Gestionnaire Administratif Des Dossiers Patient

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire administratif des dossiers patient

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Un poste de gestionnaire administratif des dossiers patient (Adjoint administratif), à temps plein 100% est à pourvoir au service des Admissions Soins Libres du Centre Psychothérapique de Nancy.

Spécificités du contrat:

- CDD de 3 mois renouvelable

Missions:
Pour son portefeuille, lagent sera chargé des missions suivantes:
1. Gestion administrative des dossiers
- Vérification de lidentité et des coordonnées des patients à partir de la feuille de renseignement à ladmission
- Vérification des droits sécurité sociale, mutuelle des patients hospitalisés
- Saisie de la mesure de protection juridique du patient (tutelle, curatelle)
- Gestion du dossier dans CPAGE : vérification des données, suivis et mises à jour dont lidentifiant National de Santé (INS)
- Constitution du dossier administratif numérique
- Registre de létat civil

2. Suivi des mesures de soins sous contrainte
- Vérifier la conformité des admissions en soins sans consentement
- Saisie sur le logiciel PLANIPSY du suivi des mesures de soins
- Edition des courriers et décisions relatifs aux soins sans consentement
- Contrôle du respect des délais pour la production des certificats médicaux (24 H, 72 H, mensuel)
- Informer le préfet des admissions SDDE et des levées SDDE

3. Tenue des « registres de la loi »

Dans lattente de la dématérialisation,
- Tenue du registre (réduction des certificats médicaux et collage, date de notification des droits )
- Contrôle des registres (respect de la chronologie des certificats, etc.)

4. Gestion administrative des saisines du JLD
- Préparation et envoi des saisines au greffe du JLD

5. Suivi et de lenregistrement des autorisations de sortie
- Enregistrer les autorisations de sortie dans le logiciel CARIATIDES

6. Accueil des patients
- Téléphonique
- Physique au niveau du guichet pour toutes demandes concernant lhospitalisation ou pour un dépôt

7. Traitement des dossiers dHospitalisation de Jour (HJ) et des dossiers de lAccueil Familial et Thérapeutique (AFT)
- Ouverture des séjours HJ et des séjours en AFT
- Vérification de la couverture sociale des patients en HJ et AFT
- Suivi mensuel des venues en HJ
- Saisie des mouvements quotidiennement pour les accueils familiaux et thérapeutiques adultes et mensuellement pour les AFT enfants
- Fermeture des dossiers conformément à la procédure relative à la gestion des temps partiels (hospitalisation de jour)

8. Contrôle de la qualité des mouvements et la cohérence
- Contrôle des feuilles de mouvements
- Contrôle des autorisations de sortie des patients

9. Fonction de Régisseur suppléant pour la régie de dépôt des valeurs des patients
- Saisir les dépôts et les retraits
- Fournir une attestation aux patients

10. Contribution en période de clôture au secteur de la facturation
- Appeler les complémentaires santé afin de disposer des prises en charge manquantes pour la partie reste à charge

11. Archiver les dossiers des patients sous CARIATIDES

Compétences et qualités requises:

- Discrétion et respect du secret professionnel
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services
- Capacité à prioriser
- Qualité du travail et au service rendu au patient
- Capacité de réponse aux interlocuteurs (ARS, JLD, médecins, cadres, secrétaires, services de soins, Assistantes sociales...)
- Autonomie et sens de lorganisation
- Capacités dinitiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Aptitude à la polyvalence
- Sens du travail en équipe

Spécificités du poste:
Lagent sera amené à assurer des permanences dans le service (à 8h15 et jusque 17h15) afin de permettre aux patients de réaliser un dépôt ou un retrait de biens et / ou objets de valeurs.

Lagent peut être amené à assurer une continuité sur le secteur des soins sans consentement en labsence des agents en poste.

Lagent sera formé sur ces tâches spécifiques.

Environnement informatique disponible dans le service:
WINDOWS 10

WORD, EXCEL, POWER POINT

CPAGE I

CARIATIDES

PLANIPSY

Une formation sur le dossier informatisé CPAGE I et sur léchéancier PLANIPSY sera organisée par le service des admissions.

**PERSONNE À CONTACTER**

DEBAT Thibaut

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou