Executive Assistant

il y a 1 semaine

SaintOuen, Île-de-France Allianz Temps plein
Executive Assistant - Strategic Project Management Officer

As an Executive Assistant to the Global Head of Strategy, Performance and Office for Travel, you will collaborate in strategic projects as well as daily business requests and Board Member office. Your key responsibilities will include:

  • Steering special and strategic projects on behalf of the Board Member and the Global Head of Strategy, Performance and Office, tracking and reporting on progress to date.
  • Representing the Board Member and the Global Head of Strategy, Performance and Office in meetings, evaluating the interest for BM to engage when receiving external requests for meetings, and being capable of explaining the Travel Strategy to various internal and external stakeholders in order to best represent Allianz's interests.
  • Managing and supporting in the organization of the various agendas of visits to other Allianz Partners BUs.
  • Being responsible for ad-hoc presentations to the Board of Management or other entities.

You will be responsible for managing and supporting in the organization of the various agendas of visits to other Allianz Partners BUs. This includes coordinating travel arrangements, booking flights and hotels, and arranging for transportation and accommodations. You will also be responsible for representing the Board Member and the Global Head of Strategy, Performance and Office in meetings, evaluating the interest for BM to engage when receiving external requests for meetings, and being capable of explaining the Travel Strategy to various internal and external stakeholders in order to best represent Allianz's interests.

We are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant who can provide exceptional support to the Global Head of Strategy, Performance and Office for Travel. You will be responsible for managing and supporting in the organization of the various agendas of visits to other Allianz Partners BUs, as well as representing the Board Member and the Global Head of Strategy, Performance and Office in meetings. If you have a strong background in project management, excellent communication skills, and the ability to work in a fast-paced environment, we encourage you to apply for this exciting opportunity.

Requirements:

  • Minimum 5+ years of senior-level EA experience, including strong project management skills.
  • Experience in the insurance space, particularly in finance, planning and reporting, sales and distribution, market management, project management.
  • Excellent English and other languages preferable (German, French and/or Spanish).

About Allianz:

Allianz Group is one of the most trusted insurance and asset management companies in the world. We at Allianz believe in a diverse and inclusive workforce and are proud to be an equal opportunity employer. We therefore welcome applications regardless of ethnicity or cultural background, age, gender, nationality, religion, disability, or sexual orientation.

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France ALSTOM Temps plein

    Executive Assistant Opportunity at AlstomWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Vice President and team in the Internal Audit department. As an Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our team and will be responsible for providing administrative support, managing...

  • Assistant exécutif junior

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Group Temps plein

    Assistant exécutif juniorAltavia, groupe de services de marketing pour le commerce, recherche un Assistant exécutif junior pour soutenir son Régional CEO - North Europe, North America & Asia dans ses missions.Compétences requises :Assister notre CEO et l'accompagner comme son ombre dans l'organisation et l'optimisation de son quotidien.Gestion...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Alstom Temps plein

    We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our Internal Audit team at Alstom. This is a unique opportunity to work with a diverse range of stakeholders in a global context and to contribute to the success of our organization.About the RoleThe Executive Assistant will provide administrative support to the VP and the team,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France ALSTOM Gruppe Temps plein

    Executive Assistant OpportunityAbout AlstomAlstom is a global leader in the rail industry, providing innovative transportation solutions to meet the mobility challenges of today and tomorrow. With a presence in over 60 countries, Alstom employs a diverse team of professionals dedicated to delivering exceptional results and making a positive impact on...

  • Executive Assistant to CEO

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France ALSTOM Temps plein

    Unlock Your Potential as an Executive Assistant to our CEOAt Alstom, we're shaping the future of transportation and transforming the way people move. As an Executive Assistant to our CEO, you'll play a vital role in supporting our leadership team and driving our company's success.About the Role:Provide exceptional administrative support to our CEO, ensuring...

  • Assistant exécutif stagiaire

    il y a 8 heures

    Saint-Ouen, Île-de-France Inetum Software Temps plein

    Rejoignez Inetum Software dans son objectif de transformation numérique ! En tant qu'assistant exécutif stagiaire, vous serez rattaché au Chief Revenue Officer (CRO) pour soutenir la mise en œuvre de notre programme « Move to Cloud ».Mise en œuvre du programme de transformationVotre mission principale sera de coordonner et d'exécuter les...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Allianz Temps plein

    Job Title: Executive Assistant - Strategic Project ManagerAs an Executive Assistant to the Global Head of Strategy, Performance and Office, you will collaborate in strategic projects as well as daily business requests and Board Member office.Key Responsibilities:Steer special and strategic projects on behalf of the Board Member and the Global Head of...

  • Assistant Administratif Exécutif

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Saint-Nazaire, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Médecin du travail ou médecin collaborateur

    il y a 1 mois

    Villers-Saint-Paul, Hauts-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Service de santé au travail privé dans le département de l'Oise.Précisions :- Possibilité d'intégration pour un médecin collaborateur souhaitant se former à la médecine du travail,- Équipe pluridisciplinaire complète composée d'infirmier-ères diplômées d'état en santé au travail, d'ingénieur-ères en prévention des risques...

  • Chef de Projet Bureautique

    il y a 10 heures

    Saint-Denis, Île-de-France MBC Consulting Temps plein

    Nos clients, les leaders mondiaux de l'assurance, nous accompagnent dans nos projets de transformation numérique. Le groupe italien compte plus de 9300 collaborateurs et agents généraux en France, le 3ème marché mondial.L'offre complète de solutions d'assurance, d'épargne et de protection sociale assure sa position de leader sur le marché...

  • Assistant(e) de Direction CODIR H/F

    il y a 4 semaines

    Le Genest-Saint-Isle, Pays de la Loire, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction CODIR H/FNous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans l'industrie automobile, un(e) Assistant(e) de Direction CODIR H/F dans le cadre d'un CDI.MissionsPréparer et organiser la planification et la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conseil...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:460203 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Alstom Temps plein

    Req ID:460203 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Allianz Temps plein

    Executive Assistant - Strategic Project Management officer (W/M) **What you do** As an Executive Assistant to the Gllobal Head of Strategy, performance and Office for Travel, you will collaborate in strategic projects as well as daily business requests and Board Member office. In this role, you will: - Steer Special and strategic Projects on behalf of...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines

    Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Poste : Assistant ExécutifYY Vertical | BOOST est à la recherche d'un Assistant Exécutif pour accompagner notre équipe dans sa croissance et sa structuration.Missions :1. Assister le Directeur GénéralAgir en tant que point de contact principal du CEO, assurant une remontée des informations importantesComprendre de manière globale les opérations de...

  • Assistant Exécutif

    il y a 3 semaines

    Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Poste : Assistant ExécutifYY Vertical | BOOST est à la recherche d'un Assistant Exécutif pour accompagner notre équipe dans sa croissance et sa structuration.Missions : 1. Assister le Directeur GénéralAgir en tant que point de contact principal du CEO, assurant une remontée des informations importantesComprendre de manière globale les opérations de...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Et Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F Rattaché à la Présidence du Groupe en France, vous assistez la présidence ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein

    Le groupe AMW Health Investment recherche un(e) Executive Assistant afin d'assister le Fondateur et la Directrice Back Office. Votre mission sera de les assister dans leurs tâches administratives quotidiennes et pour cela vous devez être quelqu'un de motivé et adaptable. Le type de contrat proposé est un CDI à plein temps. Ce poste est à pourvoir au...

  • Assistant Exécutif

    il y a 2 semaines

    Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Description du PosteYY Vertical | BOOST est à la recherche d'un(e) Assistant Exécutif pour nous accompagner dans notre croissance et la structuration.Missions1. Assurer l'assistanat du Directeur GénéralAgir en tant que point de contact principal du CEO, assurant une remontée des informations importantes. Comprendre de manière globale les opérations de...

  • Assistant (M/F)

    Il y a 5 mois

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:429385 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Le Pré-Saint-Gervais, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Executive Assistant - Interim 4 mois - H/FNotre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue anglais pourune mission d'intérim de 4 mois.Le poste est basé à Paris 9.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous intégrez UN POOL DE 3 ASSISTANTES DE DIRECTION (1 manager et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Linkt Temps plein

    **À propos de nous**: **Linkt** est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales. - Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients. - Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 : de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Poste d'assistant(e) exécutif(ve) à YY Vertical | BOOSTYY Vertical | BOOST recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour accompagner notre équipe dans sa croissance et sa structuration.En tant que bras droit du CEO, vous jouerez un rôle crucial en tant que point de contact principal pour la direction et les managers de l'équipe.Missions :1....

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein

    Le groupe AMW Health Investment recherche un(e) Executive Assistant afin d'assister le Fondateur et la Directrice Back Office. Votre mission sera de les assister dans leurs tâches administratives quotidiennes personnelles et professionnelles et pour cela vous devez être quelqu'un de motivé et adaptable. Le type de contrat proposé est un CDI à plein...

  • Assistant de direction

    il y a 21 heures

    Mont-Saint-Aignan, France LINKT Temps plein

    À propos de nousLinkt est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales.Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients.Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre  360 :  de la connectivité...

  • Chef Executif Groupe

    Il y a 5 mois

    Saint-Cloud, France Lobster Temps plein

    Notre client est un traiteur organisateur de réceptions de renom qui crée, dans le cadre de son développement, un poste de Chef(fe) Exécutif Groupe, Véritable Ambassadeur(drice) de la Gastronomie, vous aurez pour principales missions et responsabilités: **Suivi des Productions et Conformité des Produits**: - Superviser l'ensemble des activités de...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) de Support

    il y a 5 jours

    Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Description du poste Lentreprise YY Vertical | BOOST est une entreprise dynamique qui cherche à renforcer son équipe avec un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour accompagner notre croissance et structuration. Dans ce rôle, vous serez le bras droit du CEO et relais auprès des managers de l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement de...

  • Exécutive Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps plein

    En quelques années, YY Vertical a su s’imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l’escalade. Des lunettes d’assurage aux poutres d’escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Notre mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ? Nous mettons à cœur de créer...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Saint-Maurice-Crillat, France Audemars Piguet Temps plein

    Mission Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif nécessaire au Directeur dans le domaine du Retail Europe. Dans ce cadre-là vous allez : Assurer la distribution de l’information nécessaire rapidement au Directeur vers leurs équipes et inversement ; Filtrer et orienter les communications entrantes à destination...

  • Executive Chef Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Jorioz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Restoleil Temps plein

    Your ExperienceWe are looking for a skilled and motivated individual to join our kitchen team as a Culinary Assistant. As a key member of our team, you will be responsible for supporting our chefs in the preparation and presentation of our dishes.Your SkillsTo be successful in this role, you will need to have a strong passion for cooking and a keen eye for...