Office Manager

il y a 2 jours

Bordeaux, France CBRE Temps plein

**Office Manager - Alternance H/F**

**Job ID**
- 206220

**Posted**
- 14-Apr-2025

**Service line**
- Advisory Segment

**Role type**
- Full-time

**Areas of Interest**

Administrative

**Location(s)**

Bordeaux - Nouvelle-Aquitaine - France

Au sein de notre équipe Advisory située à Bordeaux et rattachée directement au Directeur Régions, vous assurez le rôle d’Office Manager / Assistant des différents membres de l’équipe répartie sur le territoire national (Lille, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes et Toulouse).

Vous avez pour principales missions:

- L’accueil téléphonique de nos clients,
- L’assistanat : courriers commerciaux, gestion des mandats, gestion des contrats, gestion des déplacements,
- Le suivi administratif des missions, notamment la facturation,
- La préparation de documents marketing et commerciaux,
- L’organisation, l’animation et le pilotage des actions marketing locales (notamment évènements),
- La production, l’animation et la coordination des actions de communications locales en accord avec la politique du groupe,
- L’organisation d’évènements d’équipes en ligne avec les directives du Directeur Régions (team building, sessions de brainstorming, etc)
- Un travail d’équipe avec tous les collaborateurs de l’équipe, participation aux réunions hebdomadaire,
- La réalisation de recherches et l’élaboration de dossiers d’études en liaison étroite avec l’activité des équipes
- La coordination avec les autres assistant(e)s du service Advisory mais également des autres services.

Vous participez à la vie quotidienne de de l’équipe et serez un élément fédérateur afin de permettre a chacun de s’épanouir dans un cadre favorable : interaction avec les services supports, commande de fournitures, affranchissement, fédération des équipes,

En cours de formation d’un Bac +2/+3, vous avez un excellent esprit d’équipe, le sens du service, vous êtes autonome, créatif et dynamique. En tant qu’Office Manager, vous aurez la capacité de fédérer, rassembler et animer des actions qui permettront de soutenir le développement de l’équipe tout en offrant un cadre de travail motivant et bien vaillant aux équipes.

Vous justifiez d’une expérience en entreprise dans un poste similaire et avez une bonne connaissance des métiers du B to B.

Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook et idéalement un logiciel Photo. Une compétence en graphisme serait appréciée.

Vous êtes ouvert, réactif et souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et dynamique, rejoignez nos équipes

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire dans le secteur des produits reconditionnés recherche son futur alternant pour le poste d’Office Manager en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Location financière - Economie circulaire **Type de contrat**: Alternance 12 à 24 mois **Localisation**: Mérignac **Poste à pourvoir pour**: Septembre **Offre**: Nous sommes le...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe reconnu et participez au bien-être des collaborateurs Notre client, promoteur reconnu recherche son Office manager pour son agence de Bordeaux en CDI. En qualité d'Office manager vous êtes au centre de l'agence. Vous gérez l'accueil physique et téléphonique de l'agence ainsi que sa bonne tenue (gestion des fournitures, commandes,...

  • Assistan(E) Office Manager

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Work In Progress Temps plein

    ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 4 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France M2M Conseil RH Temps plein

    M2M Conseil RH recherche pour le compte de son client, un Office Manager (H/F) compétent et organisé pour rejoindre l' équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches comptables, administratives et de secrétariat pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - Assurer le suivi des factures et les...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France S&you Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Salaire**: 40-45 K€ **Début**:01/09/2025 **Secteur d'activité client**: Immobilier - A PROPOS DE NOTRE CLIENT Notre client, filiale d'un groupe bancaire français, est un réseau immobilier qui a pour mission de rendre la transaction immobilière plus simple, plus agréable, plus pratique. Afin d'accompagner leur...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Cyclink Temps plein

    Cyclink recherche un.e Office Manager ! Pour accompagner notre croissance rapide, Cyclink, startup innovante spécialisée dans le reconditionnement de vélos électriques, recherche un.e Office Manager. Véritable pilier de notre organisation, vous aurez une autonomie complète pour mener à bien vos missions et vous épanouir au sein de notre équipe...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Imagreen Temps plein

    SUP/ENR/40/LPE/006439 - **Type de contrat**: CDI - **Secteur**: Energie Renouvelable - **Fonctions**: Fonctions support - **Région**: Nouvelle-Aquitaine - **Ville**: Saint-Paul-lès-Dax **Quelles sont les missions ?**: Imagreen est un cabinet de conseil et de recrutement, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition environnementale...

  • Office Manager en Alternance

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France EPONYME Temps plein

    EPONYME recrute en alternance ! Eponyme est une entreprise qui milite pour que tous les enfants, quels que soient leur origine, les personnes qui les accompagnent, là où ils grandissent, leur état de santé initial, aient le droit de bénéficier d’un environnement favorable à leur pleine santé. Fondée en 2016, EPONYME gère aujourd’hui 9...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps plein

    Office Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.Vos missionsAccueil et gestion administrativeVous assurez l'accueil physique et...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDD. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...