Stage - Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France mc2i Temps plein

Intégré(e) au sein de l'équipe Talent Admin et soutenu(e) par des professionnels spécialisés en ressources humaines et en droit, ce stage te permettra d'évoluer dans le domaine des ressources humaines, en relevant divers défis et en découvrant de nombreuses opportunités. Tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement et la conformité de l'organisation, tout en apportant une satisfaction personnelle en assistant les collaborateurs.

Tâches Principales :

Accueil et Intégration des Nouveaux Collaborateurs

Assurer un processus d'onboarding fluide pour les nouveaux employés (collecte des documents requis, rédaction des contrats de travail, suivi des déclarations, etc.)
- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel dans les outils RH appropriés.

Gestion des Contrats de Travail et Support Juridique

Rédiger et suivre les signatures des contrats de travail et des avenants
- Répondre aux interrogations concernant les termes des contrats ou des accords d'entreprise
- Servir de point de contact entre les employés et le juriste en droit social si nécessaire
- Rédaction de divers courriers administratifs.

Suivi des Titres de Séjour

Vérifier l'authenticité et la validité des titres de séjour des candidats avant leur intégration
- Mettre à jour les outils nécessaires pour le suivi des titres de séjour et informer les employés ainsi que leurs responsables des échéances et des démarches à suivre pour le renouvellement
- Aider les collaborateurs à préparer leurs dossiers pour le renouvellement de leur titre de séjour et suivre les demandes de changement de statut auprès des autorités compétentes.

Gestion des Départs

Préparer les documents légaux nécessaires lors des procédures de départ (démission, licenciement, etc.)
- Émettre et remettre les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation, etc.).

Accompagnement Quotidien des Collaborateurs

Répondre aux questions et demandes des employés et des managers sur divers sujets administratifs et juridiques
- Être disponible pour résoudre les problèmes administratifs courants
- Offrir un soutien personnalisé et une écoute attentive aux besoins des salariés.

Profil Recherché :

Tu es actuellement en licence 3 ou en master en Gestion des Ressources Humaines ou en Droit Social et tu cherches une entreprise pour effectuer un stage dans le domaine des RH.

Tu souhaites enrichir tes compétences dans le secteur des ressources humaines et es intéressé(e) par un poste varié, combinant des responsabilités en administration du personnel et en gestion juridique, afin d'acquérir une expérience diversifiée et de développer des compétences dans plusieurs domaines des RH.

Tu possèdes de solides compétences relationnelles (travail en équipe, bonne communication, sens du service client, etc.) et souhaites occuper un poste essentiel, contribuant positivement à l'organisation en accompagnant les collaborateurs dans leur quotidien professionnel.

Nous sommes :

Engagés dans les évolutions du monde de demain, nous donnons du sens à notre métier.

Chaleureux et à l'écoute, la convivialité et la proximité font partie intégrante de notre ADN.

Transverses, d'ailleurs ta carrière peut l'être aussi.

Nos loisirs : les tournois de ping pong, les afterworks entre collègues, les voyages d'entreprise, le karaoké, et célébrer les événements marquants.



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