Administrative Support Specialist
Il y a 2 mois
The International Potato Center (CIP) is seeking a highly skilled Administrative Assistant to support the implementation of the West Bengal project. This role will be based in West Bengal and will work closely with interdisciplinary teams at CIP's regional office in New Delhi and headquarters in Lima, Peru.
About the Role
This position will report to the Project Manager of the West Bengal Project and will be responsible for providing logistical and technical support to projects in administrative issues.
Key Responsibilities:
- Provide administrative support in the formulation of the project's budget, operational plans, and related policies and procedures.
- Coordinate and manage supply chain and resource requirements to maintain an adequate level of office supplies and good functioning of equipment.
- Coordinate national and international trips and provide assistance to ensure all the arrangements (travel and lodging) and travel matters are being followed correctly.
- Keep updated and organized administrative papers, such as project publications and trips reports to maintain databases.
- Support the project with organizing collection of data, payments to participants, helping organize surveys, helping organize field workers, etc.
- Comply with national and international health and safety laws, regulations, and standards.
Requirements
- Bachelor's degree in secretarial administration or commerce-related areas.
- At least 3 years of experience required in similar positions in Administration or General Services department.
- Excellent skills in handling office technology and software applications.
- Outstanding writing and reporting skills.
- Experience in data collective management, survey design, etc. added advantage.
- Ability to organize project activities and processes.
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Spécialiste en Support Technique Informatique
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il y a 1 semaine
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il y a 2 semaines
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