Un(e) Responsable du service Accueil, Etat-civil, Elections et Cimetière

il y a 6 jours

Vald'Oise, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la DGA Ressources, vous serez chargé (e) de développer et d’organiser les missions du service accueil- état-civil - élections et cimetière. Vous devrez gérer administrativement et budgétairement l’activité du service. Vous en serez plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Management opérationnel du service,  Animation et pilotage des équipe (5 agents),  Gestion administrative et budgétaire,  Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins,  Supervision et réalisation des missions du service relatives à l’instruction et l’établissement des actes d’état civil (reconnaissance, déclarations de changement de nom/prénom, mariage, adoption et décès, PACS),  Contrôle de la tenue administrative des registres,  Suivi de la gestion du cimetière (délivrance des actes de concessions, état global du cimetière) et des autorisations de travaux et d’inhumation),  Coordination du recensement de la population,  Participation au travail d’alimentation du (Registre des immeubles localisés), en appui du correspondant INSEE,  Accompagnement des élus lors de la célébration des mariages et des baptêmes civils si nécessité de service,  Assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique du public en cas de besoin,  Veille réglementaire et juridique, Profils recherchés  Expertise en matière d’état-civil, de droit électoral, de législation funéraire  Connaissance Word, Excel, logiciel métier  Qualité rédactionnelle  Qualité managériale  Esprit de synthèse  Clarté de l’expression orale  Qualités relationnelles  Grande disponibilité vis-à-vis du public  Discrétion (devoir de confidentialité)  Capacité à planifier et à prioriser les tâches  Capacité à travailler en équipe et en réseau

  • Gestionnaire état civil et cimetière

    il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Chef de service élections

    il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Attaché...

  • Agent d'accueil et d'instruction Spécialité Affaires Générales, Etat civil

    il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)...

  • Agent pôle état civil, élections

    il y a 4 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux...

  • Agent polyvalent en charge de l'État Civil

    il y a 6 jours

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Responsable des conservateurs et des fossoyeurs H/F

    il y a 4 jours

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint technique principal de 2ème classe Adjoint technique principal de 1ère classe Agent de maîtrise Agent de maîtrise principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre...

  • Chef du service Etat civil-Funéraire

    il y a 4 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans...

  • Gestionnaire Etat-Civil

    il y a 6 jours

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente...

  • RESPONSABLE DEMARCHES ADMINISTRATIVES

    il y a 3 semaines

    Val-d'Oise, France VILLE DE CERGY Temps plein

    Missions   Assurer le management des agents du Pôle Démarches Administratives - Etat Civil : Organiser, coordonner et contrôler les activités du pôle comprenant 15 agents (planning, missions…) en s’appuyant par exemple sur les outils de gestion de file d’attente Procéder à l'évaluation annuelle des agents du Pôle Optimiser les compétences...

  • Référent Etat Civil/Titres d'Identité

    il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente...