Assistante de Direction H/F
il y a 5 jours
Poste : Rattaché(e) au Président de l'institut, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de ses activités et dans l'ensemble des missions et obligations liées à sa double fonction de Président et Président du conseil d'administration.
Vous êtes chargé(e) d'optimiser le fonctionnement de la Présidence, tant dans le cadre opérationnel que dans les relations avec les directions et les partenaires. Vous êtes l'interface entre le Président et ses différents interlocuteurs internes et externes et prenez en charge les aspects administratifs et logistiques des activités de la Présidence.
Vos principales activités seront de :
Traiter les appels téléphoniques et gérer des mails avec des interlocuteurs de haut niveau ;
Assister le Président dans l'ensemble de ses missions, prioriser les tâches à effectuer et veiller à leur exécution dans le respect des échéances ;
Gérer l'agenda du Président, analyser et prioriser les demandes, les réorienter si besoin vers les directeurs concernés et veiller au respect de l'emploi du temps journalier ;
Préparer les dossiers du Président en relation avec les équipes concernées, collecter les documents et informations nécessaires en vue des réunions ou interventions, et, le cas échéant, en effectuer une synthèse écrite ;
Assurer une veille sur les dossiers portés spécifiquement par le Président, assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et/ou externes impliqués et être garant du " produit fini " et du respect des échéances ;
Planifier les réunions du Comité de direction et les réunions stratégiques ou évènements internes portés par le Président (réunions de coordination stratégique avec les tutelles et les partenaires, assemblées générales du personnel, voeux, ...) ;
Gérer l'organisation et le suivi des déplacements du Président ;
Rédiger les courriers ;
Mettre en forme les présentations power point du Président ;
Apporter son soutien dans la gestion du conseil d'administration (CA), préCA et du comité de déontologie et d'éthique (CDE) ;
Vous aurez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, vous veillerez à anticiper les besoins de la présidence et à trouver les solutions adaptées aux différentes problématiques logistiques et administratives.
Profil : De formation Bac +2 en assistanat de direction/assistant manager, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expériences à un poste similaire ;
Capacité à gérer un agenda complexe ;
Très bon rédactionnel et maîtrise des règles typographiques ;
Maîtrise des logiciels du pack Office ;
Aptitude à hiérarchiser les priorités ;
Attitude proactive ;
Esprit méthodique, rigoureux et organisé ;
Grande capacité de concentration et de vigilance ;
Autonomie, disponibilité et adaptabilité ;
Diplomatie, sens de la communication et capacité d'écoute ;
Discrétion et sens de la confidentialité.
Anglais lu/écrit/parlé ;
La connaissance de l'organisation du système de santé et de l'organisation institutionnelle nationale ; compréhension des enjeux stratégiques, seraient un plus ;
Comme tous les postes de l'Institut, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.
Poste soumis à l'obligation de déclaration publique d'intérêts.
Entreprise :
Agence d'expertise sanitaire et scientifique publique, l'Institut national du cancer a été créé par la loi de santé publique du 9 août 2004. Il conduit l'élan national pour réduire le nombre de cancers et leur impact dans notre pays. Pour cela, l'Institut fédère et coordonne les acteurs de la lutte contre les cancers dans les domaines de la prévention, des dépistages, des soins, de la recherche et de l'innovation. Porteur d'une vision intégrée des dimensions sanitaire, médicale, scientifique, sociale et économique liées aux pathologies cancéreuses, l'Institut assure la mise en oeuvre de la stratégie décennale de lutte contre les cancers 2021- 2030 au service de l'ensemble des concitoyens : patients, proches, aidants, usagers du système de santé, population générale, professionnels de santé, chercheurs et décideurs .
La Présidence de l'Institut national du cancer recrute :
Son/sa futur(e) assistant(e) de direction (H/F)
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Assistant / Chargé de Recrutement (H/F)
il y a 3 jours
Ivry-sur-Seine, France Taga Direction Temps plein**Vous avez pour missions**:Le recrutement des salariés en insertion**: Vous assurez les pré-inscriptions, le recrutement et suivez les demandes d’agrément pole emploi. **L’accompagnement social et professionnel des salariés**: Dans le respect du devoir de confidentialité inhérent à la fonction ainsi que dans celui de la législation du travail...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France Dalmata Hospitality Temps pleinAprès plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...
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Assistant de Direction Generale
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France LOGABAT Ingénierie Temps pleinSALIN Architecture et LOGABAT Ingenierie, cabinet d’architecture et d’ingénierie, recherche, pour son agence d’Ivry sur Seine, son/sa futur (e) assistant (e) de direction Vos missions: L’assistant (e) de direction seconde un directeur de société dans la gestion des affaires. Il/elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients,...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France FeedEat Temps pleinDans le cadre de notre développement continu, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous excellez dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités: - Assister la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France UNIK & CO Temps pleinPoste : Vous prendrez en charge et assurer l'assistanat partagé de deux Directeurs (DSI et Chief Officer) au sein d'une entité comprenant 80 collaborateurs.Vous aurez pour missions principales :· Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Ivry-sur-Seine ( 94200), un Assistant de Direction H/F pour une mission intérim avec prise de poste très rapide!** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps pleinDescriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface...
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Assistant de Direction Générale F/H
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client recherche un Assistant de Direction F/H pour la Direction Générale. Vos principales missions seront : * La gestion d'agenda complexe et mouvant * Assistanat personnel (très occasionnel) * L'organisation des rendez-vous, des déplacements et réunions en France et à l'international * La gestion du...
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Alternance Bac+2
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On Recrute des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - La prise de rendez-vous. -...
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Alternance Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...
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Assistant de Direction Chantier
Il y a 6 mois
Vigneux-sur-Seine, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction sur chantier: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel Gestion des badges Suivi des dossiers accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Frappe de courrier Logiciel...
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Assistant de direction en alternance H/F
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France SNCF Temps pleinOffre à pourvoir. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et Keolis. Nous recherchons...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France semise Temps pleinOffre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France KS GROUPE Temps pleinPoste : AREFIM recrute un Assistant de Direction (H/F).Vos missions Rattaché(e) au Directeur général Délégué, vous réalisez les missions suivantes :CoordinationFavoriser la collaboration et le bien-être (innovation, moments d'échanges etc.)Veiller au rythme sur les sujets transverses (y compris qualité)Participer aux...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France Pousse.fr Temps pleinPOUSSE est une agence végétale 360° dont le but est de reconnecter le citadin à la nature, avec style et dans tous ses lieux de vie. Nous concevons des espaces green luxuriants (intérieur et extérieur), nous les réalisons et les entretenons. Nos clients sont des bureaux, des hôtels, des particuliers, des architectes, des agences...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein**L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps pleinDescriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle...