Gestionnaire de scolarité H/F

Join to apply for the Gestionnaire de scolarité H/F role at Université Jean Moulin (Lyon III) À propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire en lien avec les grandes questions de société. Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et le monde, elle développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents, favorisant l’égalité des chances et la diversité. Mission Vous intégrerez l’IAELYON School of Management, école interne de l’Université Jean Moulin Lyon 3, l’une des plus grandes institutions françaises de gestion et management. En tant que gestionnaire de scolarité, vous serez responsable de la gestion des formations professionnelles et/ou initiales, de la relation avec les étudiants, intervenants et partenaires, ainsi que de la représentation de l’IAELYON auprès de l’extérieur. Responsabilités Accueillir, informer et orienter les étudiants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires. Gérer les dossiers des étudiants, de leur inscription pédagogique à la remise de diplômes. Élaborer et assurer le suivi des plannings, des cours et des examens, réserver le matériel spécifique et résoudre les dysfonctionnements. Gérer les absences et les attestations mensuelles de présence, ainsi que les heures d’enseignement sur l’applicatif spécifique. Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidature et au recrutement des futurs étudiants. Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes. Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, saisir les éléments pour l’établissement des documents statistiques. Classer et archiver des documents. Contribuer à la gestion des contrats d’alternance et de formation continue. Participer aux audits (Qualicert, Equis, AACSB…) en fournissant les éléments demandés par la Direction Qualité. Collaborer ponctuellement avec les autres membres de l’IAELYON pour l’organisation et la surveillance des tests Score IAE. Gérer les commandes et réservations auprès des prestataires et fournisseurs. Gérer les ordres de mission et les frais de déplacement liés aux sorties pédagogiques. Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des séminaires de formation et événements de promotion des formations de l’école. Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur. Réaliser les opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité. Profil / Qualifications Rigueur, réactivité et flexibilité. Capacité d’écoute et prise en compte des demandes des interlocuteurs. Capacité à travailler en équipe. Sens de l'organisation et gestion des priorités. Bonne capacité rédactionnelle. Intérêt pour l'environnement académique. Diplôme souhaité : Minimum Bac. Expérience équivalente ou expérience dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche appréciée. Compétences techniques et outils Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Gestion de scolarité : Scolins/GDM/GDS/SCOP. Service recruteur : iaelyon Date de prise de poste : 1er décembre 2025 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1930 € + prime annuelle Pourquoi travailler à l’Université Jean Moulin Lyon 3 ? 51 jours ouvrés de congés par an. Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine après 6 mois, avec indemnité de 2,88 € par jour travaillés (plafonné 220 € par an). Organisation possible de la semaine sur 5 ou 4,5 jours. Accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation aux concours et évolution professionnelle. Restauration sur place avec participation financière de l’établissement. Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun et à la complémentaire santé. Activités sportives et culturelles organisées sur place (participation 36 € par an). Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation. Référence de l'offre : b6dx3nvrqs #J-18808-Ljbffr