Office Manager

il y a 3 jours

Sophia Antipolis, France Oktogone Group Temps plein

Entreprise

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière.

Chiffre d’affaires de 25 M€, taux de croissance annuel de 30 %...nous recrutons activement de nouveaux talents sur Sophia Antipolis, Nice, Lyon, Nantes et Paris pour continuer à accompagner notre développement.

Vous êtes à la recherche d’une entreprise ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ? Intégrer l’équipe Oktogone à Sophia-Antipolis, Nice, Paris, Dardilly, Lyon, Bordeaux et Nantes, c’est avant tout rejoindre un groupe soudé qui partage une même culture d’entreprise tournée vers la valorisation du mérite et de la performance.

Parce que le bien être en entreprise va de pair avec son succès, il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour offrir la meilleure qualité de vie au travail possible à nos collaborateurs. Cadre de travail agréable, challenges avec récompenses à la clé, activités sportives, happenings festifs nous organisons des événements tout au long de l’année

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, apprendre chaque jour, mais aussi faire évoluer rapidement votre carrière ?

Descriptif du poste

Basé(e) au sein de notre siège social à Sophia Antipolis, vous occuperez un rôle clé et transverse pour l’ensemble de nos antennes en France : à Nice, Lyon, Dardilly, Nantes et Bordeaux.

Rattaché(e) à la Directrice des Opérations, vos missions principales, non exhaustives, seront les suivantes:

- Être responsable de la qualité d’accueil de nos collaborateurs, et de la bonne tenue générale de nos locaux.
- Participer à la coordination de nos projets de déménagement / emménagement de nos différents locaux
- Recherche, négociation et suivi des prestataires/fournisseurs impliqués dans la maintenance de nos locaux et de la vie de bureau.
- Gestion et coordination des déplacements des collaborateurs
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des opérations quotidiennes au bureau : gestion des stocks, envoi et réception du courrier, commandes de fournitures bureau, organisation des repas
- Aide à l’administratif général de l’entreprise

Profil
- Vous êtes organisé(e), motivé(e), proactif(ve) et faites preuve de polyvalence
- Vous êtes solutionneur(euse) et ne craignez pas les imprévus
- Vous avez une expérience sur des fonctions similaires d’au moins 2 ans
- Maîtrise du pack Office - Outlook - Téléphone.

Date de début
Dès que possible

Poste proposé à
SOPHIA-ANTIPOLIS

Rémunération
27k à 32k

Poste en
CDI

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COOPTEO INNOVATION Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe administrative en recrutant un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction. Véritable pilier de l'organisation interne, vous serez un relais clé de la direction et contribuerez activement à la structuration et à la montée en puissance de Coopteo.Si vous souhaitez évoluer...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PEP'S ADVISORY Temps plein

    PEP'S ADVISORY, cabinet de conseil opérationnel et financier, s'associe à RUFF & ASSOCIES, société indépendante d'expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l'étranger.Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de répondre aux défis de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COOPTEO INNOVATION Temps plein

    Vos missionsOffice management & gestion administrativeAssurer la gestion quotidienne du bureau (fournisseurs, commandes, gestion du matériel, services généraux, déplacements)Veiller au bon fonctionnement des outils mis à disposition des équipes et être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires externesSuivi opérationnel régulier avec...

  • Alternance Office

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, France NXP Semiconductors Temps plein

    Nous recherchons un/une Office - Hospitality Manager pour le site NXP de Valbonne pour contrat d'alternance. Cette personne sera le contact clé pour les leaders et collaborateurs du site (environ 300 personnes) dont il/elle a la responsabilité. Il/elle pilotera et gèrera les différentes prestations nécessaires afin de garantir le niveau d’excellence...

  • Project Management Officer

    il y a 2 jours

    Sophia Antipolis, France Apside Temps plein

    OPPORTUNITE A POURVOIR : Project Management Officer (F/H) ! **Découvrez la Vie Apsidienne** et vous aussi, devenez Apsidien //** On aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoi **Apside est l’ESN qu’il vous faut,** mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmes **Découvrez votre future mission...

  • Project Management Office Intern

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, France Arm Temps plein

    Job ID 2024-11597 Date posted Dec. 20, 2024 Location Sophia Antipolis, France Category Engineering Operations Job Overview: The Quality Management System Team within Solutions Engineering Operation is responsible for evolving a strong governance framework and robust engineering and delivery processes to enable successful delivery of Solutions and SoC...

  • HR & Office Assistant (Part-time)

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ceva Temps plein

    We're looking for a versatile and motivated Assistant to support our Human Resources, Administrative, General Services, and Reception activities. If you're someone who enjoys variety, stays organized under pressure, and thrives in a multicultural setting, this could be the perfect role for you.In this diverse and hands-on position, you'll be instrumental in...

  • HR & Office Assistant (Part-time)

    il y a 1 semaine

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hillcrest Labs, acquired by CEVA Temps plein

    Back to careersDescriptionWe're looking for aversatile and motivated Assistantto support our Human Resources, Administrative, General Services, and Reception activities. If you're someone who enjoys variety, stays organized under pressure, and thrives in a multicultural setting, this could be the perfect role for you.In this diverse and hands-on position,...

  • Digital Verification Manager

    il y a 3 jours

    Sophia Antipolis, France NXP Semiconductors Temps plein

    The R&D organization's Digital Verification team, based in Mougins, supports products, as Multimedia processors, from the prototyping phase to production with a particular focus on digital functionality. In this context, we are looking for a Digital Verification Manager n engineer with 10 years of experience in the field. **Responsibilities** - Manager of...

  • Technical Customer Success Manager

    il y a 3 jours

    Sophia Antipolis, France Fortinet Temps plein

    **It is preferred is to have someone located close to a Fortinet office to work on a hybrid model (office 3 days p/w)** **About Fortinet**: Fortinet (NASDAQ: FTNT) protects the most valuable assets of some of the largest enterprise, service provider and government organizations across the globe. The company's fast, secure and global cyber security solutions...