Gestionnaire de Scolarité

_**Contexte du recrutement **_

Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.

Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence site route de Mende) sous l'autorité hiérarchique du responsable de scolarité et du directeur administratif.

Le pôle scolarité est composé de 9 agents. Le bureau en charge de la licence de Psychologie est composé de 3 agents.

Évolution des outils bureautiques.

Tendance à la polyvalence des missions.
- **Missions **_

**Mission **:Assurer les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique des 3 années d’études de licence de psychologie ainsi que celles du parcours Licence Accès Santé
- **Missions**_
- Assurer l'accueil, l’orientation et l’information des usagers et des enseignants.
- Assurer les actes de gestion et de suivi de la scolarité des étudiants
- Assurer l’organisation des différentes phases de la scolarité
- Assurer la communication liée à la valorisation du cursus
- Assurer les missions complémentaires
- **Mission 1**:_

Assurer l'accueil, l’orientation et l’information des usagers et des enseignants.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et messagerie électronique, ainsi que l’orientation des usagers et des personnels enseignants -chercheurs, enseignants et chargés d’enseignement
- Gérer et diffuser les informations en interne y compris par messagerie électronique et support multimédia (site WEB, affichage dynamique),
- Assurer l’édition des plaquettes d’information sur le contenu des enseignements.
- **Mission 2**:_

Assurer les actes de gestion et de suivi de la scolarité des étudiants
- Effectuer les inscriptions pédagogiques, les modifications et le suivi des situations individuelles,
- Effectuer les validations d’enseignements sous la responsabilité des enseignants responsables
- Procéder à la saisie des notes,
- Assurer la délivrance d’attestations diverses
- Procéder à l’archivage des divers documents et dossiers
- **Mission 3**:_

Assurer l’organisation des différentes phases de la scolarité
- Assurer l’organisation des examens : mise en place, modalités, liste d’émargement et planning des surveillances
- Préparer les travaux relatifs aux jurys et participer à la délibération des jurys,
- Participer aux missions administratives relatives au recrutement des étudiants (Parcousup, eCandidat, etc.),
- Participer à l’élaboration et au suivi des emplois du temps de l'ensemble des étapes, gérer les plannings sur le logiciel dédié (ADE campus)
- **Mission 4**:_

Assurer la communication liée à la valorisation des cursus
- Gérer et diffuser les informations en externe au niveau de l’université et des établissements et/ou universités partenaires
- Participer à l’organisation des journées portes ouvertes de l’UFR, du Salon de l’enseignement supérieur et de la recherche et autres manifestations de communication
- **Mission 5**:_

Assurer les missions complémentaires
- Participer avec les autres membres de l’équipe administrative et technique aux opérations contribuant au bon fonctionnement de l’UFR,
- Soutenir l’activité de l’équipe administrative en période de pics d’activité
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- Connaître l’organisation, activité et mode de fonctionnement de l'établissement et de l'UFR
- Connaître les techniques de secrétariat et / ou de gestion administrative
- Connaître la réglementation du domaine de la scolarité y compris droit des examens
- Connaître l’environnement et réseaux professionnels
- Connaître les techniques de communication et la culture internet
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir rédiger des rapports ou des documents
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Savoir accueillir et prendre des messages
- Savoir travailler en équipe
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- Se montrer rigoureux et fiable
- Avoir le sens de l’organisation et de l’initiative
- Être réactif
- Faire preuve de sens relationnel et de maîtrise de soi,
- Avoir le sens de la hiérarchie
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_

Une expérience dans le domaine de la scolarité de l'enseignement supérieur serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel