Secrétaire De Direction

il y a 3 semaines

SaintGenisLaval, France Deloitte Temps plein

Cabinet de conseil et d’audit, Deloitte est implanté depuis 1931 en Région Auvergne Rhône-Alpes et se positionne comme l’interlocuteur privilégié des entreprises et des organisations de notre territoire. Nos experts accompagnent les PME, ETI, grands groupes et collectivités locales de la Région dans toutes les étapes clés de leur développement avec des solutions adaptées à leurs enjeux.
Vos missions :

Rattaché(e) à l'activité Audit, vous assurez notamment les missions suivantes :

Un rôle de support à l’activité Audit :

  • Suivi des dossiers clients dans nos systèmes :
    ouverture de code client et codes missions ;

  • Gestion des déclarations d’activité annuelle ;

  • Gestion des rapports de commissariat aux comptes, vérification des modèles, des éléments de forme et assurer un rôle d’alerte ;

  • Gestion de l’archivage et respect des procédures ;

  • Gestion et mise en forme des lettres de mission et le suivi des envois ;

  • Suivi via nos outils de l’émission des documents CAC (rapports et lettre de mission) partagée entre les assistantes et les managers et assurer un rôle d’alerte au besoin.

Assistanat d'un Associé et de Directeurs signataires :

  • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…) ;

  • Gestion des Timesheets et notes de frais ;

  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, etc.) ;

  • Assurer le suivi des formations obligatoires dans le cadre de l’activité Audit des équipes.

En support des assistantes de direction du bureau, vous pourrez être amené(e) à participer au support du recrutement, aux appels d’offre, à des projets et/ou à l’organisation de tout type d’évènement.

Votre profil

  • Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.

  • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.

  • Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

  • Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.

  • Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.

  • Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau intermédiaire en anglais est un plus.

Poste basé à Lyon.

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Brieuc, France ORADIANSE Temps plein

    En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe Oradianse poursuit sa croissance et compte désormais plus d’une centaine de cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire national. **Description du poste**: Vous travaillerez au sein de notre cabinet de radiologie de Saint-Brieuc (22), composé de 8 salariés (manipulateurs en...

  • Secrétaire Générale

    Il y a 3 mois

    Saint-Remy, France DIRECTION GENERALE Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute: **"SECRÉTAIRE DIRECTION GÉNÉRALE" H/F** Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Girons, France SARL Cuminetti Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes le point de contact essentiel entre la direction et les différents services, assurant une communication fluide et une gestion efficace des tâches administratives. **Responsibilities** - Assurer le secrétariat de la direction, y compris la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps plein

    La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...

  • Secrétaire Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Fargeau, France ASCA Temps plein

    Le Groupe Louault est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire de direction** pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Louault. En tant que _Secrétaire de direction_, votre soutien administratif et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire Assistante à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Brevin-les-Pins, France IME SESSAD l'ESTUAIRE Temps plein

    L'institut MEDICO-EDUCATIF l'ESTUAIRE accueille et accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes (âgés de 0 à 20 ans) présentant des troubles du spectre autistique plus ou moins sévères, associés ou non à un handicap intellectuel. Nous recrutons un(e) secrétaire de Direction, dès que possible, en CDD d'un an. MISSIONS ET ACTIVITES...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein

    **À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Bussy-Saint-Martin, France ASSOCIATION EMPREINTES Temps plein

    **Une secrétaire de direction (H/F) - CDI - Temps plein** Poste à pourvoir à compter du 10/10/2024 Poste basé à Bussy-Saint-Martin sous l’autorité hiérarchique du Chef de service et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, Empreintes est une association qui favorise l’inclusion de personnes en situation de précarité et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France MAS Pressensé - Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS(480 établissements, 15 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure **MAS Francis de Pressensé**(MAS) La MAS Pressensé, gérée par l’association Groupe SOS...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, France Résidences & Services du Groupe ABCD Temps plein

    **Présentation de l’établissement**: Le groupe ABCD réunit quatre Résidences et trois services à domicile pour personnes âgées (ASSAP, AJAD et Domicile&Services) dans le Val-de-Marne. Les Résidences et Services ABCD ont un projet très avant gardiste de participation des personnes âgées et des salariés, d’ouverture sur l’extérieur...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-Braye, France ADPEP 45 - MAS LA DEVINIERE Temps plein

    Au sein de l’association, le **Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés **est composé d’établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L’ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l’autonomie et nécessitent une prise en charge globale....

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Jean-de-Braye, France AEFH LE PETIT CORMIER Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons, un(e) Secrétaire de Direction. **MISSIONS GENERALES**: FONCTION ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique - Accueillir, informer et orienter les visiteurs FONCTION GESTION DU PERSONNEL - Elaborer les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail - Effectuer les déclarations...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** A propos, Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Montmoreau-Saint-Cybard, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé à Montmoreau, pour un contrat d'intérim d'une durée de plusieurs mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** Vous intervenez dans une association du sud Charente, regroupant différents établissements et services médico...

  • Un sécrétaire CDS

    Il y a 4 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l’Ain recrute un secrétaire pour le Centre département de la solidarité du Pays de Gex. Le poste est en CDD à pourvoir dès que possible et jusqu’au 01/01/2025. Poste basé à Saint-Genis-Pouilly. Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France,...

  • Secrétaire Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Étienne, France ANEF LOIRE Temps plein

    L’ANEF Loire déploie son action tant dans le champ de la protection de l’enfance et de la jeunesse que dans le champ de l’insertion des adultes. Elle dispose à cet effet de structures d’hébergement, de services éducatifs en milieu ouvert, de services de prévention spécialisée, et de dispositifs d’insertion par le logement ou...