Emplois actuels liés à Office Manager - Lyon - Effektiv

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Lyon 9e, France WITEKIO Temps plein

    **Office Manager chez Witekio, une vraie aventure !** **Witekio est expert du logiciel embarqué / IoT**, avec une **approche système globale**, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu’au cloud. Nous sommes persuadés qu’un code optimisé associé à une architecture efficace est la colonne vertébrale de tout système embarqué...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...

  • Back Office Manager

    il y a 2 jours

    Lyon, France ARCHIMED Temps plein

    About ARCHIMED With offices in US, Europe and APAC ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses....

  • Freelance - Office Manager

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Semji Temps plein

    Freelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous...

  • Stage Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France La Ressource Humaine Temps plein

    Rejoins une entreprise qui aide les RH à devenir entrepreneurs ! Chez La Ressource Humaine, on a une conviction forte : les professionnel·les RH peuvent s'épanouir dans l'indépendance, à condition d'avoir les bons outils, le bon cadre, et une vraie communauté autour d'eux. Notre mission, c'est de les accompagner dès les premiers pas de leur aventure...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formulance group Temps plein

    Formulance est spécialisée dans la vente et le marketing d'ingrédients cosmétiques, de matières premières et de solutions industrielles et médicales.Fondée en 2013 à Lyon, l'entreprise évolue en France comme à l'international. Dans un contexte de structuration et de croissance , nous recherchons un(e) Office Manager avec une sensibilité marquée...

  • Office manager

    il y a 5 jours

    Lyon, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Promoteur immobilier situé à Lyon centre, un Office manager (H/F). Rattaché au Dirigeant vos missions sont les suivantes : Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs …) Suivi de la commercialisation des biens (dossiers de...

  • Office and Happiness Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Wild Code School Temps plein

    **Descriptif du poste**: Au sein de l’équipe Student Experience, le ou la Office & Happiness Manager aura la responsabilité d’accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d’amener les élèves jusqu’au bout de la formation (graduation rate) et que nos élèves soient satisfaits et...

Office Manager

il y a 3 semaines

Lyon, France Effektiv Temps plein

**À propos de nous**:
Notre partenaire, groupe familial national dynamique (100 personnes) et en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie) sur Vénissieux, à la limite du 8ème arrondissement de Lyon (accessible TCL et parking disponible).

Dans le cadre de son développement, notre client recrute un **Office Manager polyvalent F/H/X** en CDI.

**Mission**:
Sous la supervision de la DRH, vous aurez pour mission de couvrir un large éventail de responsabilités autour de 3 grands pôles principaux, comprenant l'accueil pour les collaborateurs, le soutien administratif de la direction générale et du l’appui pour le département commercial.

**Accueil polyvalent**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Être le point d’entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis
- Passer et réceptionner les commandes de fournitures et s’assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d’encre, cafés, gobelets, savons, essuie main )
- En relation avec le service Communication, vous aidez à l’organisation et à l’animation d’évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs,)

**Assistanat administratif de direction (pour le CODIR)**:

- Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.)
- De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction
- ** Assistanat commercial, en lien avec le directeur commercial**:

- Mise à jour du logiciel CRM du groupe et notamment de la base de données
- Mise en forme de devis
- Saisie et diffusion de comptes rendus
- Gestion administrative d’appels d’offres (formation assurée)
- Mise en forme d’offres commerciales

**Quels sont les avantages à travailler chez notre client ?**
- Intégrer un groupe dynamique offrant des perspectives d’évolution professionnelle et un environnement de travail épanouissant.
- Une équipe bienveillante et soucieuse de vous accompagner dans votre mission.
- Si vous êtes sportif : vous pourrez accéder à leur salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.

**Profil**:
Nous recherchons une personne ayant déjà une première expérience significative sur des fonctions similaires avec la maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel). Avoir un fort sens du service et de l'engagement, tout en démontrant une aisance relationnelle et de l'empathie. Être discret et respectueux de la confidentialité, et savoir prioriser avec rigueur et organisation. Être dynamique, ouvert et apprécier le travail d'équipe tout en communiquant efficacement.

**Rémunération sur 13 mois**: 28/31Keuros + avantages divers (TR, intéressement, séminaires )

Poste en temps plein (35h), accessible en transports en commun.

**Horaires**: 8h30/12h-14h/17h30, possibilité d’adapter en partie ces horaires suivant les impératifs de chacun