Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

**Société**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

**Mission**:
**Mission générale**

L’Assistante de Direction à la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) assure un ensemble de missions administratives, en lien avec le Directeur du service (secrétariat), les agents de la DRCI (gestion du temps de travail, commande du matériel ) et le département promotion interne (envoi des courriers, suivi des conventions ).

Le poste comporte trois types de missions, les missions de secrétariat de direction, l’appui au fonctionnement du Conseil scientifique et l’appui aux différents départements de la DRCI.

**Missions de secrétariat**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda électronique du Directeur (organisation des réunions et déplacements)
- Traitement du courrier de la DRCI (horodatage et répartition)
- Suivi des commandes bureautiques, des petites interventions de maintenance (GMAO)
- Suivi des demandes d’achats nécessaires pour la réalisation des projets de recherche promus par les HUS

+ gestion documentaire qualité

+ back up liquidation factures

Appui au fonctionnement du Conseil scientifique de la DRCI
- Préparation des séances du Conseil scientifique (transmission des invitations et ordres du jour, liste d’émargement)
- Envoi des demandes d’expertise et des courriers d’avis dans le cadre du Conseil Scientifique
- Diffusion des appels à projets nationaux et interrégionaux

Appui aux différents départements de la DRCI
- Aide à la gestion documentaire : documents qualité, archivage des classeurs promoteurs
- Gestion du temps du personnel de la DRCI via le logiciel GESTOR (suivi des congés, arrêts maladies et formations)
- Envoi et suivi des conventions aux centres investigateurs
- Participation à la préparation de l’arrivée d’un nouvel agent sur le plan matériel et logistique

**Profil**:
**QUALITES ET COMPÉTENCES REQUISES**- De Bac à bac+3- Qualités relationnelles et rédactionnelles- Discrétion professionnelle- Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et gestion des priorités- Esprit d’équipe- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)- La connaissance des logiciels SAGAH et Gestor est un plus- Forte organisation et rigueur- Réactivité et proactivité- Faculté d’adaptation rapide- Notions d’anglais

**MODELE JOURNALIER**

7h30/jour
du lundi au vendredi



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    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA " Transition...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein

    **La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: Le cabinet Team Staffing, acteur multi expertise du groupe Ithaque dans le domaine du recrutement, combine expertise et conseils au coeur de l'accompagnement de ses clients. Prioriser la motivation de ses talents et leur besoin de nouveaux challenges en cohérence avec les projets de ses clients sont les axes prioritaires de notre...


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  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Strasbourg, France RH et potentiels Temps plein

    Descriptif du poste Rh & Potentiels, recrute pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction** **dans la gestion de ses activités quotidiennes. - Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...