Emplois actuels liés à Gestionnaire Des Stages Et Administratif - Paris - Institut Mines-Télécom

  • Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative

    Il y a 3 minutes

    Paris, Île-de-France Cour des comptes Temps plein

    Le Parquet général près la Cour des comptes recrute une ou un gestionnaire administratif (catégorie B). Le poste est à pourvoir à compter du 1er mars 2026.DESCRIPTIF DU SERVICEChargé de veiller à l'application de la loi et de s'assurer du respect des procédures et des normes professionnelles, de contribuer à la qualité des travaux de la Cour des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Planeta Formation et Universités France Temps plein

    **L’ESLSCA Business school**, école de commerce spécialisée dans la formation post-bac (Bachelor, MBA, Exécutives) en Marketing, Data, Finance et Droit recherche pour son campus de la Villette (19eme arrondissement de Paris), **un(e) Gestionnaire administratif **dans le cadre d'un remplacement congé maternité. En 2016, l’ESLSCA intègre **Grupo...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve** **& financier-e** - CDDmois Début : A définir Paris 19ème Télétravail partiel Bac requis _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France ANAME BISTROT Temps plein

    Nous recherchons un/e stagiaire qui sera rattaché/e au service gestion & administratif, vous assisterez le directeur dans la gestion administrative d'un établissement de restauration et d'atelier culinaire. Vous assisterez aux tâches de gestion et de support administratif. En tant qu'assistant/e gestionnaire administratif, vos missions seront les...

  • une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    rue Poissonnière, Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif Date limite de...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 4 jours

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    **Gestionnaire administratif et financier (F/H)**: Hébergées par l’Institut du Cerveau, les 12 Plateformes de l’Institut apportent le soutien technologique nécessaire aux activités scientifiques des équipes de recherche. Rattachés à la Direction des finances, 4 gestionnaires administratifs et financiers sont dédiés aux équipes scientifiques....

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...

  • Stage - Gestionnaire de Paie (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe. En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en...

Gestionnaire Des Stages Et Administratif

il y a 2 heures

Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

**Présentation de Télécom SudParis**:
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co
- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris.

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

**Missions**:

- Assurer l’organisation, le suivi et la gestion administrative des étudiants en stage de Télécom SudParis, en liaison avec la Direction de la Formation et les Enseignants-chercheurs conseillers de stage
- Assurer l’organisation des soutenances de stages et faire des bilans
- Gérer les SI du service
- Suivre la comptabilité du service
- Collaborer avec la Responsable du service dans les relations avec les entreprises sur les autres activités du service

**Activités**:
**1/ Organisation et suivi des stages**:
La personne suit et gère l’étudiant du début de la procédure à la fin de son stage durant tout son cursus
- Accueillir, conseiller et guider les étudiants dans leur recherche de stage en France et à l’étranger
- Participer aux réunions de présentation des stages aux étudiants et à l’élaboration des brochures
- Établir la convention de stage et suivre les signatures
- Gérer les dossiers des stages et les sujets
- Assurer la gestion administrative des étudiants en stage en France et à l’étranger
- Établir des relations (questionnaires, contacts téléphoniques...) avec toutes les parties prenantes dans le cadre du stage: étudiants, Directeur de stage en entreprise, service scolarité
- Gérer les rapports et élaborer la brochure des résumés

**2/ Organisation des soutenances de stage et des bilans**:

- Soutenances : planifier, organiser, gérer, convoquer les différents publics, s’assurer du suivi, insérer des notes dans le SI étudiants.
- Élaborer les tableaux de présence aux soutenances des enseignants pour les plans de charges RH
- Établir des statistiques à la demande de l’École
- Élaborer des bilans pour le Comité d’Enseignement

**3/ Gestion SI**:
Être l’interlocuteur, l’interlocutrice prioritaire du service pour les différents SI
- Jobteaser : s’assurer de son bon fonctionnement en lien avec l’apprenti, apprentie et mettre à jour des offres de stages et la CVThèque des étudiants
- Participer au changement et transférer vers un nouvel SI en lien avec le département informatique
- Diffuser sur Moodle l’information aux étudiants
- Suivre et interfacer avec la société qui gère le serveur des stages Echarlemagne

**4/ Comptabilité du service**:

- Suivre la comptabilité du service : s’assurer du suivi des conventions de mécénat avec la Fondation Mines Télécom et le service Finances, suivi des recettes avec les entreprises pour les actions de partenariats

**5/ Contribution aux autres activités du service**:

- Participer à l’accueil des entreprises sur le campus
- Animer des ateliers pour les étudiants: informations sur le projet professionnel, explications sur le CV, la lettre de motivation et l’entretien de recrutement
- Conseiller les étudiants sur leur démarche d’emploi
- Aider la responsable du service sur le suivi de la taxe d’apprentissage, les relances téléphoniques des donateurs

**Formation**:

- Bac +2
- Bac avec expérience 4 ans
- Expérience professionnelle 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables
- Pack office et Web
- Maîtrise de l’