Gestionnaire de Scolarité

il y a 11 heures

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

_**Contexte du recrutement **_

Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.

Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes.
- **Missions **_

Assurer l’ensemble du secrétariat pédagogique et des actes relatifs au suivi de la scolarité de la licence LEA sous l’autorité des directrices du Département LEA, de la Directrice de la faculté des Langues et Cultures étrangères et Régionales et de la responsable de la scolarité, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, autres composantes, services centraux.
- Activités:

- **Mission 1 : Secrétariat du Département**_

Activités
- Accueil des enseignants et assistance technique et logistique
- Transmission des informations entre la Direction du Département, l’Administration et la Direction de l’UFR
- Traitement du courrier postal et électronique
- Liens de correspondances lors des changements de maquettes (saisie maquettes sur Access)
- Dispense d’Assiduité : gestion des demandes avec la Direction du Département
- Affichage réglementaire dans secrétariat
- Envoi des convocations pour tous les élus aux conseils du Département L.E.A
- Pré commandes Fournitures en relation avec la cellule pilotage
- Mise en forme de documents, Classement, Archivage
- **Mission 2 : : Ensemble des missions de Scolarité**_

Activités
- Réception des étudiants, traitement des appels téléphoniques, courriers et messagerie électronique
- Gestion des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme
- Aide aux étudiants pour leur inscription dans les groupes de travail via le logiciel MGroup.
- Inscriptions Pédagogiques : Réalisation d’IP sur Apogée + Contrôle des IP Web effectuées par les étudiants (anomalies)
- Réorientation 1ère année : traitement des dossiers internes et externes à la fin du semestre 1
- IDEFI : participation au Semestre Renouvelé
- Gestion des notes et résultats, création des maquettes import-export sur Apogée
- Jury : préparation, participation et assistance
- Affichage et diffusion des informations à destination des étudiants (listes de diffusion)
- Examens : Aide à la surveillance
- Préparation des maquettes via Access
- Extraction de statistiques diverses (Apogée, BO )
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- Connaître globalement les fonctionnements des EPSCP serait un plus
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- Les savoir-faire opérationnels : maîtrise des logiciels bureautiques, maîtrise des nouvelles technologies, avoir le sens relationnel, l’esprit d’équipe, la qualité d’écoute, la diplomatie, le sens du service, des compétences en rédaction
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- Les savoir-être : être rigoureux, souple, discret, disponible, dynamique, capable d’adaptation, polyvalent, organisé, méthodique, autonome, avoir le sens de l’initiative réactif
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_

Une expérience en université serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 11 heures

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence...

  • Un.e Gestionnaire de Scolarité Résultats

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Paul Valéry Temps plein

    Contexte du recrutement La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 30 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de 2 pôles chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Montpellier 3   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité Date limite de candidature09/01/2026 EmployeurUniversité de Montpellier Paul Valéry VersantFonction Publique de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 11 heures

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse. - **Missions **_ Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements...

  • Gestionnaire financier.ère et gestionnaire scolarité

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Montpellier 3   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre Gestionnaire financier.ère et gestionnaire scolarité (2 missions) Date limite de candidature15/01/2026 EmployeurUniversité de Montpellier...

  • Gestionnaire financier.ère et gestionnaire scolarité

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un campus arboré de plus de 10...

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    il y a 12 heures

    Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec...

  • Responsable Du Service Scolarité 3ème Cycle

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...