Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction - Paris - Alliance Gestion

  • Assistant.e de La Direction Générale⎟ Ligue

    il y a 2 semaines

    Paris, France BOOST & Partners Temps plein

    **Assistant.e de la Direction Générale Ligue Nationale de Rugby** Tu es passionné.e de rugby et tu as de l'expérience en tant qu'assistant.e de direction ? Alors on a une bonne nouvelle puisqu'on recherche un.e Assistant.e de la Direction Générale pour la Ligue Nationale de Rugby ! **Profil** 5 ans d’expérience minimum sur un poste...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de direction pour la DAJ

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Conseil National de l'Ordre des Pharmaciens Temps plein

    Prise de poste : 01/12/2025 BAC+2, diplôme VM non requis , BAC +3/+4 ParisNombre de poste : 1 CDI Rémunération non définieDescription du poste et des missionsL'organisationLa Direction des Affaires Juridiques (DAJ) est chargée de sécuriser les activités de l'Ordre, de participer à l'élaboration des nouveaux textes, d'aider à leur mise en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...

  • Assistant.e de Direction Opérationnelle — Impact Immédiat

    il y a 2 semaines

    Paris, France CLIC&MOI Temps plein

    Une startup à impact cherche un.e Assistant.e de direction opérationnel pour aider le dirigeant à optimiser ses tâches quotidiennes. Ce poste est essentiel pour permettre une meilleure concentration sur des enjeux stratégiques. Vous devez avoir idéalement 3 à 5 ans d’expérience, une bonne maîtrise des outils numériques et un fort engagement...

  • Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire

    il y a 1 semaine

    Paris, France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...

  • Assistant.e du Président et de la Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, France QUARTUS Temps plein

    Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F)Cette recherche se place dans le cadre d’un remplacement pour le poste d’Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F) – CDI chez QUARTUS.Présentation de l’entrepriseQUARTUS est un ensemblier urbain qui place l’architecture et l’innovation attentionnée au cœur de son...

  • Apprenti Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France TABLE MÉTIS Temps plein

    **Table Métis** est un restaurant _bistonomique_ proposant _**une autre vision des cuisines d'Afrique**_. Nous recherchons: - **ASSISTANT.E DE DIRECTION stagiaire** Vous devrez nous aider à la gestion au quotidien, intégrer les données des services et les achats dans nos outils, réaliser les inventaires, anticiper le planning, passer des commandes,...

  • Assistant.e de sous-direction

    il y a 2 semaines

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps plein

    Vos missions en quelques motsEn tant qu'assistant.e de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des adjoints.  La connaissance des affaires traitées dans la sous-direction vous permettra...

Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France Alliance Gestion Temps plein

Aujourd’hui en fort développement au sein du secteur Transition Écologique du Groupe SOS, Germinal crée une Entreprise d’Insertion par le Travail Indépendant (EITI), dont l’objectif est l’insertion par le travail indépendant et, plus globalement, la lutte contre les exclusions et l’accompagnement des territoires vers la transition écologique et durable.

Concrètement, pour renforcer l’accompagnement des créateur.rice.s d’entreprise en insertion et leur permettre de développer et pérenniser leur activité, l’EITI offre un panel de services à des travailleur.se.s indépendant.e.s, dont une grande partie est agréée dans le cadre de l’Insertion par l’Activité Économique : immatriculation, tutorat entre pairs, accompagnement vers l’acquisition de savoirs-être, prospection, mise en lien avec des client.e.s, création d’outils de communication, aide à la gestion.

Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant-e de direction.
Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes:
Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement
Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur, centralisation des commandes et préparation, gestion des stocks administratifs, préparation et suivi de la facturation, lien opérationnel avec le comptable

Relations extérieures : Liens avec les parents pour les inscriptions et toute demande relative à la scolarité, participation à tout élément de communication (lettre d'information trimestrielle, site internet, réseaux sociaux, plaquettes,...), mise en page, relecture, diffusion,...
Examens : Vérification des bases de données élèves pour préinscription aux examens, convocations des élèves, vérification et/ou inscription divers examens
Gestion des inscriptions : gestion des relations avec les familles retenues, suivi des dossiers, suivi des statistiques des inscriptions, reporting des réponses, relances... création du dossier élève, édition des listes de classes, gestion des renouvellements d'inscriptions
Suivi des dossiers des élèves et gestion des diplômes : Saisie et mise à jour de la base élèves, mise à jour des dossiers des élèves, des fiches familles, gestion des départs et entrées, tableau suivi des mouvements d'élèves, envoi des bulletins trimestriels pour tout l'établissement, envoi des bulletins et dossiers scolaires aux établissements demandeurs, édition de l'annuaire des élèves, emploi du temps professeurs, suivi des diplômes...
Suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif : saisie et mise à jour des bases, des dossiers des enseignants, gestion des entrées et sorties, enregistrement et transmission des données de paie...

Savoirs-être
- Qualités humaines et relationnelles
- Forte implication et disponibilité
- Rigueur, organisation, autonomie
- Anticipation et capacité à prioriser les tâches
- Mettre en place et suivre des procédures administratives rigoureuses
- Volonté de contribuer et de collaborer au fonctionnement quotidien

Compétences, connaissances
- Maitriser les outils bureautiques : MSExcel niveau médian, MSWord : publipostage
- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence
- Excellent positionnement vis-à-vis de l'intérieur comme à l'extérieur de l'établissement

3 ans ou plus
Pas de convention collective applicable