour le 23/12/2024 **Etablissement**: EPITA **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Villejuif **Salaire** 25000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an **À partir du** 30.12.2024 **L'entreprise**: - GRANDE **ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École...
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Chargé-e de Missions Modélisation de Données RH
Il y a 6 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein de la **Direction des Ressources Humaines de Mairie de Villejuif,** et sous l'autorité hiérarchique du directeur des Ressources Humaines, en tant que c**hargé-e de missions modélisation de données RH**, vous participez à l'**élaboration de la stratégie RH** de la collectivité par **la construction d'outils de valorisation des données RH**...
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Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles
Il y a 7 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**CONTEXTE**: Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres...
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Responsable Du Service Formalités Administratives
Il y a 6 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinLa ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage,...
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Charge de Mission Developpement Economique
Il y a 6 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE**: Avec plus de 4 500 établissements actifs recensés, la ville de Villejuif constitue une ville dynamique au sein de l’EPT Grand Orly Seine bièvre, 3e pôle économique du Grand Paris. Connue pour la présence d’établissements de santé, Villejuif accueille une diversité d’acteurs économiques : des sièges de grandes...
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Conseiller en Recrutement Et Organisation
il y a 6 jours
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité et sous la responsabilité du (de la) responsable du service Emplois et Compétences, le (la) conseiller(ère) en recrutement et organisation met en œuvre, dans le respect des procédures du service et des règles statutaires, les recrutements de la...
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Conseiller-e Au Logement
Il y a 7 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinEn pleine expansion avec plus de 56 000 habitants, **Villejuif **profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du marché international de Rungis (MIN de Rungis) et bientôt de toute l'île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif,...