Chargée d'accueil H/F
il y a 4 heures
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le chargé d'accueil de la structure est la personne qui représente l’image de la collectivité. Il doit accueillir, comprendre la demande, informer et orienter le public quant aux différentes demandes. Pour cela il doit être dépositaire d’un grand nombre d’informations afin d’informer et de répondre au mieux. Ce poste requiert notamment de très fortes qualités relationnelles et un sens de l’empathie. Missions / conditions d'exercice Missions principales : Accueillir, comprendre la demande, informer et orienter Rédaction de d’actes administratifs liés à l’accueil Missions annexes : Encadrement des évènements en lien avec la programmation annuelle du centre social (sortie familiale, événement sur le quartier…) Gestion les supports de communication affichés au sein de la structure Accompagner le public sur des démarches simples (exemple demande de pass navigo, rédaction de courrier…) Profils recherchés Savoir : Connaissance de son environnement professionnel et de la spécificité d’un centre social Connaissance des différents services municipaux et de leur champs de compétences Connaissance du réseaux partenarial et de leur champs respectifs de compétences Connaissance des procédures administratives et des actes administratifs Sens de l’initiative pour créer des outils d’aide à la direction Connaissance des consignes de sécurité Savoir-faire : Maîtrise de l’outil informatique Maîtrise des logiciels word et excel Maîtrise des compétences nécessaires à la rédaction des actes administratifs Savoir-être : Être ponctuelle et assidue Etre polyvalent Être neutre et faire preuve de discrétion professionnelle (pour protéger l’administration) Respecter le secret professionnel (protection des administrés) Respecter sa hiérarchie Sens de la communication très affiné et sens de la reformulation Avoir le sens du service public Etre organisé et faire preuve d’autonomie Avoir de très bonnes qualités relationnelles Etre en capacité de mettre en place de la médiation afin de désamorcer les conflits.
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CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
il y a 4 heures
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Chargé d'offre bus et navettes H/F
il y a 4 heures
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Mobilité, déplacements et transports > Politique des déplacements Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Ingénieur Ingénieur principal Ingénieur hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
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Agent de gestion administrative et relation aux usagers
il y a 4 heures
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Agent d'accueil polyvalent accueil standard guichet unique
il y a 4 heures
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)...
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Alternance Assistant d’accueil et de gestion administrative
il y a 3 semaines
Essonne, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé comme fournisseur de mobilier et matériel de sciences pour l'enseignement scientifique, un(e) Assistant(e) d’accueil et de gestion administrative en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations...
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Chargé D’accueil Polyvalent Conseiller Espace
il y a 2 semaines
Ballancourt-sur-Essonne, France Communauté de Communes du Val d'Essonne Temps plein**ACTIVITES EXERCEES** **ACTIVITES PRINCIPALES**: **En qualité de chargé d’accueil de l’EFS**: - Accueil/physique et téléphonique du public et des permanenciers : prises de rendez-vous des permanences gérées par l’EFS, enregistrement sur le logiciel informatique du flux du public (physique et téléphonique) et des rendez-vous des administrés...
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DIRECTEUR D'ACCUEIL DE LOISIRS
il y a 4 heures
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation Adjoint d'animation principal de 2ème classe Adjoint d'animation principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
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Directeur du Multi Accueil Collectif et Familial
il y a 4 heures
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Enfance, famille > Petite enfance Grade(s) recherché(s) Puéricultrice Infirmier en soins généraux Infirmier en soins généraux hors classe Educateur de jeunes enfants Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté...
