Administrative Support Specialist

il y a 4 semaines


Montpellier, Occitanie, France CIP Temps plein

The International Potato Center (CIP) is seeking a highly skilled Administrative Assistant to support the implementation of the West Bengal project. This role will be based in West Bengal and will work closely with interdisciplinary teams at CIP's regional office in New Delhi and headquarters in Lima, Peru.

About the Role

This position will report to the Project Manager of the West Bengal Project and will be responsible for providing logistical and technical support to projects in administrative issues.

Key Responsibilities:

  • Provide administrative support in the formulation of the project's budget, operational plans, and related policies and procedures.
  • Coordinate and manage supply chain and resource requirements to maintain an adequate level of office supplies and good functioning of equipment.
  • Coordinate national and international trips and provide assistance to ensure all the arrangements (travel and lodging) and travel matters are being followed correctly.
  • Keep updated and organized administrative papers, such as project publications and trips reports to maintain databases.
  • Support the project with organizing collection of data, payments to participants, helping organize surveys, helping organize field workers, etc.
  • Comply with national and international health and safety laws, regulations, and standards.

Requirements

  • Bachelor's degree in secretarial administration or commerce-related areas.
  • At least 3 years of experience required in similar positions in Administration or General Services department.
  • Excellent skills in handling office technology and software applications.
  • Outstanding writing and reporting skills.
  • Experience in data collective management, survey design, etc. added advantage.
  • Ability to organize project activities and processes.


  • Montpellier, Occitanie, France Altrad Temps plein

    We are seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team at Altrad. This is a fantastic opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, providing administrative support to our commercial team.Main Responsibilities:Providing administrative support to the commercial teamProducing correspondence, reports, and other...


  • Montpellier, Occitanie, France CIP Temps plein

    The International Potato Center (CIP) is seeking a highly skilled Administrative Assistant to support the implementation of the West Bengal project. This role will be based in West Bengal and will work closely with interdisciplinary teams at CIP's regional office in New Delhi and headquarters in Lima, Peru.About the RoleThis position will report to the...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Pigier Montpellier Millénaire, une école de l'alternance, recherche un Spécialiste en Gestion Administrative H/F pour une entreprise partenaire située à Montpellier, quartier Antigone.Cette entreprise est spécialisée dans le recouvrement et offre des opportunités d'apprentissage en alternance.Votre objectif est de passer un BAC+2 Attaché(e) de...

  • Customer Support Specialist

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France SWEEP Temps plein

    We are seeking a Customer Support Specialist to join our team at Sweep. As a Customer Support Specialist, you will be responsible for supporting our customers along their climate journey as they use our SaaS solution. You will provide ongoing support via our help center and build long-term relationships with our users.You will sit within the Product...


  • Montpellier, Occitanie, France KPMG-France Temps plein

    Accompagnez notre croissance à KPMG-France Nous recrutons pour notre équipe de Montpellier un Assistant en Support Administratif. Vous serez en charge du support administratif des ventes, dans une logique d'amélioration continue permanente. Vous intervenez sur les missions suivantes : Assurer la réalisation des différentes étapes administratives du...


  • Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein

    Spécialiste en support technique informatiqueNous recherchons un spécialiste en support technique informatique pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Le candidat idéal devra avoir une solide expérience dans le domaine du support technique et une connaissance approfondie des systèmes informatiques et des logiciels.ResponsabilitésInstaller et...


  • Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein

    Nous recherchons un Spécialiste du support applicatif pour rejoindre notre équipe à Montpellier.Le candidat idéal devra avoir une solide expérience dans le développement et le support des applications, ainsi qu'une connaissance approfondie des technologies de l'information et des systèmes d'exploitation. Il devra également être capable de travailler...


  • Montpellier, Occitanie, France Apex Energies Temps plein

    MissionEn tant que Spécialiste Support Informatique chez Apex Energies, vous serez intégré(e) au sein du département Informatique et rattaché(e) au Responsable Informatique de l'entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des incidents et le maintien de la qualité des services informatiques.


  • Montpellier, Occitanie, France Lynx RH Temps plein

    Professionnel du Support InformatiqueLa société Lynx RH Technique, cabinet de recrutement spécialisé en IT, recherche pour l'un de ses clients un Spécialiste du Support Informatique à Montpellier.Voici vos missions :-Accueillir et prendre en charge les demandes des partenaires et clients via le CRM et la hotline, avec une réponse efficace et...


  • Montpellier, Occitanie, France CIP Temps plein

    The Role: We are seeking a highly skilled Administrative Transformation Specialist to play a crucial part in transforming key organizational processes, essential for enabling CIP's global operations to be both efficient and effective.Key Responsibilities:• Master's degree in business administration or related fields.• Proven experience in administration...

  • Spécialiste Support Réseaux

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Sewan Groupe Temps plein

    Présentation de l'offreLa Direction des Services Clients de Sewan Groupe recherche un Spécialiste Support Réseaux pour rejoindre son équipe de spécialistes techniques.Ce poste offrira à l'intéressé l'occasion de démontrer ses compétences techniques et son dévouement à l'équipe.Compétences requisesRoutage IP, Réseau TCP/IP, MPLS...


  • Montpellier, Occitanie, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Nous recherchons un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre notre équipe de 10 personnes. Vous serez chargé de l'élaboration des bulletins de paie multi-conventions, environ 250/300 bulletins mensuels. Vous travaillerez sous la supervision de la responsable du service social. Compétences requises Gestion administrative du personnel...


  • Montpellier, Occitanie, France SEA TPI Temps plein

    Présentation du posteL'établissement SEA TPI recherche un Spécialiste en Support de Proximité pour intervenir chez notre client, un établissement public à caractère scientifique et technologique basé à Montpellier. Le candidat sélectionné aura pour mission de contribuer au maintien en condition opérationnelle des postes numériques et de...


  • Montpellier, Occitanie, France SEA TPI Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un spécialiste en support informatique pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Le candidat idéal sera capable d'intervenir pour nos clients au sein de nos locaux.Missions Effectuer des diagnostics en cas de panne ou dysfonctionnement ; Résoudre les problèmes détectés ; Anticiper les problèmes réseaux et...


  • Montpellier, Occitanie, France PROvidence Temps plein

    Professionnalisme et technicitéCe poste est destiné à un technicien support informatique de niveau intermédiaire qui souhaite se spécialiser dans la gestion et la maintenance des postes informatiques. Vous aurez pour mission de garantir la disponibilité et la sécurité des systèmes informatiques de l'agence Providence.MissionsConnaître et maitriser...


  • Montpellier, Occitanie, France WISE RH Temps plein

    Présentation du posteSous l'égide de WISE RH, notre client spécialisé dans le secteur du tourisme recherche un Spécialiste en Support Technique Informatique pour renforcer son équipe.


  • Montpellier, Occitanie, France Experis France Temps plein

    Rejoignez l'équipe Experis France pour occuper le poste de Spécialiste en Support Informatique.Nous recherchons un technicien expérimenté pour renforcer notre équipe située à Montpellier.Poste à pourvoir en CDI, dès que possible.L'Humain, l'Expertise et l'Innovation, voilà ce qui caractérise l'ADN d'Experis France, ESN de...


  • Montpellier, Occitanie, France Domino RH Temps plein

    Domino RH recherche un Spécialiste en gestion administrative pour son siège à Montpellier. Vous serez chargé de proposer de nouveaux fournisseurs et prestataires, de saisir les informations concernant les contrats fournisseurs et de participer à l'élaboration du planning des travaux d'aménagement et/ou entretien des locaux.Vos missions vous amèneront...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montpellier.Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien pour les missions suivantes : Rédiger et mettre en forme tous les documents de travail. Apporter votre soutien à la gestion des dossiers commerciaux. Gérer les...


  • Montpellier, Occitanie, France Altrad Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Commercial Assistant to join our team at Ellesmere Port.This is a fixed-term project contract for approximately 12-18 months, and we welcome applications from local labour, although it is not essential.As a Commercial Assistant, you will play a critical role in supporting our team by...