Gestionnaire de Scolarité

il y a 8 heures

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

_**Contexte du recrutement **_

Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.

Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse.
- **Missions **_

Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements transversaux.

Mission 1 **:Accueil et Information des usagers**
- Accueil et conseils aux usagers
- Diffusion des informations
- Formation des tuteurs d’accueil
- Traitement des réclamations
- Préparation et participation à la JPO

Mission 2 **:Secrétariat pédagogique**
- Saisie et actualisation des informations (fascicule, site, ),
- Préparation et gestion des groupes de TD dans Apogroup,
- Réservation des salles de cours dans ADE,
- Préparation des JAP (journées d’accueil Personnalisées),
- Saisie et contrôle des IP
- Préparation des PV de déroulement d’épreuves et aide à la surveillance des examens,
- Préparation des dispositifs spécifiques aux étudiants en situation de handicap en relation avec Handi-études et gestion des tiers temps en salle à effectifs réduits.
- MCC, saisie des notes, gestion des PV, participation aux jurys
- Suivi de l’assiduité des étudiants
- Extraction de listes, statistiques diverses
- Saisie des maquettes dans Access lors du renouvellement des accréditations

Mission 3 **:Gestion des enseignements transversaux**
- Vérification du respect des créneaux contraints,
- Gestion des groupes dans Apogroup et modification d’inscription dans ces Ecues,
- Gestion des notes.
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’établissement et son fonctionnement
- Connaissance de la réglementation en scolarité
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- Word, excel, Apogée
- BO, ADE
- Mise en œuvre de procédures
- Techniques d’accueil
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- Sens du service public
- Travail en équipe : savoir partager l’information et rendre compte
- Gestion du stress
- Confidentialité
- Force de proposition
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_

Une expérience en scolarité est souhaitable.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Scolarité

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    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...