Assistant de Direction

il y a 3 jours

Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps plein

Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F.

Missions:

- Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- assistance RH
- connaissances comptables de base appréciées

Profil
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Durée d’expérience : Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est préférable

Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de notes
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Connaissances en droit du travail et législation sociale
Connaissances en gestion administrative du personnel
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Aptitudes professionnelles
Dynamisme
Esprit d’initiative
Discrétion
Organisation et rigueur
Polyvalence
Réactivité et autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles
Sens de l’écoute et de la communication
Disponibilité
Capacité à prioriser
Capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 482,70€ à 41 518,97€ par an

Avantages:

- Flextime

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant direction

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France NORESTA Transport & Voyages Temps plein

    FICHE DE POSTE 1 —Assistante de Direction QualifiéeIntitulé du posteAssistante de Direction –Gestion administrative & opérationnelleNoresta N1 expert Mobilité en Normandie = suivi minutieux et réponse sous 1h de chaque demande de réservationMissions principales via le logiciel WAY PLANGestion complète des réservations avec suivi (clients,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique **_(outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'internet/téléphonie, etc.)._ **_ _** Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau développement...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Caen, France JULIEN Coporate Temps plein

    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Caen, France CAUE DU CALVADOS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre association, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, France Aleho Temps plein

    **ALEHO**accompagne son client, cabinet d’architecte basé à dans la région caennaise, dans le cadre d’un recrutement de: **Assistante de direction (H/F)** **Secteur : Caen** **Type de contrat : CDD de 6 mois (remplacement de congés maternité)** **Rémunération : 32K€ + RTT** Au sein d’une équipe jeune et dynamique, d’une douzaine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps plein

    Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Caen, France PRINTEMPS CAEN Temps plein

    **Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F - 35 ou 40h par semaine - Rémunération selon profil** **Missions**: - Organisation de l’agenda du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels...

  • Assistant de Direction Et Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Caen, France Cabinet Aumond Gibon Prairie Temps plein

    **Le cabinet AUMOND GIBON PRAIRIE recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Locative.** Présent à Caen depuis plus de 40 ans, le **cabinet Aumond Gibon Prairie** est spécialisé dans l'administration de biens immobiliers, incluant la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriété. Dans le cadre de notre développement,...