Chargé de Gestion Administrative

**Descriptif et missions**: Sous l"autorité de la Direction, en relation avec les équipes administrative et pédagogique du Conservatoire, le titulaire du poste doit contribuer à la bonne marche de l"établissement, via la logistique, l"organisation, et les relations avec les usagers. Accueil physique / téléphonique et communication - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Accueil du public et surveillance des élèves lors des manifestations (pouvant avoir lieu en soirée ou le week-end et donnant droit à récupérations). Suivi administratif - Suivi de la scolarité des élèves via le logiciel DUONET : saisie et suivi des absences, des inscriptions et réinscriptions, etc - ; - Transmission des informations entre les professeurs, les élèves, les familles, la Direction ; - Secrétariat courant : saisie informatique, mailing, classement, affichage, etc - ; - Msie en œuvre de l"organisation des examens ; - Gestion des réservations de places des évènements de l"établissement ; - Suivi des différentes actions culturelles et évènements. Communication - Rédaction, mise en forme et impression des programmes et affiche des auditions et concerts... ; - Gestion de la communication avec les usagers (informations/notifications aux familles et aux professeurs par envoi de mails, appels téléphoniques, -) et services extérieurs pour la vie de l"établissement et ses évènements, etc - Référence de l'offre : fxxoc7xkr9 **Profil recherché**: Études : administration et comptabilité Diplômes requis : Bac + 2 ou équivalence Expérience : similaire acquise dans un établissement culturel Profil: - solides compétences administratives et budgétaires, sens relationnel et capacité à s"intégrer dans une équipe, sensibilité et ouverture au secteur culturel. - Connaissance des établissements d"enseignement artistique - Intérêt pour le secteur culturel (musique) et artistique - Connaissance des outils informatiques (Word, Excel,-), Progiciels de scolarité et de secrétariat (DuoNet, Astech, Kolok-) - Connaissance des établissements d"enseignement artistique - Autonomie et adaptabilité - Ponctualité - Qualités relationnelles - Diplomatie, discrétion - Rigueur - Disponibilité Organisation du travail: - Horaires de travail organisés du mardi au samedi, pouvant évoluer d"une année à l"autre selon nécessité de service ; - Travail en équipe avec la direction, les agents administratifs et les professeurs. - Travail au sein du secrétariat de l"établissement ou ponctuellement hors-les-murs lors de restitutions publiques ; - Participation en-dehors du temps de travail administratif aux évènements artistiques de l"établissement (auditions et concerts d"élèves, etc-) en soirée et le week-end le cas échéant ; - Récupération majoritairement pendant les périodes de congés scolaires ; - Congés annuels à prendre pendant les périodes de vacances scolaires. - Horaires fixes : mardi et mercredi 8h45-12h30/13h30-18h00 - jeudi 9h15-12h30/13h30-18h30- vendredi 9h00-12h30/13h30-18h - samedi 8h33-12h00 **Avantages liés au poste**: **Avantages collectifs au travail**: **Description de la collectivité**: Membre de la Communauté d"Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d"un cadre exceptionnel et d"infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d"arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient. Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d"une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité. En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.