Assistant(e) de direction collège

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Urogec Idf Temps plein
Mission

L'assistant(e) de direction collège est chargé(e) de soutenir la direction d'unité dans l'exécution de ses missions, en assurant notamment l'accueil et le suivi du secrétariat élèves, ainsi que toutes autres tâches de secrétariat de l'unité.

Compétences requises
  • Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Charlemagne, Ecole Direct, plateformes ARENA et PARCOURSUP)
  • Rédaction de supports de communication interne
  • Traitement et transmission d'informations en interne et en externe
  • Organisation d'événements
  • Réalisation d'un tableau de bord de suivi d'activité
Postures professionnelles attendues
  • Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité
  • Bonne faculté d'adaptation
  • Honnêteté, respect de la confidentialité
  • Esprit de synthèse pour rendre compte rapidement des situations
  • Sens de la hiérarchie et des relations humaines
  • Excellente présentation et expression orale
Conditions d'emploi

Titulaire d'un diplôme dans les domaines du secrétariat et/ou expérience de 2 ans minimum dans ce secteur


  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionLe Collège de France recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction des affaires budgétaires et financières.L'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec la directrice des affaires budgétaires et financières pour contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière de...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Contexte de travailLe Collège de France, membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), recherche un assistant ingénieur en réalisation mécanique pour rejoindre son service mécanique mutualisé.MissionsL'assistant ingénieur en réalisation mécanique sera chargé de la fabrication, de l'ajustage, de l'assemblage, du contrôle et des...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction est chargé.e de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction générale des services du Collège de France.Les activités principales de l'assistant.e incluent la gestion administrative et financière, l'accueil des interlocuteurs, la gestion de l'agenda, la saisie et la diffusion de documents, ainsi...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières contribue à la définition de la stratégie budgétaire et financière du Collège de France. Il assiste l'administrateur, le directeur général des services, les composantes d'enseignement et de recherche et l'ensemble des directions pour les...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    À propos de la missionLe Collège de France est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement.Nous sommes à la recherche d'un assistant de direction pour la direction générale des services qui partagera notre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Ile-de-France Eurécole | Ecole Internationale de la Maternelle au Collège Temps plein

    Créé en 1989, petit groupe d’enseignement privé multilingue et multiculturel, regroupant primaire et collège, Eurécole cherche son(sa) nouvel(le) Assistant(e) de Direction. En charge d’assister la direction du Groupe Eurécole vous êtes la plaque tournante de la communication au sein de l’équipe. Vous assurez le suivi pédagogique et relationnel...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    À propos de la fonctionLe Collège de France est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe de la direction des affaires budgétaires et financières.Ce poste est responsable de l'appui logistique et administratif à la direction, ainsi que de la gestion des...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe de la direction des affaires budgétaires et financières au Collège de France.Vous serez chargé de gérer les agendas, planifier les réunions et assurer la logistique pour la direction. Vous réaliserez également les compte-rendus de certaines réunions de service et gèrerez...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    À propos de la fonctionLe Collège de France, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Assistant de direction budgétaire et financier pour renforcer son service de gestion financière. En tant que membre de la direction des affaires budgétaires et financières, vous contribuerez à la définition de la stratégie...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Contexte et EnvironnementLe Collège de France, membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Il est classé parmi les 50 premières universités mondiales et forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistant principal de gestionL'assistant principal de gestion est chargé de contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière du Collège de France, ainsi qu'à la mise en œuvre de la politique d'achat et à l'élaboration et à l'exécution du budget. Il conseille et assiste...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction est chargé.e de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale des services du Collège de France.Les activités principales incluent la gestion administrative et financière, l'accueil des interlocuteurs, la gestion de l'agenda, la saisie et la diffusion de documents, ainsi que...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'objectif principal du poste est de paramétrer et de gérer les collections muséales du Collège de France. Le candidat sélectionné aura pour responsabilité de structurer et de valoriser les collections patrimoniales du Collège de France, en lien avec les professionnels du domaine.Le poste consiste à mettre en place la base de données des...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières est chargé de contribuer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif.Les activités principales de l'assistant de direction incluent la gestion des agendas, la planification des réunions, la réalisation de...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Environnement de travailLe Collège de France, membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Situé à Paris, il forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières contribue au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif. Il assure également des tâches de gestion au titre de la direction des affaires budgétaires et financières.Activités principalesLes activités principales de...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Environnement de travailL'Université PSL, située au cœur de Paris, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilLe Collège de France est un grand...