Executive Assistant
il y a 4 semaines
About Alstom
Alstom is a global leader in the rail industry, providing innovative transportation solutions to meet the mobility challenges of today and tomorrow. With a presence in over 60 countries, Alstom employs a diverse team of professionals dedicated to delivering exceptional results and making a positive impact on communities worldwide.
Job Summary
We are seeking an experienced Executive Assistant to support our Internal Audit team. The successful candidate will provide administrative support to the VP and team members, ensuring seamless execution of tasks and projects. This role requires a high level of integrity, discretion, and confidentiality, as well as excellent communication and organizational skills.
Key Responsibilities
- Manage team meetings and periodic reviews with senior management, ensuring timely and effective communication.
- Edit and review internal audit communications, including assignment letters, executive summary reports, and standard presentations, to ensure accuracy and professionalism.
- Provide administrative, logistics, and document support to the team, maintaining a high level of organization and attention to detail.
- Support new joiners and leavers processes, including access rights and folder management, to ensure efficient integration and team productivity.
- Perform administrative duties, including travel arrangements, expense reports, and purchase orders, with a focus on accuracy and timeliness.
- Support the Audit Committee logistics and welcoming of Board members, demonstrating exceptional professionalism and discretion.
Requirements
- 4+ years of executive assistant experience in a professional services environment.
- Excellent written, oral, and interpersonal skills in English and French.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
- Ability to work productively and cooperatively with all levels of staff, meeting deadlines and prioritizing tasks effectively.
Personal Qualities
- Strong interpersonal skills and ability to build effective relationships.
- Excellent organization and planning capabilities, with a focus on attention to detail.
- Excellent problem-solving, critical thinking, and communication skills, with the ability to work under pressure.
- Proactive and efficient responses to pressing issues and challenges, demonstrating a commitment to excellence.
About the Role
This is an exciting opportunity to join a dynamic team and contribute to the success of Alstom's Internal Audit function. If you are a motivated and organized individual with a passion for administration and support, we encourage you to apply.
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France ALSTOM Temps pleinExecutive Assistant Opportunity at AlstomWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Vice President and team in the Internal Audit department. As an Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our team and will be responsible for providing administrative support, managing...
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Assistant exécutif junior
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Group Temps pleinAssistant exécutif juniorAltavia, groupe de services de marketing pour le commerce, recherche un Assistant exécutif junior pour soutenir son Régional CEO - North Europe, North America & Asia dans ses missions.Compétences requises :Assister notre CEO et l'accompagner comme son ombre dans l'organisation et l'optimisation de son quotidien.Gestion...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Alstom Temps pleinWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our Internal Audit team at Alstom. This is a unique opportunity to work with a diverse range of stakeholders in a global context and to contribute to the success of our organization.About the RoleThe Executive Assistant will provide administrative support to the VP and the team,...
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Executive Assistant to CEO
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France ALSTOM Temps pleinUnlock Your Potential as an Executive Assistant to our CEOAt Alstom, we're shaping the future of transportation and transforming the way people move. As an Executive Assistant to our CEO, you'll play a vital role in supporting our leadership team and driving our company's success.About the Role:Provide exceptional administrative support to our CEO, ensuring...
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Assistant exécutif stagiaire
il y a 10 heures
Saint-Ouen, Île-de-France Inetum Software Temps pleinRejoignez Inetum Software dans son objectif de transformation numérique ! En tant qu'assistant exécutif stagiaire, vous serez rattaché au Chief Revenue Officer (CRO) pour soutenir la mise en œuvre de notre programme « Move to Cloud ».Mise en œuvre du programme de transformationVotre mission principale sera de coordonner et d'exécuter les...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Allianz Temps pleinExecutive Assistant - Strategic Project Management OfficerAs an Executive Assistant to the Global Head of Strategy, Performance and Office for Travel, you will collaborate in strategic projects as well as daily business requests and Board Member office. Your key responsibilities will include:Steering special and strategic projects on behalf of the Board...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Allianz Temps pleinJob Title: Executive Assistant - Strategic Project ManagerAs an Executive Assistant to the Global Head of Strategy, Performance and Office, you will collaborate in strategic projects as well as daily business requests and Board Member office.Key Responsibilities:Steer special and strategic projects on behalf of the Board Member and the Global Head of...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 1 semaine
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Saint-Nazaire, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Médecin du travail ou médecin collaborateur
il y a 1 mois
Villers-Saint-Paul, Hauts-de-France W HUNT Temps pleinPoste : Service de santé au travail privé dans le département de l'Oise.Précisions :- Possibilité d'intégration pour un médecin collaborateur souhaitant se former à la médecine du travail,- Équipe pluridisciplinaire complète composée d'infirmier-ères diplômées d'état en santé au travail, d'ingénieur-ères en prévention des risques...
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Chef de Projet Bureautique
il y a 12 heures
Saint-Denis, Île-de-France MBC Consulting Temps pleinNos clients, les leaders mondiaux de l'assurance, nous accompagnent dans nos projets de transformation numérique. Le groupe italien compte plus de 9300 collaborateurs et agents généraux en France, le 3ème marché mondial.L'offre complète de solutions d'assurance, d'épargne et de protection sociale assure sa position de leader sur le marché...
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Assistant(e) de Direction CODIR H/F
il y a 1 mois
Le Genest-Saint-Isle, Pays de la Loire, France Assistalents Temps pleinPoste : Assistant(e) de Direction CODIR H/FNous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans l'industrie automobile, un(e) Assistant(e) de Direction CODIR H/F dans le cadre d'un CDI.MissionsPréparer et organiser la planification et la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conseil...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:460203 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France Alstom Temps pleinReq ID:460203 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Allianz Temps pleinExecutive Assistant - Strategic Project Management officer (W/M) **What you do** As an Executive Assistant to the Gllobal Head of Strategy, performance and Office for Travel, you will collaborate in strategic projects as well as daily business requests and Board Member office. In this role, you will: - Steer Special and strategic Projects on behalf of...
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Assistant Exécutif
il y a 4 semaines
Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps pleinPoste : Assistant ExécutifYY Vertical | BOOST est à la recherche d'un Assistant Exécutif pour accompagner notre équipe dans sa croissance et sa structuration.Missions :1. Assister le Directeur GénéralAgir en tant que point de contact principal du CEO, assurant une remontée des informations importantesComprendre de manière globale les opérations de...
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Assistant Exécutif
il y a 3 semaines
Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps pleinPoste : Assistant ExécutifYY Vertical | BOOST est à la recherche d'un Assistant Exécutif pour accompagner notre équipe dans sa croissance et sa structuration.Missions : 1. Assister le Directeur GénéralAgir en tant que point de contact principal du CEO, assurant une remontée des informations importantesComprendre de manière globale les opérations de...
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Assistant(E) Personnel(Le) Et Direction
Il y a 5 mois
Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...
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Executive Assistant
Il y a 5 mois
Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps pleinNous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F Rattaché à la Présidence du Groupe en France, vous assistez la présidence ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps pleinLe groupe AMW Health Investment recherche un(e) Executive Assistant afin d'assister le Fondateur et la Directrice Back Office. Votre mission sera de les assister dans leurs tâches administratives quotidiennes et pour cela vous devez être quelqu'un de motivé et adaptable. Le type de contrat proposé est un CDI à plein temps. Ce poste est à pourvoir au...
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Assistant Exécutif
il y a 2 semaines
Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps pleinDescription du PosteYY Vertical | BOOST est à la recherche d'un(e) Assistant Exécutif pour nous accompagner dans notre croissance et la structuration.Missions1. Assurer l'assistanat du Directeur GénéralAgir en tant que point de contact principal du CEO, assurant une remontée des informations importantes. Comprendre de manière globale les opérations de...
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Assistant (M/F)
Il y a 5 mois
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:429385 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Le Pré-Saint-Gervais, France Assistalents Temps pleinLe poste de Executive Assistant - Interim 4 mois - H/FNotre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue anglais pourune mission d'intérim de 4 mois.Le poste est basé à Paris 9.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous intégrez UN POOL DE 3 ASSISTANTES DE DIRECTION (1 manager et...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Mont-Saint-Aignan, France Linkt Temps plein**À propos de nous**: **Linkt** est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales. - Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients. - Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 : de la...
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Assistant(e) exécutif(ve)
il y a 3 jours
Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps pleinPoste d'assistant(e) exécutif(ve) à YY Vertical | BOOSTYY Vertical | BOOST recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour accompagner notre équipe dans sa croissance et sa structuration.En tant que bras droit du CEO, vous jouerez un rôle crucial en tant que point de contact principal pour la direction et les managers de l'équipe.Missions :1....
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps pleinLe groupe AMW Health Investment recherche un(e) Executive Assistant afin d'assister le Fondateur et la Directrice Back Office. Votre mission sera de les assister dans leurs tâches administratives quotidiennes personnelles et professionnelles et pour cela vous devez être quelqu'un de motivé et adaptable. Le type de contrat proposé est un CDI à plein...
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Assistant de direction
il y a 23 heures
Mont-Saint-Aignan, France LINKT Temps pleinÀ propos de nousLinkt est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales.Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients.Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 : de la connectivité...
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Chef Executif Groupe
Il y a 5 mois
Saint-Cloud, France Lobster Temps pleinNotre client est un traiteur organisateur de réceptions de renom qui crée, dans le cadre de son développement, un poste de Chef(fe) Exécutif Groupe, Véritable Ambassadeur(drice) de la Gastronomie, vous aurez pour principales missions et responsabilités: **Suivi des Productions et Conformité des Produits**: - Superviser l'ensemble des activités de...
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Assistant(e) Exécutif(ve) de Support
il y a 5 jours
Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps pleinDescription du poste Lentreprise YY Vertical | BOOST est une entreprise dynamique qui cherche à renforcer son équipe avec un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour accompagner notre croissance et structuration. Dans ce rôle, vous serez le bras droit du CEO et relais auprès des managers de l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement de...
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Exécutive Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps pleinEn quelques années, YY Vertical a su s’imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l’escalade. Des lunettes d’assurage aux poutres d’escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Notre mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ? Nous mettons à cœur de créer...
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Executive Assistant
Il y a 5 mois
Saint-Maurice-Crillat, France Audemars Piguet Temps pleinMission Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif nécessaire au Directeur dans le domaine du Retail Europe. Dans ce cadre-là vous allez : Assurer la distribution de l’information nécessaire rapidement au Directeur vers leurs équipes et inversement ; Filtrer et orienter les communications entrantes à destination...
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Executive Chef Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Jorioz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Restoleil Temps pleinYour ExperienceWe are looking for a skilled and motivated individual to join our kitchen team as a Culinary Assistant. As a key member of our team, you will be responsible for supporting our chefs in the preparation and presentation of our dishes.Your SkillsTo be successful in this role, you will need to have a strong passion for cooking and a keen eye for...
