Emplois actuels liés à Gestionnaire de Scolarité - Lyon e - Université Jean Moulin Lyon 3
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat (ENTPE) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Vaulx en Velin Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité et système d'information de la scolarité Date limite de...
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Gestionnaire Administratif de La Scolarité Au 1er
il y a 16 heures
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute / **Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F) **Poste ouvert aux contractuels uniquement Type de contrat **:CDD **Catégorie **:C **Quotité de travail **:100% **Corps **:Adjoint technique/administratif **Durée du contrat **:1 an **Rémunération contractuels...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 jours
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...
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Gestionnaire de Scolarité Volant(E)
il y a 4 jours
Lyon 2e, France AFPICL Temps plein**Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...
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Gestionnaire de Scolarité Masters
il y a 19 heures
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 5 jours
Lyon, France Université Jean Moulin (Lyon III) Temps pleinJoin to apply for the Gestionnaire de scolarité H/F role at Université Jean Moulin (Lyon III) À propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une...
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Gestionnaire de La Scolarité Au Niveau Doctoral
il y a 2 jours
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue...
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Gestionnaire de Scolarité Stages
il y a 2 semaines
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **un/une Gestionnaire de scolarité stages H/F** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et...
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
**Mission**:
**Contexte**:
Dans le cadre d'un remplacement, la Faculté de Philosophie de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute gestionnaire de scolarité
Missions principales:
**Accueillir et informer les étudiants et enseignants en présentiel, par téléphone ou mail**:
- Transmettre l’information par divers canaux
- Gérer le courrier et traiter la messagerie
- Renseigner sur la faculté et ses formations
**Gérer la scolarité des étudiants de master 2, notamment**:
- Emploi du temps : demande des salles et saisie des EDT, suivi des heures enseignants (gestion des absences-rattrapages, changement de salles...)
- Gérer le suivi de la scolarité des étudiants : Affectation des étudiants dans les groupes de CM et TD, changement de groupes, suivi des absences, dispense d'assiduité et tout ce qui relève du suivi de la scolarité
- Gestion des examens (sujets, affichage des plannings, organisation des épreuves orales, écrites, et des épreuves aménagées, préparation des copies, listes d’émargements et autres documents nécessaires à la surveillance, permanences en période d’examens (pas de télétravail), traiter l'anonymat des copies, saisie des notes, préparation des jurys, vérification et calcul les PV de délibérations, éditions des PV, communication des résultats aux étudiants
- Ouverture du site web aux étudiants pour visualisation des informations pertinentes et mise en ligne des informations nécessaires aux étudiants
- Établissement des relevés de notes des étudiants à leur retour de l'étranger en liaison avec le SGRI
- Demande et remise des diplômes et attestations de réussite
- Gérer les relations avec des partenaires extérieurs, notamment d’autres universités si diplôme Co accrédité ou conventionnement
- Archivage semestriel/annuel
**Soutien au responsable de scolarité pour pallier les pics d’activité en licence**:
- Apporter un soutien au service des licences en cas de pics d’activité (périodes d’examens, de saisie de notes )
**Profil**:
Savoir
- faire:
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique, notamment Excel, Word, et d’adressage électronique.
- Maîtrise des techniques d’expressions écrites et orales.
- La connaissance d’outil internes à l’université Lyon 3 serait un plus : scollins, GDM, GDS, SCOP
- Capacité d’accueil d’un public varié (étudiants, enseignants) dans de bonnes conditions
Savoir-être:
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et réactivité, sens de l’organisation et de l’initiative
- Capacité à anticiper et à analyser les problèmes
- Sens de la communication
- Sens de l’accueil et de l’écoute auprès de publics francophones ou non francophones
**Diplôme(s) souhaité(s) : Bac**
**Expérience souhaitée**: Une expérience en gestion de scolarité est un atout
**Connaissance et outils**:
- Connaissances des normes administratives.
- Connaissance des règles de l’enseignement supérieur français.
**Service recruteur**: Faculté de Philosophie
**Localisation du poste**: 15 quai Claude Bernard 69007 Lyon
**Date de prise de poste** : à partir du 1er septembre 2025
**Temps de travail hebdomadaire**: 37h05
**Contrat et durée**: jusqu'à 10 mois et 24 jours (contrat finissant au 24/07/2026)
**Filière / Grade**: Catégorie C
**Rémunération mensuelle brute**: 1929€ + prime annuelle
**Le poste est ouvert aux personnels contractuels**
**Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?**
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% (12 mois)
- Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution
